第十一章 四項要素(改變的好處,及風險;不改變的好處,及風險)
區域倉庫面積超過700平方米,全是箱子,全部面積都用做平臺,幾乎有8米高的天花板那么高。淮德穿過倉庫,兩輛叉車駛過,每輛的大貨盤裝滿紙箱,在裝貨區的貨車旁,三個健碩的、身穿工作服和戴上防護裝備的男人正搬貨上車。
在貨倉末端,一段樓梯上是經理的辦公室,可以俯瞰整個龐大建筑物內的所有活動,站在樓梯頂端的,是區域倉庫經理,表情有點困惑。
“那么,你終于親自來取回你的貨了嗎?”魯澤開玩笑說,“我會派我的工頭協助,如果你迷路了。”
“哈哈。”淮德頂回去,“難怪你的體魄這么好——僅僅走到你的辦公室,我的體重已減了1千克。”
“進來進來,我在咖啡機為你弄了點泥漿。”魯澤說,“那么,什么風吹你來這個草莽之地?”
淮德走入開了空調的辦公室,拿出他和嘉露昨夜討論的幾頁記錄。“原來,最近以來,水管爆裂是發生在我身上的最大好事,我曾告訴你,我的銷售增長了,只不過我還不明了它的全面影響,我現在是集團的第一名!”
魯澤吹響口哨,表示贊賞。
“看看這些數字。”淮德指著文件,“這顯示由于你,魯澤,缺貨下降了多少,再看看這里,這顯示一些貨品的銷售,如果沒有你,商店是無法持有這些貨品的。而且,看看這計算,這些額外的銷售額,由于不涉及減價促銷或開支的增加,令我的利潤上至17.4%.”
“真令人印象深刻。”魯澤回答,“你不是想為此而指責我吧?這就是你到這里來,親自向我道謝的原因?”他很奇怪為什么淮德要到區域倉庫來,雖然他贊賞這個姿態,但昨天的來
電對他來說已足夠了。
“其實,我來不僅是要向你道謝。”淮德回答,他說話謹慎,決定押后提出對方可能會視為具威脅性的構想,即為整個區域每天補貨,而選擇一個較小范圍的合作,即繼續只為他的商店補貨,“我有一個請求,一個大的請求,雖然我的儲物室可能在下周修好,但我認為我們應該繼續過去一個月的做法。”
魯澤沉默下來,在沉思中。淮德擔心魯澤會一口拒絕,他可能已超出了朋友的界線,而演變為額外的包袱。
“魯澤。”他開始說,“我們開發出來的這個運作模式,可以將利潤提升至一個高度,是沒有人認為可以辦到的,我們應該繼續這樣運作下去嗎?我是否要求得過多了?”
“你知道你是要求了很多。”他回答,“這需要時間、人手和組織,更不用說我的工人的投訴了,每天,他們拿著你的清單,再看看你的商店的那大堆庫存還剩下什么……”
淮德想插嘴,但魯澤繼續說下去。
“他們必須從整個倉庫找來你缺少的貨品,拖到你的那個堆去,打開整個箱子,但只取其中一件或兩件,然后重新包裝,準備運輸。真麻煩,他們討厭這項差事。”
“魯澤,我聽得見你說話,但是——”
“沒有人教導過你,當大人在說話時,不要插嘴嗎?讓我先說完吧。”魯澤笑著說,“長期以來,我感覺到,倉庫的運作方式有點怪異。我們持有很多個月、很多個月的庫存,但那么多SKU仍然缺貨,太沒道理了,不管我怎樣干,我仍不斷被責罵,這正好顯示某些事情是錯的。
魯澤從杯子啜了一口黑色的液體,非常認真專注地繼續說:“你主張根據商店的真正需要發貨,似乎就是我正在尋找的那類解決方案,它對銷售的影響是如此明顯,正好支持了它的有效性。但要這個系統真正有效率,應該在整個區域實施才對,不僅在博卡拉頓灘。”
淮德簡直不敢相信自己的耳朵,他曾經如此肯定,他要乞求,魯澤才會幫他。要改變本區域所有商店的運作方法,這個主意絕非區區小事,他以為得用上幾個星期才能說服他的朋友合作,這個反應完全出乎意外。
“問題是,”魯澤說,“要進行此事,我們必須得到邁田的批準。”
“這小氣鬼。”淮德插嘴,他不愛他的直接上司,區域經理。
魯澤繼續說下去,無視他的朋友的評語:“話雖如此,我仍然擔心物流上的安排,即使你得到批準,它需要很多改革才能成事,做點事方便一家商店是一回事,但以每天的消費量來為整個區域補貨,我不知道怎樣管理,我需要多一點時間來想通它。淮德,我是支持你的,但在我改變區域倉庫的運作之前,我要知道這些成果是可持續的。”
淮德充滿期望地問:“那么,你在說什么——我們是否將繼續每天獲得補貨?”
