提升思考效率的一個(gè)方法就是,借助工具。聽(tīng)起來(lái)很神秘,但是整個(gè)人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展到今天,你能夠想象一下沒(méi)有工具的世界嗎?
如果沒(méi)有汽車(chē),地鐵,沒(méi)有自行車(chē),這些交通工具,下班的時(shí)候,我們只能夠走著或者跑著回家,那整個(gè)城市的節(jié)奏將慢的有點(diǎn)萌,不是嗎?如果沒(méi)有筷子,刀叉,沒(méi)有湯勺,這些用些用餐工具,我們要怎么吃心愛(ài)的火鍋呢?如果沒(méi)有指甲刀,我們都要與楊過(guò)大俠一樣,面臨如何剪指甲的嚴(yán)峻問(wèn)題了。
可以肯定,現(xiàn)代生活如果失去了工具,將瞬間回到比原始社會(huì)還要原始的社會(huì)。從這個(gè)角度看,人類(lèi)社會(huì)的進(jìn)步,可以說(shuō)就是人類(lèi)使用工具的進(jìn)步。工具如果不進(jìn)步,很難想象用泥瓦匠的工具能夠制作出手表來(lái)。同樣的道理,想要提升我們思考的質(zhì)量和效率,肯定是需要一些思考工具的幫助的。
只要是了解過(guò)時(shí)間管理的知識(shí)的人,肯定都見(jiàn)到過(guò)下面這張圖:
這張圖將事情按照緊急與重要分成了,
A象限的重要且緊急的事情
B象限的重要但不緊急的事情
C象限的緊急不重要的事情
D象限的不重要且不緊急的事情
有了這四個(gè)分類(lèi)之后,時(shí)間管理的書(shū)籍,會(huì)把我們的生活的一些事情分別放到這四個(gè)象限中,之后告訴大家,要做A象限的重要且緊急的事情,平時(shí)多做B象限的重要但不緊急的事情,免得等到這些事情從不緊急變的緊急之后自己總感覺(jué)到時(shí)間緊張。
總之第一代的時(shí)間管理理論基本上就是基于上面這張圖的。而做出這張圖的方法就叫作復(fù)雜二分法。復(fù)雜二分法就是一種幫助人們思考的工具。
你想要知道這種工具的好處有兩種方法。
第一種是:你可以想象一下,如果沒(méi)有這個(gè)工具,你要怎樣給別人說(shuō)清楚剛才上面時(shí)間管理的理論?
第二種,你試著使用一下這個(gè)工具。
在生活中,每個(gè)人都可以把自己劃分為兩個(gè)部分——?jiǎng)e人知道的和別人不知道的。
簡(jiǎn)單的使用了一下這個(gè)工具,就讓我們明白了對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō),自己身上最為隱秘的部分就是上圖中的3號(hào)區(qū)域:自己不知道的、別人也不知道的自己。
弄清楚“自己不知道的、別人也不知道的自己”究竟是什么,暫時(shí)并不重要,真正重要的是:
你現(xiàn)在竟然僅憑使用簡(jiǎn)單的工具就意識(shí)到了“自己不知道的”和“自己不知道、別人也不知道的”你的存在!
試著去想象,如果沒(méi)有這個(gè)輔助思考的復(fù)雜二分法,你要怎樣的天賦秉異才能夠發(fā)現(xiàn),竟然還有一個(gè)自己不知道,別人也不知道的自己呢?這就是工具的好處,它們讓事情變得簡(jiǎn)單,讓真相撲面而來(lái)。
如果按照樊登老師在《可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力》里面講的,這四個(gè)象限,對(duì)應(yīng)的就是溝通視窗中的
公開(kāi)象限(自己知道,別人也知道),
盲點(diǎn)象限(自己不知道,別人知道),
潛能象限(自己不知道,別人不知道),
隱私象限(自己知道,別人不知道)。
你知道的,對(duì)于一個(gè)管理者來(lái)說(shuō),有了這樣的分析,他就很明確在日常的管理的工作的方向就是,擴(kuò)大自己的公開(kāi)象限,縮小自己的盲點(diǎn)象限,挖掘自己的潛能象限。之后再根據(jù)每一個(gè)象限制定不同的對(duì)策,這不就是一個(gè)完成的具有可操作性的問(wèn)題解決方案嗎?
