【行動管理】“做過許多工作,卻依然沒啥能力” ——為啥?腫么辦?

“做過許多工作,卻依然沒啥能力” ——為啥?腫么辦?

我相信有不少人會有這樣的感覺——

每天忙忙碌碌,從周一忙到周五,甚至周末兩天還要加班。每天有做不完的工作,日復一日,年復一年,眼睛一睜一閉,在這個崗位上已經(jīng)干了N年……突然有天意識到,我似乎工作沒少做,卻感覺沒啥能力耶??真的想換工作跳槽了,舉目四望,好像哪兒都去不了,只能窩在原地,繼續(xù)苦逼。

這種感覺太讓人絕望了,“花有重開日,人無再少年“,眼見著從畢業(yè)的青澀少年變成職場年長屌絲,心里面越來越慌,未來出路在哪兒?這可腫么辦?

小賈就是這樣。無奈又焦慮的他,找我來做咨詢。

他在一家小公司擔任副總,看這Title大家都會覺得,你都副總了,你還焦慮個毛啊?!其實,以咨詢師專業(yè)的視角來看,真的是不同的職業(yè)外衣卻是相同類似的問題。

小賈的工作用他自己的話說,就是高級打雜的,哪個部分的事兒他都得做,我請他仔細列羅了一下工作內(nèi)容,結(jié)果列出了特別多的項,涉及到的工作內(nèi)容:市場部門推廣文案的撰寫,陪老大見客戶拓展客戶關系,逢年過節(jié)還得親自給客戶發(fā)送禮品聯(lián)系快遞,不定時的還要打電話給客戶做回訪,月度季度的匯報總結(jié)就更不用說了,必須得寫,甚至老大上了個長江商學院,微博曬照片和給老大同班同學打印照片的事兒也都做過。

小賈機關槍式的把自己做過的工作帶著怨氣的都說完,最后還加了一句,就覺得我成天忙得要死,累得要死,然后覺得也沒做啥事,感覺自己能力沒啥提升,也沒啥長進。

我問小賈,你有沒有想過,為什么工作沒少做,能力卻沒積攢下來呢?
小賈說,太忙了,沒空學習。
真的是這樣嗎?

NO!NO!NO?

麻省理工兩位教授David Foster和Matthew Wilson曾經(jīng)做過一項的研究,非常有意思,也許恰好可以解答你們的困惑——為啥工作沒少做,能力卻沒有?

這兩個教授讓小白鼠玩迷宮游戲,然后分別對老鼠在迷宮中和逃離迷宮之后進行了腦部掃描。實驗的結(jié)果證明,當某種經(jīng)歷正在進行時,大腦確實會出現(xiàn)關于這項經(jīng)歷的記錄,而真正的學習過程——當你試著分辨哪些對你重要,哪些你應該舍棄哪些應該保留——其實是都發(fā)生在經(jīng)歷之后進行安靜的自省和反思中的。

也就是說,那些進一次迷宮之后就稍微放松下,來點小酒,反思回顧一下的小白鼠,比那些連續(xù)不斷反復進入迷宮的小白鼠,學到的更多,經(jīng)驗積攢的更多。不僅是對小白鼠,對人類也是一樣。

兩個教授認為,“通過反思、回顧、重現(xiàn)可能會形成一種學習機憶機制,包括學習、理解、記憶和內(nèi)化。“

當我們思考的時候,當我們重現(xiàn)過程的時候,更容易記憶和內(nèi)化之前的經(jīng)驗和學習成果,記住之前的經(jīng)歷。所以,內(nèi)省、回顧和反思的過程至關重要。

而這一點在工作中又何嘗不是,你每天做重復的工作,日復一日,一遍一遍,那有沒有停下來,做回顧和思考,哪些是你做的好的地方?哪些需要改進?自己有哪些壞的習慣影響到了工作效率和工作的條理化——其實這些都是對于工作經(jīng)歷的總結(jié)與回顧,是將那些重復的工作轉(zhuǎn)化為能力的過程。

如果你并不擅長回顧和反思,那么你就很容易陷入我文章開頭所說的情況里,覺得庸庸碌碌,沒有提升。

那我們?nèi)绾伪苊饴殬I(yè)經(jīng)歷變成職業(yè)經(jīng)過,沒有能力的增長呢?