“是的,當然啦。”魯澤回答,“讓我們繼續,直至季末,看看進展怎樣。同時,我會嘗試探索如何更大規模地搞,我可能被我的團隊埋怨,但他們得忍受一下了。”
“我有一個想法,可能令他們好過一點。”淮德說,“你說的,從兩個池塘捉魚很費勁,例如從總庫存中找我的商店要的東西。
“你知道,如果我將博卡拉頓灘商店的庫存與區域倉庫的總庫存合并,我還需要在會計賬面上作改動。”魯澤說。為了確保他的朋友完全明白其中步驟,他補充說:“其實你在建議放棄幾乎全部庫存,你明白嗎?一旦它成為總庫存的一部分,我就不能保證你可以拿到那批貨了,我是不能私下分配我的庫存的。”
“這不困擾我,真正的問題是,這舉措我必須得到邁田批準。"淮德面帶怒氣地說,“想一想,有什么方法可以令他批準呢?”
“簡直異想天開。”
“謝謝鼓勵。”淮德說,他知道邁田有多頑固,“但既然你已經為了我出了那么多力,我必須盡最大努力減輕你的擔子,我盡快找邁田談談。”
他們一同走到倉庫的大門口,淮德感謝他的朋友,并代表嘉露向荔詩和孩子們問好。開車前往博卡拉頓灘的路上,淮德對自己感到很滿意,魯澤在未來兩個月都會全力支持,這給了他一個真正的機會來證明系統是可行的。此外,以新方法運行整個區域的商店及它們的庫存,他倆已有了默契。
現在的問題是,他怎樣說服區域經理邁田,要他容許他們在會計賬上轉移庫存?
淮德從區域倉庫回來,心情既興奮又憂懼。踏進他的辦公室,淮德叫艾娃接通區域經理。
“嗨,淮德。”邁田優雅的男中音響起,“我正要打電話給你,我拿到財務報告,這個月你似乎得了第一名,我知道水管爆裂帶來的麻煩有多大,我想親自向你道賀,請告訴你的所有員工,我非常贊賞他們的辛勤工作。”
“謝謝你,”淮德回答,“但這不僅是辛勤工作的結果,我們用了不同的方式辦事,是全新的方法。”
“你說什么?”
淮德告訴邁田他和魯澤所制定的模式:“你可以清楚地看到,我們應該在整個區域實施這個新方法!”
“停一停。”邁田說話的語氣,暗示兩人當中,誰才是上司,“我很高興你有很好的一個月,非常高興,但是讓我們把事情說清楚,我們有一個很好的系統,它運作良好,基于一家商店一個月的成績就開始推行任何改變是滑稽的,沒有人會這樣做的。作為老板的女婿,你可能習慣走捷徑,但我相信的是基礎鞏固的審慎的方法,這是唯一可以達致真正成功之道。”
“但數字說明一切。”淮德說,心中直冒煙。如果有一件事他曾堅持,那就是不走捷徑。
暫不理會他的侮辱,淮德專心地推進,“17%的利潤率!讓我們看看這個數字吧,如果博卡拉頓灘商店拿到的只是7%,你會高興嗎?”
