我們知道，Excel函數的功能總是非常單一的。例如：sum函數用于求和；average函數用于求平均值；count函數用于數字計數；max函數、min函數也只用于求出最大值最小值……如果使用這些函數，想一條公式完成多種統計，往往會使用函數嵌套。然而，因為多函數嵌套對于Excel小白非常的難，所以Excel為我們提供了一個簡單的“萬能統計”函數：Subtotal函數。這個函數使用非常簡單，但卻身兼數職：求和、平均值、數字計數、非空單元格計數、最大值、最小值等等足有11個功能之多。學好這個函數，你將輕松擁有完成11種簡單統計的技巧。本文將分為三個部分對此函數進行介紹：
1、簡單實用的subtotal函數基本功能；
2、利用subtotal函數給表格自動編號；
3、利用subtotal函數計算選手最后得分
一、簡單實用的subtotal函數基本功能
subtotal函數，顧名思義，sub表示替代，total表示總計總額，字面意思就是替代求和（sum）的函數。然而，subtotal絕遠不止于此，實際上前面我們已經提到，subtotal函數可以完成11種簡單的統計。因此subtotal函數又叫分類匯總函數。
1：函數名，subtotal，意即替代求和，是一個分類匯總函數；
2：功能代碼，為1到11或者101到111之間的數字；想使用什么功能，就用對應的代碼即可。見后面的對照表；
3：引用區域，這個地方只能是引用而不能是其他。
4：主要功能是對數據表進行求平均、求和、求最大最小、求方差等分類匯總；
下面是subtotal函數第一個參數的具體說明：
大家注意到了這一點：第一列和第二列的數值對應同一個函數功能。不同的只是，代碼1到11不忽略隱藏值，而101到111忽略了隱藏值。這之間到底有什么分別呢？ 下圖以最大值為例來說明這個區別。
N8單元格為最高值，但被隱藏起來，使用不同的代碼卻得到了不同的結果，這就是區別。特別注意的一點就是，如果第二參數選擇的區域是橫向的，那么不管使用什么樣的代碼都將不會忽略隱藏值。
二、利用subtotal函數給表格自動編號
請看下面的動畫，我們如何做才能得到這樣自動編號效果（當單行或者多行被隱藏或者取消隱藏時，A列序號會自動調整）呢？
我們仔細觀察，序號是從小排到大的，且A列每一個序號等于其對于B列單元格向上數非空單元格的個數，例如，A3單元格值為2，即是b2:B3單元格區域中非空單元格的個數；A7單元格的值為6，即是B2：B7單元格區域中非空單元格的個數。因此我們直接在A2單元格中輸入公式：=counta(B$2:B2),然后復制到整列即可。
然而，當我們隱藏某些行列時，我們發現行列時，A列的序號卻無法自動更新調整。如下圖：
我們如何解決這個問題呢？很顯然，使用counta函數已經無法得到我們想要的效果了，因此我們請出subtotal函數來幫忙，前面我們提到，subtotal函數在第一參數使用101到111代碼時，會自動忽略隱藏值，subtotal中計算非空單元格數的代碼為103，因此我們可以寫出下面的公式：A2單元格中輸入公式：=subtotal(103,B$2:B2)，然后將此公式復制到全列即可。
三、利用subtotal函數計算選手最后得分
看下圖，如何快速計算出選手的最后得分呢？
一般比賽的要求都是去掉一個最高分，再去掉一個最低分，然后再取剩余值的平均值。因此我們解題步驟通常如下：
1.求總分：=SUM(B2:J2)
2.減去最低分和最高分：=SUM(B2:J2)-max(B2:J2)-min(B2:J2)
3.剩余的值求平均值，本例子中共有9位評委，去掉最低和最高兩個評委，將剩下的7位評委的分數求平均分，因此公式為：=(SUM(B2:J2)-max(B2:J2)-min(B2:J2))/7
在普通解法中，我們用到了三個函數，思路很簡單，但是還是比較麻煩的，如果我們使用subtotal函數，2個函數就可以搞定選手的最后得分了。公式如下：{=SUM(SUBTOTAL({9,4,5},B2:J2)*{1,-1,-1})/7}
這個公式相較于前面的公式理解稍微難一點，我解釋一下：
subtotal函數共2個參數，第一個參數為{9,4,5},9為求和，4為最大值，5為最小值，第二個參數為B2:J2；
在subtotal函數乘一個數組{1，-1，-1}，即得到sum(B2:J2)，-max(B2:J2),-min(B2:J2)，接下來利用sum函數將這幾個值加起來就相當于公式：=SUM(B2:J2)-max(B2:J2)-min(B2:J2)；
將得到的結果除以7即得到了=SUM(SUBTOTAL({9,4,5},B2:J2)*{1,-1,-1})/7的公式，最后按下Ctrl+Shift+Enter完成數組公式的輸入。
關于subtotal函數，今天的分享就到這里，感興趣的同學可以與我聯系，可以評論留言并寫下自己的練習方式，我會將練習材料發給大家學習。
你們給我點贊、關注我的賬號就是對我最大支持。
