(根據王佩豐Excel學習視頻整理)
一、使用簡單的條件格式
1.為特定范圍的數值標記特殊顏色
數值范圍:點擊開始選項卡下的條件格式,選擇突出顯示單元格規則下的大于、小于、介于或等于即可設置;
文本范圍:點擊開始選項卡下的條件格式,選擇突出顯示單元格規則下的文本包含即可設置;
時間范圍:點擊開始選項卡下的條件格式,選擇突出顯示單元格規則下的發生日期即可設置;
最前/最后規則:即標記前幾位或者后幾位數據,點擊開始選項卡下的條件格式,選擇最前/最后規則,按需選擇即可;
將錯誤設置成白顏色:如被除數為0,或者無數據時,將計算結果那列選中,選擇條件格式下的新建規則,選擇只為包含以下內容的單元格設置格式,再選擇錯誤,設定格式即可隱藏錯誤數據
2.查找重復值
點擊開始選項卡下的條件格式,選擇突出顯示單元格規則下的重復值即可設置
3.為數據透視表中的數據制作數據條
可先將原始數據通過插入數據透視表進行統計,點擊開始選項卡下的條件格式,選擇數據條,選擇喜歡的格式即可成功制作數據條
二、定義多重條件的條件格式
例1:要求如下
分別設置即可
三、使用公式定義條件格式
例2:將數量大于100的項目日期標記為紅顏色背景
選中訂購日期列的數據,選擇條件格式下的新建規則,選擇使用公式確定要設置格式的單元格,輸入公式=D2>100,設置好格式即可
例3:將數量大于100的項目整行標記為紅顏色背景
選中整個表格,選擇條件格式下的新建規則,選擇使用公式確定要設置格式的單元格,輸入公式=$D2>100,設置好格式即可,注意$D2中的D列是絕對引用,否則公式會發生錯誤
例4:將周末整行標記為紅顏色背景
選中整個表格,選擇條件格式下的新建規則,選擇使用公式確定要設置格式的單元格,輸入公式=OR(WEEKDAY($A2,2)=6,WEEKDAY($A2,2)=7),設置好格式即可
例5:標記未來15天過生日的員工姓名為紅色背景
選中整個表格,選擇條件格式下的新建規則,選擇使用公式確定要設置格式的單元格,輸入公式=DATEDIF(DATE(2017,10,20),DATE(2017,MONTH($C2),DAY($C2)),"d")<=15,設置好格式即可