文|仟櫻雪
BIG DATA不僅是口號，如今90%的基礎數據分析崗位都會準備Excel的機試，每每掛掉無數人，
作為初入職場的freshman，在面對一份份依據條件顯示單元格的設置難題時，難免抓耳撓腮；
而作為久經職場的老鳥們，甚至簡單的認為條件格式，就是標注顯示重復值，難免一葉障目。
條件格式：將數據依據某些條件，進行快速的標注顯示，例如字體設置、字號調整、字體顏色、填充顏色等進行特殊標注顯示。
Excel條件格式，將數據單元格或數組進行了智能著色突出顯示，通過添加強調、預警、分類、標注等效果讓數據分析愈發自動化和智能化。
Excel條件格式的使用，是辦公必備技能智能化數據分析的一大捷徑，主要的精髓如下：
神技1：特殊值獨特顯示
神技2：獨特顯示特殊值
神技3：自定義顯示特殊值
神技4：可視化顯示特殊值
一、特殊顯示獨特值
1、標注顯示重復值
例如：顯示各平臺日銷售報表中，品類重復的記錄：
操作：選中“品類”所在的G列，點擊“開始”--“條件格式”--“突出顯示單元格”--“重復值”；
說明：設置，重復值的顯示格式為“淺紅色填充，文本深紅色填充”特殊顯示，也可自定義顯示顏色；
結果：“品類”中存在重復的記錄則會被特殊標注顯示。
2、根據數值條件，標注顯示特殊值
例如：顯示各平臺日銷售報表中，銷量大于5件的產品記錄：
操作：選中“數量”所在的I列，點擊“開始”--“條件格式”--“新建格式規則”--“只為包含以下內容的單元格設置格式”；
說明：設置“只為滿足以下條件的單元格設置格式”區域，單元格值是“大于”5的條件，預覽設置為橙色顯示；
結果：“銷量”中大于5件的記錄則會特殊顯示為橙色。
3、根據文本條件，標注顯示特殊值
例如：各平臺日銷售報表中，顯示天貓平臺的產品記錄：
方法1：選中平臺所在區域，在“條件格式區域”，直接在“突出顯示單元格規則”下的快捷設置選項中，選擇“文本包含”欄進行設置；
結果為：
說明：設置“為包含以下文本的單元格設置格式”區域，單元格文本為“天貓平臺”，預覽設置為“黃色填充，深黃色顯示文本內容”顯示；
結果：“平臺”中包含“天貓平臺”文本的記錄被標注顯示。
方法2：在“條件格式區域”，直接在“新建規則”下，重新設置：
操作：選中“平臺”所在的C列，點擊“開始”--“條件格式”--“新建格式規則”--“只為包含以下內容的單元格設置格式”--“特殊文本”；
說明：設置“只為滿足以下條件的單元格設置格式”區域，單元格值是“特殊文本”的條件，，文本內容包含“天貓平臺”，字樣，預覽設置為深黃色顯示；
結果：“平臺”中“天貓平臺”的記錄則會特殊顯示為深黃色。
4、根據日期條件，標注顯示特殊值
例如：各平臺日銷售報表中，顯示本月的產品記錄：
方法1:：選中設置區域，在“條件格式區域”，直接在“突出顯示單元格規則”下的快捷設置選項中，選擇“發生日期”欄進行設置；
結果為：
說明：設置“為包含以下文本的單元格設置格式”區域，單元格周期為“本月”，預覽設置為“淺紅色填充，深紅色文本內容”顯示；
結果：“日期”中本月（2017年10月）的日期的銷售記錄被標注顯示為深紅色。
方法2：在“條件格式區域”，直接在“新建規則”下，重新設置：
操作：選中“日期”所在的A列，點擊“開始”--“條件格式”--“新建格式規則”--“只為包含以下內容的單元格設置格式”--“發生日期”；
說明：設置“只為滿足以下條件的單元格設置格式”區域，單元格值是“發生日期”的條件，“本月””，預覽設置為淺藍色顯示；
結果：“日期”中本月（2017年10月）的記錄則會特殊顯示為淺藍色。
5、根據空值，標注顯示特殊位置
例如：各平臺日銷售報表中，顯示缺失值，即空白的單元格：
操作：選中數據源區域，點擊“開始”--“條件格式”--“新建格式規則”--“只為包含以下內容的單元格設置格式”--“空值”；
說明：設置“只為滿足以下條件的單元格設置格式”區域，單元格值是“空值”的條件，預覽設置為深紅色顯示；
結果：數據區域中的空白單元格，則會特殊顯示為深紅色。
6、根據報錯，標注顯示特殊位置
例如：各平臺日銷售報表中，顯示亂碼或者公式報錯，標注顯示定位：
操作：選中數據源，點擊“開始”--“條件格式”--“新建格式規則”--“只為包含以下內容的單元格設置格式”--“錯誤”；