“只為時一個月,那不過是僥幸。”邁田果斷地說,“你根本不知道這背后的含義,這可能是靠犧牲下個月的銷售而弄出來的,這意味著你將回到開始時的老模樣。”
“至少讓魯澤和我繼續吧。”淮德試圖使邁田為同道之人,“你會發現,這不是僥幸,這是一個新的系統,這成績也可以在區域中每家商店達到,月復一月。”
邁田回答:“請通過一切手段顯示給我看,這成績是可以持續一段相當長的時間的,然后
我們再來談。”邁田心想,畢竟他是不會有任何損失的。如果淮德成功了,這很好,這個區域
將領先整個集團;如果他失敗了,至少博卡拉頓灘商店經理會受到教訓。
“好,邁田,但是,我需要你批準一個小小的程序上的手續。”
這是淮德的目的,他希望他的戰略會成功。他故意一開始就提出一個他的區域經理會認為荒唐透頂的想法,深信邁田不會批準,不過,最后邁田卻會被誘進墻角,令他不得不讓淮德繼續他現行的運作模式。
經過一場短暫的——不是那么順利的——辯論,邁田同意正式將淮德的商店庫存轉移至區域倉庫。
盡管邁田的態度仍然是酸溜溜的,但淮德感覺他已成功了,區域經理已開了淮德所需的綠燈,讓他跟魯澤的合作可以繼續,而淮德知道,用上根據每天消費量補貨的新方法,他沒有理由會失敗。
那個晚上,由于一個很晚才開的電話會議,嘉露在晚飯時間之后很久才回到家里,她滿懷感激地發現,丈夫把她的晚餐放在烤箱中保溫,她在廚房的桌子上跟他面對面坐下來,她
問:“那么,今天那件事進展怎樣?”
“嗯。”淮德笑著說,“魯澤似乎全力支持改變,但要求包括所有區域,不僅是我的商店。”
“這真的難以置信,這正是我們想要的,我告訴過你的,這方法是有效的!”嘉露自豪地說,“有效地針對那些掩蓋重大正面效果的錯誤的因果關系連結,并同時減少那些負面的,就讓他看到改變的真正凈價值!”
淮德不能自已,作弄她。“其實,”他直截了當地說,“正如我們所懷疑的,在他眼中,那桶金并不是那么大,只不過比‘不錯’好一點點而已,而我必須聆聽關于他的痛苦的長篇論
述,再者,他聲稱,他還不知道他怎么能每天為整個區域供貨。”
“什么?如果是這樣的話,你怎么說服他?”
“我沒有說服他,是他說服了自己。”
“你還是不要愚弄我吧……”
看到嘉露惡形惡相的表情,他終于解釋:“很明顯地,還有另外一件事令人們接受改變——一件我們一直沒有想到的事——不改變所帶來的負面后果。”
“你在說什么?”
“就拿我們所用的比喻吧,我們現在就站在一座山的旁邊,山頂有一桶金,為了決定是否爬山,我們只看那桶金的多少,然后將之與爬山的痛苦作比較。現在,假設我們所處的位置有鱷魚,我們可能會決定爬山,不管那桶金的多少,也不管有多痛苦。”
“只要爬山的痛苦比遇上鱷魚的痛苦低。”嘉露同意,“但魯澤遇上的是怎樣的鱷魚呢?”
“魯澤似乎對現狀很不滿,實際上,他非常討厭現狀。商店持有的庫存比他的多,但他們仍然經常為缺貨而埋怨他,似乎認為他真的可以為這情況做點什么。”
“真有趣。”她回答,并思考了片刻,口中仍咬著雞肉,然后繼續說,“那么,我們有了改變的正面和負面后果,而現在我們剛認識到,不改變的負面后果也要顧及,如果是這樣,正面后果也應該有,對不對?”
