神奇酷炫的下拉菜單 學習筆記
1、 基本用法
(1)手工錄入 先手工錄入部分內容→按Alt+↓→即可快速生成已經輸入部分內容 選中數據區域→數據→數據驗證→設置:①允許:序列,②來源:在英文狀態下輸入:銷售部、財務部、設計部
(2)引用 選中數據區域→數據→數據驗證→設置:①允許:序列,②來源:選中已錄入好的信息表
(3)名稱框
文本名稱框:選中數據區域→數據→數據驗證→設置:①允許:序列,②來源:=已定義好的名稱框
數字(工齡工資錄入):數據→數據驗證→設置:①允許:整數,②最小值、最大值
設置文本長度(身份證號)數據→數據驗證→設置:①允許:文本長度,②數據:等于,③長度:18
2、進階用法
(1)提示信息 數據→數據驗證→輸入信息:①標題:提示,②輸入信息:請輸入要提示的信息
(2)出錯警告 數據→數據驗證→出錯警告:①樣式:停止,②標題:提示,③錯誤信息:請輸入正確的號碼
(3)圈釋無效信息 數據→數據驗證→設置:①允許:文本長度,②數據:等于③長度:18→確定→數據驗證→圈釋無效信息
?3、動態下拉列表
?選中數據區域→插入→表格→點擊確定(或Ctrl+T)→定義名稱框→數據驗證→設置:①允許:序列,②來源:已定義的名稱框
4、快速錄入當前時間
選中時間區域→數據驗證→設置:①允許:序列,②來源:已設置好的公式(=now()) →確定→設置單元格格式
5、借貸只能一方輸入
數據→數據驗證→設置:①允許:自定義,②公式:已設置好的公式(COUNTH($A2:$B2)=1)
?6、二級下拉菜單
?選中“省份”定義名稱框→選中“省份”列→數據驗證→設置:①允許:序列,②來源:“省份”→選中對應的區域→Ctrl+G→常量→確定→公式→根據所選內容創建→默認首行→確定選中“城市”列→數據驗證→設置①允許:序列,②來源:公式(=ZNDIRECT(A2))
?6、二級下拉菜單2
選中“省份”列→數據→數據驗證→設置:①允許:序列,②來源:公式=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))
選中“城市”列→數據驗證→設置①允許:序列,②來源:公式=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))
7、聯想式下拉菜單
?數據源排序→選取設置區域→點擊鼠標右建菜單→定義名稱(城市)→數據→數據驗證→設置:①允許:序列,②來源:城市
總結:今天所學內容在42天入門到精的課件中我接觸過,當時就是因為覺得比較難,所以就只是隨便聽了一下,知識點一個都沒有記住,同樣現在學習還是覺得比較難,特別是二級下拉菜單2和聯想式下拉菜單中的公式,我一直都沒有弄明白,我放棄學習了,但是我還是按照老師的課件把筆記記錄下來,本身我對Excel函數的應用基礎就比較差,所以老師只要講到函數的應用我就比較懵,不知道后面的函數學習對我于我這個函數小白來說是不是具有很大的挑戰性。