說明：設置“只為滿足以下條件的單元格設置格式”區域，單元格值是“錯誤”的條件，預覽設置為淺藍色顯示；
結果：數據區域中的“報錯”單元格，則會特殊顯示為淺藍色。
結果為：
二、獨特值特殊顯示
1、數據的Max、Min值特殊標記顯示
例如：各平臺日銷售報表中，顯示收入，最大值和最小值，標注顯示定位：
操作1：選中數據源中“收入”所在H列，點擊“開始”--“條件格式”--“新建格式規則”--“只為包含以下內容的單元格設置格式”--“單元格值”；
說明：設置“只為滿足以下條件的單元格設置格式”區域，單元格值條件為“等于”，輸入“=MAX($H$2:$H$18)”，預覽設置為深紅色顯示；
操作2：選中數據源中“收入”所在H列，點擊“開始”--“條件格式”--“管理規則”--“新建規則”--“只為包含以下內容的單元格設置格式”--“單元格值”；
說明：設置“只為滿足以下條件的單元格設置格式”區域，單元格值條件為“等于”，輸入“=MIN($H$2:$H$18)”，預覽設置為深藍色顯示；
結果：數據區域H列的最大值、最小值的單元格，則會特殊顯示為深紅色和深藍色。
結果顯示：
2、數據的TOPn、LASTn值特殊標記顯示
例如：各平臺日銷售報表中，顯示收入的TOP3、LAST3記錄，進行標注顯示定位：
操作1：選中數據源中“收入”所在H列，點擊“開始”--“條件格式”--“新建格式規則”--“對排名靠前或靠后的數值設置格式”--“最高”；
說明：設置“對以下排列的數值設置格式”區域，單元格值是“最高”且為3項的條件，預覽設置為橘色顯示；
操作2：選中數據源中“收入”所在H列，點擊“開始”--“條件格式”--“管理規則”--“新建規則”--“對排名靠前或靠后的數值設置格式”--“最低”；
說明：設置“對以下排列的數值設置格式”區域，單元格值是“最低”且為3項的條件，預覽設置為淺灰色顯示；
結果：數據區域中的“TOP3”條記錄單元格，則會特殊顯示為橘色，“LAST3”條記錄被標記為淺灰色。
結果為：
3、數據的前n%、后n%的數值特殊標記顯示
備注：數據的百分比區域，可以按照需求進行調整。
例如：各平臺日銷售報表中，顯示收入的前10%、后10%的數據記錄，進行標注顯示定位：
操作1：選中設置區域，在“條件格式區域”，直接在“最前/最后規則”下的快捷設置選項中，選擇“前10%”欄進行設置；
說明：設置“為值最大的那些單元格設置格式”，單元格百分比區間為10%”，預覽設置為“淺紅色填充，深紅色文本內容”顯示；
操作2：選中數據源中“收入”所在H列，點擊“開始”--“條件格式”--“管理規則”--“新建規則”--“對排名靠前或靠后的數值設置格式”--“最低”；
說明：設置“對以下排列的數值設置格式”區域，單元格值是“最低”且為10項的條件，且勾選“所選范圍的百分比”，預覽設置為淺黃色顯示；
結果：數據區域中的前10%和后10%，則會特殊顯示為淺紅色、淺黃色。
4、數據的高于均值、低于均值的數值特殊標記顯示
例如：各平臺日銷售報表中，顯示高于“收入”平均值的數據記錄以及低于平均值的數據記錄，進行標注顯示定位：
操作1：選中設置區域，在“條件格式區域”，直接在“最前/最后規則”下的快捷設置選項中，選擇“高于平均值”欄進行設置；
說明：設置“為高于平均值的那些單元格設置格式”，預覽設置為“淺紅色填充，深紅色文本內容”顯示；
操作2：選中數據源中“收入”所在H列，點擊“開始”--“條件格式”--“管理規則”--“新建規則”--“僅對高于或低于平均值的數值設置格式”--“低于”；
說明：設置“為滿足以下條件的值設置格式”，條件是“低于”，預覽設置為淺黃色顯示；
結果：數據區域中高于“收入”的平均值的數據都被填充為淺紅色，低于收入平均值的“收入”數據被填充為黃色。
結果為：
三、自定義顯示特殊值
1、數據高亮顯示，自動預警
例如：各平臺日銷售報表中，需自動預警最近一周的且是天貓平臺的銷售記錄數據：
操作：選中整個數據源，點擊“開始”--“條件格式”--“新建格式規則”--“使用公式確定要設置的單元格“=($A2<today()-7)*($C2="天貓平臺")”；
說明：設置“只為符合此公式的值設置格式”區域，公式為“=（$A2<today()-7）*($C2="天貓平臺")”，預覽顯示為淺黃色；