“為什么?”
“對稱嘛。”
淮德聳聳肩,然后說:“不管怎樣,他堅持,如果想把我的庫存堆加至他的總庫存中,必須堂堂正正地在公司的賬目上進行。”
“在程序上而言,他的說法無可厚非,但是此舉,如果沒有邁田的首肯,是不行的。”
淮德點點頭,微笑著說:“沒錯,親愛的,所以,我不得不跟邁田談淡。”
“這全世界所有人中,這是你最喜歡的人了。”她開玩笑說。
“盡管這桶金很多,邁田,作為區域經理,也不需要面對什么痛苦,邁田就是邁田,他似乎反對這項改變。”
“淮德,不要把我拉進你的推論,認為人們抗拒改變,就是由于他們的性格。”
“但有些人確實比其他人保守一點。”
“是的,但他們抗拒還是有某些原因的。如果不是爬山的痛苦,那么,是什么?邁田有沒有解釋什么,來支持自己的立場?”
“他只是胡扯一頓,說你不能在一個運作良好的系統上搞風搞雨。”
“停一停,這不是胡扯,這就是我們遺忘了的那部分——不改變的正面后果。”
為刺激自己思考,淮德大聲說出:“邁田覺得他目前的銷售和利潤還可以,因此,盡管我建議的那桶金有點吸引力,他還有一個正當的理由不支持改變——一個令他不想爬山的理由,像一條美人魚,令他不想離開水邊。”
“哇,小飛俠,”嘉露放聲大笑,“你似乎好戲連場!一個藏金的寶藏、驚險的冒險活動、鱷魚和美人魚,以及作為壓軸戲,你遇上你的克星——鐵鉤船長邁田!你如何在決斗中和他決
戰?”
“方法是,強調預期的寶藏有多大,并強調風險已降至幾乎零。”淮德解釋說,并做出比劍的姿勢。“我愿意將我的商店作為試點,僅我一家商店,僅于規限的時段內,因此,他可以加倍確保一切有效運作,穩定且可靠。,”
“有創意!”嘉露笑著說,“它真的能有效運作嗎?”
“當然。”
“你知道,親愛的,”嘉露說,“我應該更加重視的是,評價一項建議中的改變,有不止一個、兩個,而是四項很不同的要素要考慮,試想想,我過去浪費了多少時間、汗水和血淚來強迫人們改變,而這些力氣只化做風中的塵埃而已。如果我懂得做好有效的準備,我的成績就會截然不同了,我應該先決定聚焦于四項要素中的哪一項,而不是簡單地選取一項我自以為最重要的。
“對,的確如此。”淮德承認,“這些要素,以及相關的風險或利益,不同崗位的人有不同的看法。我、魯澤、邁田,我們每個人對改變所選取的要素都可能不同,盡管大家都在看同一堆數據,以及對同一系統的影響。”
“如果你希望人們同意你提出的改變,你就要做足功課了。”她總結說,“你同意嗎?”
“不用擔心,你已說服了我。”他說著,站了起來。“要一點甜品嗎?”
“在你腦海里,難道這還有疑問嗎?”
鐵登很討厭裝卸區輸送帶的噪聲,他試圖假裝它沒有弄垮他的中樞神經,兩位他的員工正把箱子放上手推車,他看看清單。
“又少了一些東西。”他大聲說。
“不要怪我,我只是司機。”這是他得到的不耐煩的回答。
“我知道,對不起。”鐵登回答。
他皺起眉頭,每天都有更多貨品沒有應要求發來,這些SKU的清單現在已超過一頁長。
淮德已很明確地指出,將缺貨減至最低是何等重要,他必須將這個趨勢向他的上司報告。
淮德按了魯澤家的門鈴,今天輪到他帶女孩們去上芭蕾舞課了。
“嗨,淮德。嗨,麗莎。你們早到了,妮琦仍忙著準備呢。”
荔詩打開門,麗莎馬上沖上樓,看看她的朋友怎樣了。“進來吧。”
“淮德來了嗎?”魯澤嚷道。淮德隨著聲音走到廚房,發現他的朋友圍著一條寫有“你是狂熱分子”字樣的圍裙,正在切菜,淮德拿走幾根胡蘿卜棒,盡管魯澤在盯著他。
“這圍裙很適合你這個大男人。”淮德嘲笑說,“有沒有其他深點的粉紅色?”
