表妹今年大學畢業后就進了一家奢侈品公司,她的職位是市場部助理,現在主要負責制訂和實施銷售計劃,市場調研與市場預測。。。。。總之事情一大堆。上次碰到就向我訴苦,感覺她的老板好像對她的工作不是很滿意,說這次好不容易花了一個通宵的時間做好的PPT居然被否定了。我問她怎么做的,她說:“我弄的很漂亮啊!真不知道老板是怎么想的。”“你做的是PPT的美化不是PPT的制作吧?老板要看到的簡潔、明了、有重點的PPT。不是你那種花里胡哨的,我這剛好有本書,挺適合你這種職場小白,拿去看看吧。”我邊說邊從書柜里取出這幾天剛看完的這本書——《靠譜》。
關于本書
“靠譜”原指北方語言,表示可靠,值得相信和托付的意思。后現代流行詞匯。近義詞是可靠、相信。不過這里的“靠譜”可不是這個意思哦!
本書作者大石哲之,經營顧問,曾經在知名咨詢公司任職。從溝通,思考方式,資料制作職業化素養這四個方面總結了30多個工作技巧以及案例介紹給讀者。
本書在講述溝通一章時,強調的是溝通方式方法,而不像是世面上的一些書只講溝通技巧,不講方法。特別講到的一點是說話前要經過思考,不要想到什么就是什么,這一點倒很像我,不管三七二十一把想到的什么事都說出來,最后可能搞的對方不知道我到底想說什么。特別是在這個高節奏的社會中,每個人的時間都是很寶貴的。PREP理論就是遵循先講結論的原則——結論——依據——具體事例——重申結論后結束。
邏輯思考方式一章中,有個很有用的“云”“雨”“傘”理論,“云”代表了一個事物的現象,“雨”代表出現的問題,“傘”代表行動方案。好比天上有云——現象,接著就會下雨——出現的問題,下雨要用傘——方案。但不要只講問題(雨),沒有方案(傘),或者只看到了現象(云),一定要有邏輯的推理過程。而“邏輯樹”可以更好的培養推理能力。
資料制作中,作者一再強調了制作PPT要簡潔明了,而老板最喜歡的就是簡單,實用,能夠把意思表達清楚的PPT,并且要學會使用快捷鍵,學會復制粘帖。。。。。這一點很有日本人寫書的特點,把每一步都寫的很細致瑣碎,讓復雜的問題用簡單的方法來說明。讓人感覺很是貼心。最后作者也提到了多方面淺層次的閱讀,抓大放小,要學會舍棄,帶著自己的目的去閱讀,而不是盲目的擴大閱讀量。
雖然這是一本講述職場基本功的書,但同樣對日常生活有很多值得借鑒的地方,并且可操作性強。