這里給到大家的一個建議,就是定期做回顧和調(diào)整。

相信很多人都知道PDCA循環(huán),在管理領域應用的非常廣泛。它最早是由美國質(zhì)量統(tǒng)計控制之父Shewhat(休哈特)提出的PDS(Plan Do See)演化而來,由美國質(zhì)量管理專家戴明改進成為PDCA模式,所以又稱為“戴明環(huán)”。

其實它是一個管理循環(huán),從計劃-設計-檢查-執(zhí)行的全過程。同樣,今天想教大家把這個應用到職業(yè)能力的培養(yǎng)與發(fā)展中(建議自行百度百科“戴明循環(huán)“,今天只教大家怎么在工作中回顧和內(nèi)化能力)

其實那些覺得工作做完沒啥收獲的同學,是在檢查、回顧這個環(huán)節(jié)漏掉了。所以,可以具體做下面的這幾件事情:

  1. 每天為自己定出來10分鐘的時間,手機靜音、qq下線、微信勿擾。

  2. 把今天具體的工作內(nèi)容整理成表格或是文檔;

  3. 回顧一下,工作中的問題以及自己是如何處理和解決的。比如,領導讓你在一天之內(nèi)做個新產(chǎn)品的客戶演示PPT,但你以前的PPT完全拿不出手,這事兒對你來講難度太大了,你最后對付著給弄完了,領導說還行。那好,在當天(注意,最好是當天),請做個回顧記錄,你是如何完成的,把過程記錄下來,是通過學習(抄襲了優(yōu)秀的模板還是自行研發(fā))還是外包完成(請別人代做某部分內(nèi)容合作完成),在過程中學會了什么,哪方面需要提升,形成回顧文檔。

  4. 當回顧文檔和工作內(nèi)容文檔形成后,每過一段時間做一個梳理,看看自己在哪些方面是做得又快又好(核心競爭力),哪些方面喜歡卻完不成(能力提升區(qū),重點要花時間去學習成長的),哪些方面打死都不想干努力也做不好(盲區(qū)—下次求職這類工作內(nèi)容多的工作就別去了)。

  5. 根據(jù)記錄做每天工作內(nèi)容的調(diào)整,時間和精力上的投入程度、工作完成后的成果反饋都會有一個整體系統(tǒng)的記錄。

這樣堅持做一段時間之后,你會形成一個類似“產(chǎn)品性能-使用說明書“樣的東西,關于你自己的。

“言之無文,行而不遠“。能力發(fā)展也同樣如此,可呈現(xiàn)、可查閱的文檔記錄和能力記錄,會讓你有種收獲感,將那些日常工作中的無形投入變成有形的可見的能力提升。其實就是一種“蓋章-收錄-入庫“的感覺。

按照這樣的方法,把工作的回顧這個部分補上,久而久之你會對自己的能力發(fā)展越來越有感覺,越來越清晰的知道自己擅長的方面是什么,越來越有自信和對自己職業(yè)發(fā)展的掌控感。

有同學可能會說,會不會很累。

真心的告訴你,每天5-10分鐘的回顧,讓你職業(yè)少走3-5年彎路,你會在意這點點的辛苦嗎?!

So,開始嘗試一下吧?


文章版權信息

  • 原文作者:王奕霖
  • 原文地址:http://chuansong.me/n/935521
  • 本文關鍵詞:行動管理,工作,能力,回顧,PDCA循環(huán),成長
  • 版權聲明:本文由做自己的CEO團隊轉(zhuǎn)發(fā),所有版權歸屬原作者。
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