為什么工作要用筆記本?
工作中的筆記本如同電腦硬盤,用于儲存你無法記憶的信息,尋找遺忘信息時有記錄可循而且可隨身攜帶。電腦首先不方便攜帶,而且需要登錄賬戶再找文件等,不如筆記本更方便。職場人士做筆記不是為了學生時記憶,而是為了遺忘。【可講解為什么要遺忘】
為什么要三本?
1. 記事本(A6/A7大小)
優點:無論什么時候都能拿出來馬上記錄,小巧輕便;收集零碎信息為基礎,以后擴充。
記錄什么?尚未成熟的想法,忽然之間的所感所想——比如活動方案,策劃細節,創意等等。將想到的事情馬上寫下來留著以后利用。
作者的記事本兩用途:任務管理和記錄靈感。所謂任務是應該做的工作盡量細化最小單位,分類后記錄在筆記本上。記錄靈感指產生靈感時,在筆記本上記錄相關信息或關鍵詞,利用碎片化時間動腦思考。
實用例子:你擔任某個項目負責人,接下任務后外出時想到該項目的參與人,項目架構,銷售目標等資料信息,記錄下來。【或換成行動派的例子,活動想法,任務分配,和XX要商量某件事等】
2. 航母筆記本(結實夠用)——電子文檔誕生前的記錄工具
記什么?所有記事本所記有價值的零碎信息都可以擴充和提升。商談結論,會議內容,工程進度管理,策劃案底等粗略整理的信息,最后用電腦整理成文檔。
工作中重要的流程!Plan—Do—Check—Action 提高工作效率的重點就是檢查和改善。記錄做過的事情,其中有何地方需改善?成功原因在哪里?這些都是專屬你的經驗。
比如上面提到的例子,把記事本這頁撕下來貼在航母筆記本上成為策劃案資料,整理歸納把該項目的概要、進程、管理方法等事情寫下來。最后在電腦上進行整理完成策劃案。
3. 日程筆記本——管理日程安排 (時間和金錢的自我投資)
優點:邊用邊記,可以一邊整理資料一邊記錄日程安排。
記錄什么?記錄任務截止日期,約會,任務進度管理等等。比如時間+事件+地點