結果：數據區域中，滿足銷售日期為近一周且天貓平臺的銷售記錄淺黃色標注顯示。
2、數據間隔條紋，自動生成
例如：各平臺日銷售報表中，需隔行顯示：
操作：選中整個數據源，點擊“開始”--“條件格式”--“新建格式規則”--“使用公式確定要設置的單元格”--“=(MOD(ROW($A1),2)=1”；
說明：設置“只為符合此公式的值設置格式”區域，公式為“=(MOD(ROW($A1),2)=1”，預覽設置為淺灰色顯示，使用MOD函數對行號進行計算，行號為單設置淺灰色，行號為雙不設置，即可生成間隔條紋；
3、數據整行記錄，自動標識
例如：顯示各平臺日銷售報表中，“阿里”平臺的且是“山西”區域的產品銷售記錄：
操作：選中整個數據源，點擊“開始”--“條件格式”--“新建格式規則”--“使用公式確定要設置的單元格”--“=($C2=$N$1)*($D2=$N$2)”；
說明：設置“只為符合此公式的值設置格式”區域，公式為“=($C2=$N$1)*($D2=$N$2)”，預覽設置為淺黃色顯示；
結果：數據區域中，滿足N1單元格為“阿里”且N2單元格為“山西”的條件的記錄，整行都顯示為黃色。
注意：條件改變，高亮標注顯示的數據，會因隨著條件更改記錄的顯示。
4、數據隔列，錯列顯示
例如：各平臺日銷售報表中，收入大于100的產品名稱“標黃色”顯示，收入數據無需標注顯示：
操作：選中整個數據源中“產品名稱”所在的F列，點擊“開始”--“條件格式”--“新建格式規則”--“使用公式確定要設置的單元格”--“=$H2>100”；
說明：設置“只為符合此公式的值設置格式”區域，公式為“=$H>100”，預覽設置為淺黃色顯示；
結果：數據區域中，收入大于100的產品名稱自動標記為黃色填充的底色
四、數據可視化顯示特殊值
數據分析僅是基礎，高階的進化便是可視化分析。
Excel的數據條件格式的可視化，主要應用于三個方面：數據條、色階、圖標集。
1、數據條
數據條：主要是將數據按照一列數據中的最大數據作為默認100%的填充，剩余單元格數據以此按照占比顯示長短。
例如：各平臺日銷售報表中，各產品的毛利進行數據條顯示：
操作：選中整個數據源中毛利所在L列，點擊“開始”--“條件格式”--“新建格式規則”--“基于各自值設置所有單元格的格式”--“數據條”，且勾選“僅顯示數據條”，避免數據和圖的混亂，影響視圖；
說明：設置條形圖的外觀“正值”為藍色實心邊框+藍色漸變填充的柱形圖；
結果：毛利列中正值的毛利為向右的藍色柱形圖，負值的毛利為向左的紅色柱形圖
備注：可以根據“負值和坐標軸”進行設置負值的軸列數據顯示設置。
2、色階
色階：主要是根據單元格數值的大小，進行顏色深淺分類的標識。
常見的色階主要有兩種：雙色刻度、三色刻度。
例如：各平臺日銷售報表中，各平臺的收入按照雙色刻度顯示：
操作：選中整個數據源中收入所在H列，點擊“開始”--“條件格式”--“新建格式規則”--“基于各自值設置所有單元格的格式”--“雙色刻度”；
說明：設置最小值的顏色漸變為“深橘色”，最大值的顏色漸變為“淺黃色”；
結果：收入中值越高，顏色越淺淡，收入越低，顏色越深沉。
備注：三色刻度類似雙色刻度的顏色深淺顯示，只是多了一個顏色的漸變。
3、圖標集
圖標集：是利用圖標，例如表情、三角形、圓形等對數據進行分類標識顯示。
例如：各平臺日銷售報表中，各平臺的收入按照分類進行顯示，大于500的用綠色旗子標識，100-500的用黃色旗子標識，0-100的用紅色旗子標識：
操作：選中整個數據源中收入所在H列，點擊“開始”--“條件格式”--“新建格式規則”--“基于各自值設置所有單元格的格式”--“圖標集”--“選擇三角旗子”標識；
說明：根據需求的條件設置每個顏色的旗幟對應的數字區間，而不是百分比或者小數數據類型，其中大于等于500為綠色旗子，100-500為黃色旗子，0-100為紅色旗子；
結果：每一個收入的數據前面均貼上了一個分類的旗幟標簽。
備注：數據類型和圖標類型均可根據需求設置，比如百分比區間、小數區間等。
Excel條件格式，作為簡化的數據可視化捷徑，讓數據分析愈發的智能和簡便化，作為辦公神技之一，值得學習！??！
（注：2017.10.30,廢柴日記，后續更新）
