今天跟大家分享的書籍《單核工作法圖解》事多到事少，拖延變高效。是來自瑞典staffer Noteberg著，大胖譯。
作者史蒂夫·諾特伯格擁有it產業，特別是軟件開發方面的背景，幫助許多大中型組織以敏捷機翼的步伐成長，教授數萬人，如何提高個人生產力。同時也是《番茄工作法圖解》的作者。《單核工作法圖解》也是作者打磨時間管理方法的又一新作。
這本書的主題是管理時間，戰勝拖延。作者通過自身多年的經驗，首創了一套簡單、靈活而又強大的單核工作法，能行之有效的幫助你加強自制力，集中精力。
這本書輕松易讀，引用了大量的前沿研究，也提出了一系列可實踐的方法，如果你希望變得卓有成效和高效的做事，這本書就是把做事的方法研究對和研究透的不二之選。如果你也像這本書里介紹的方法一樣工作，那么你也應該能收到不錯的效果。
本書分為6章，從“消減代辦任務”"現在專注一件事""永不拖延""循序漸進""簡化協作"和"給創意充電"等方面詳述了這一方法，可以幫助我們在日常的工作生活中輕松完成各項任務.這本書不僅適用于高管和上班族，還適用于學生等各類人群，所有想提高辦事效率的人都能從本書中獲益。今天跟各位分享其中第一個內容“消減代辦任務”。
先來做個小測試，看看我們的“時間都去哪兒啦？”：
面對很多任務的時候，我們的選擇如果更有效率，那么我們就沒有必要開辟很多新任務，而只要先完成已經既定的任務即可，所以優先處理最重要的任務，而不是最緊急的任務，能讓我們一次只專注于一項工作。單核工作法就讓我們面對這些問題和挑戰時，應用單核工作法的工具提高效率。
首先一起來看一下什么是單核工作法？P1-2頁
五項基本概念
※快捷清單是單核工作法的核心。它最多存放5項當前最重要的任務。如果還要添加更多的任務，就必須刪掉原有任務。
※單核時段只用于專心處理快捷清單上的一項任務。以全景鬧鐘作為單核時段的結束。
※全景鬧鐘應該設置在分針的下一個豎直位置，例如9:00、9:30、10:00， 但距離現在不少于25分鐘。在鬧鐘響鈴時，把注意力從單核時段切換到全景時段。
※全景時段期間查看所有的待辦任務,并且思考“拉金問題”(Lakein's' question):此時此刻,我的時間最好用來做什么?
※顛倒優先級是指把緊急任務排到重要任務之前，應該避免。完成最重要的任務，我們的長期目標才能實現。
這里提到了“快捷清單、單核時段，全景鬧鐘，全景時段和顛倒優先級”的5個基本概念。其實是單核工作法當中提高效率的5大工具。
人我們都喜歡追求生產力，甚至每個人都想搞定很多事，面對成堆的任務全部接受去完成，肯定是不現實的，如果不著手進行最重要的任務，事情就不會有任何的進展。如何合理的安排時間，并且從容不迫的工作，甚至找到一種效率更高、產出更多、更有所作為，而不是很辛苦工作的方法就顯得尤為重要。
如何讓我們的忙碌，更有節奏和成果的展現，但和工作法的這5大基本概念也給了我們基礎的方法。
第1步羅列快捷清單。列清單是我們經常會做到的一件事，而在單核工作法上，它要求最多只放5項當前最重要的工作任務。如果超過5項，則需要把其他的刪除。
第2步切換全景和單核時段。所有的工作都在全景和單核時段之間切換，那么中間就有稍事休息的時間。聚焦單核時段的工作，并將這項任務聚焦和放大；而全景時段則意味著放眼全局去選擇當前最重要的一件事兒。
第3步設置全景鬧鐘。全景鬧鐘的設置主要在0和30的時間豎直位置來作為不少于20分鐘的時間設定。比如現在是10:10，那么我的下一個全體鬧鐘設置的點就要在11:00。
第4步是重要優先級。在進行任務重要性優先級排序時，我們應該把重要任務排在前面，緊急任務放在重要任務之后進行排序，只有完成最重要的任務，才能確保我們長期目標的實現，而不是眼前當下最緊急的事情。
依據以上的4步，我們對于這5個概念就有了更清晰的認知，那么請大家回顧一下，在你的過往生活當中，你是如何來設定自己的工作方法的，你的清單上面列的是幾個呢？你有按照自己的設置時間段的方式來進行嗎？你的優先度是如何排序的？