“不要作弄一個持刀的男人。”魯澤笑了,用力切一個大洋蔥。
“既然我已經來了,我們可以談談公事吧?”淮德問。
“這個,恐怕最終會把你變成你的岳父那樣。”魯澤開玩笑說,“但是,好吧。”
“自上星期我們談話后,我們一直密切留意有否缺貨,似乎.慢慢地但明顯地,缺貨又卷土重來了,每天又多三至四種貨品沒貨。”
“你為什么覺得驚奇呢?”魯澤問,“正如我告訴你的,你缺的貨,我是從我的殘留貨堆中給你補貨的,但你寄望這殘留貨堆能供應你多久呢?尤其是當你賣得這么快時,越來越多SKU
缺貨,你不應該感到驚訝。”
這正是淮德最擔心的,利潤的整個增幅,是源于缺貨減少。他們減少缺貨,是因為魯澤從他的殘留庫存供貨。但是,當殘留庫存日漸消耗,商店就漸漸恢復到老模樣了,淮德認為仍然有一件事可以做,他今天早來了,希望說服魯澤行事。
“我在猜想,你可否從集團的其他區域倉庫取點貨?倉庫有九個之多,起碼會有一兩個有不少我們缺少的SKU的貨,而大部分區域倉庫一定有殘留庫存,你可以安排區域倉庫之間的輸送嗎?”
“你是認真的嗎?”魯澤頂回去,“只為了應付博卡拉頓灘的需求,我是不能夠請求其他區域倉庫運貨過來的,根本不值得。”
“魯澤,請再想一想。”淮德幾乎是在懇求,他知道他不應該批評這人,而是應該揭示導致魯澤低估正面并高估負面的錯誤因果關系連結。“請不要先從每天的極小批量操作考慮問
題。你每天運來的貨量不多,但我每個月銷售的總量就不少了,而且,你缺貨就意味著這些貨其實在整個區域都很好賣!這正是人們真正想買的,也即我們的老板們那么喜愛的快銷貨品。
不要訂小量——抓越多越好,你能夠從其他區域倉庫抓到的,我們都能賣,很快地賣,因此你不用擔心庫存過高,這對整個區域都有好處,不光是我的商店!”
“讓我想想吧。”魯澤不太理會他,他不相信值得花那么多力氣來實行如此微不足道的想法。
看見他的朋友不置可否,淮德繼續說:“我的商店可以作為快銷貨品的指標,如果我們要一個SKU,而你有的只是殘留庫存,這就顯示它是快銷貨品,馬上從其他區域倉庫抓盡量多的庫存過來,不要等到你用光才開口要貨。”
“好吧,好吧。”魯澤開始切芹菜。
“真的嗎?”淮德說,不大相信。“那倒爽快,我認識你還不夠深嗎?我曾確信你心中有各種各樣關于物流和運輸成本的爭論,你現在年紀大了,不那么死硬了。”
“大聲一點,年輕人,我聽不見。”魯澤笑了起來,“但是.說真的,既然你現在迫使我想這個問題,我肯定,只需要打幾個電話便成事了。我的意思是,我一定能在每個區域倉庫起碼抓到足夠的殘留庫存,而且,由于我找的不是一個SKU,而是整張清單,跨區域運送需要的可能不止一輛滿載的貨車。”
“那么,明天一早,你就安排跨區域運輸?”淮德問,飛身走出廚房,以躲避一個飛來的洋蔥頭。他向樓上叫喊:“女孩們,你們不擔心遲到嗎?”
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