而這個(gè)方案的基礎(chǔ)就是這個(gè)簡(jiǎn)單的工具,說(shuō)的再直白一點(diǎn)就是一張圖,就是兩條線和幾個(gè)詞語(yǔ)。這就讓我們明白,思考是有必要借助工具的,使用工具是能夠很好地幫助我們提高思考的效率與質(zhì)量的。
當(dāng)然了,沒(méi)有必要去神話任何工具,即使這些工具是幫助我們思考的工具,但是本質(zhì)上卻是與那些幫助我們吃火鍋的碗、筷、勺一樣的。只要掌握了他們的基本用法,在之后的生活中不斷使用就好。用的多了,它們就會(huì)像筷子一樣融入我們的生活,變成我們身體的一部分。
在使用思考工具方面,做的最好的是那些咨詢(xún)公司。柴靜在《雜種馮唐》中寫(xiě)道:
馮唐說(shuō)他有個(gè)有用玩意兒,是一個(gè)戴金鏈子的美國(guó)老太太教的,在麥肯錫公司苦練了十年,叫金字塔原則。
用一句話說(shuō),金字塔原則就是,任何事情都可以歸納出一個(gè)中心論點(diǎn),而此中心論點(diǎn)可由三至七個(gè)論據(jù)支持,這些一級(jí)論據(jù)本身也可以是個(gè)論點(diǎn),被二級(jí)的三至七個(gè)論據(jù)支持,如此延伸,狀如金字塔。
“過(guò)去皇帝早朝殿議,給你三分鐘,現(xiàn)在你在電梯里遇到領(lǐng)導(dǎo),給你三十秒,你只匯報(bào)中心論點(diǎn)和一級(jí)支持論據(jù),領(lǐng)導(dǎo)明白了,事情辦成了。如果領(lǐng)導(dǎo)和劉備一樣三顧你的茅廬,而且臀大肉沉,從早飯坐到晚飯,吃空你家冰箱。你有講話的時(shí)間,他有興趣,你就匯報(bào)到第十八級(jí)論據(jù),為什么三分天下,得蜀而能有其一。有了這個(gè)原則,交流起來(lái)最有效。”
可以說(shuō),咨詢(xún)公司是使用這類(lèi)思維工具的榜樣。他們用思維工具幫他們篩選信息,幫助他們處理信息,最后在表達(dá)的時(shí)候,在制造ppt的時(shí)候也是按照這些思維工具來(lái)進(jìn)行的。可以說(shuō),他們已經(jīng)把這些思維工具運(yùn)用到了爐火純青的地步。
這就解釋了,為什么咨詢(xún)公司的十幾頁(yè)ppt就能夠價(jià)值幾十萬(wàn)美元?這就和去醫(yī)院看病收費(fèi)一樣,一般的醫(yī)生也可能得出正確的結(jié)論,但是醫(yī)院里面有許多專(zhuān)業(yè)的檢查身體的儀器,有更多的專(zhuān)業(yè)的工具,這些儀器,工具能夠幫助醫(yī)生更大程度的得出更準(zhǔn)確的結(jié)論,得出的結(jié)果也更直觀,更容易贏得用戶的信任。就是因?yàn)獒t(yī)院里面有那些專(zhuān)業(yè)工具和儀器,這樣就是給醫(yī)生的診斷賦能。
咨詢(xún)公司通過(guò)對(duì)專(zhuān)業(yè)思維工具的應(yīng)用,提升了自己思考問(wèn)題的效率,準(zhǔn)確性。這就是思維工具的力量。
如果你用心的話,就能夠感受到這篇文章其實(shí)也使用了金字塔原則在寫(xiě)的。在開(kāi)始的時(shí)候提出了觀點(diǎn):思維也是需要工具的。之后用了復(fù)雜二分法,以及咨詢(xún)公司的例子來(lái)說(shuō)明這個(gè)觀點(diǎn)。也就是說(shuō),這篇文章本身就是這篇文章的例子。
毅之,希望幫助你看到這個(gè)世界不同的模樣。