（跟著要求試一試，不一樣的結果喲~！~）
其實我們通過自己的回顧不難發現，在很多時候特別是列清單，我們往往會列的越多越好，而在《單核工作法》中列清單，是要列快捷清單。這個快捷鍵單就給了我們一個限定，只是5項，所以有數字的限定，其實已經把我們的工作開始聚焦了。
下面請各位將下周自己工作和生活上面的，自己認為最重要的5件事，也來寫一寫，看看會如何篩選喲~
下面我們重點來講講書中第一篇章的內容：如何做到消減待辦任務。
請閱讀下面的三個內容：
※本周目的把你的專注點放在“為什么”上。在這一周,你最想取得什么進展、得到什么收獲、產出什么成果?把首要目的寫入一張索引卡片,貼在工作間隔板上。每當迷茫的時
候,本周目的可以提醒你。
※集草器清單收集一些未排序的任務和想法,都是你沒有拒絕、但也不會馬上做的事情。表格中的每項任務應該包括“目標、利益關系人、進入清單的日期”這三項屬性。
※除草是刪掉集草器清單里的內容,每個星期都要做。除草是一項必要工作,以便保持清單可讀、及時、可靠。你隨時都可以根據需要在集草器清單里增加內容,但應該每周做一次批量清理。
在我們的工作和生活中，常常聽到有人說自己工作忙。在日程表被會議和其他的硬性時間填滿了的時候，我們永遠無法完成在會議上承諾的事情，同時在做或者不做的思維模式中，我們喪失了分析問題的能力，優先級排列也變得越來越僵化。
消減待辦任務的這三個內容，讓我們把本周目的專注集中在某一項成果當中時，你的工作任務就會變得越來越聚焦，而集草清單和除草，則是給我們把工作任務的增加和及時處理的方式來做一次優化。
具體做法可以參考：
首先明確未來一周的目的：
1.列出當前和未來一段時間要做的所有事情，包括大小任務；
2.針對每個特定的事情，進行分析：在接下來的一周，這項任務有哪些具體結果可以達成？比如：完成所有訓練營學員作業反饋評估。
3.選擇具體可達成的結果中，選出最重要的一項，并把它寫在卡片或者便利貼（70X100）的中央，寫下一周后的日期，也就是假設要交付的日期。
4.將卡片或者便利貼貼在電腦，或者一抬頭就能看到的隔板上，讓它提醒你本周目的所在。
其次，每天快捷清單：
每天早晨寫出當天最重要的5件短小、可行動的主要任務，做一項刪掉一項，切記！最多五項，如果要添加就移除已有的一項喲。
再次，使用集草器清單和除草法
1.收集外來的任務的地方——“集草器清單”。集草器清單分三列：目標、和誰相關、進入清單日期，將所有臨時收到的任務都一一羅列在集草器清單上；
2.依據優先級重要為先的考慮，依次進行處理，時間最長卻沒完成的事件，及時清除；
3.有計劃地對集草器清單進行“除草”。每周定期給清單騰出可用空間，以看看本周目的和集草器清單中，從日期上將哪些匹配，或者看上去超級重要但長期不動的任務，進行確認，聚焦本周目的。
最后，固定時間和不可支配時間的安排。
將每周固定的硬時間（一定要在特定時間內執行）提前安排在日程表，將突發或者總是有臨時事情的時間劃為不可支配時間，比如：總是有人來找，需要為他人提供服務的時間。越在基層崗位，你的時間就越不可支配，因為都被別人占滿啦~~
這里提醒各位：在單核工作法中待辦清單包括快捷清單和集草器清單，快捷清單始終不能超過5項。集草器清單可以增長，可以隨時添加新的內容，但每周的除草活動必須要把它的長度恢復到5項以內。
在實際的工作和生活當中，有的人會說，我有些東西可能以后還會用，能不能先放著啊？其實“有用的多數”很可能是你永遠完不成的，等你完成了"關鍵的少數"之后，新的"關鍵少數"又會出現，這也就是80/20法則。所謂“有用的多數"，其實往往他們并沒有什么用處，反而會擾亂你的注意力。消減代辦清單的方法可以保護我們的思維，避免無關想法的干擾，從而讓你的任務分解在每一周的目的中，更高效地達成。
以上就是給大家分享的《單核工作法》中“消減待辦清單”的方法，感興趣的小伙伴，不妨試著做一下快捷清單、集草器清單和本周目的卡片，歡迎一起交流分享你的高效工作心得~~~
