對業績的評估,有對應的具體數字最簡單了,但遇到財務、市場、物流等服務部門的績效評估,就會出現沒有依據、不負責任評估現象。如何解決呢?對評估的結果承擔責任是最好的辦法,單純的數字不能完全代表全部成績。只有制定績效目標的人對目標是否達成負責任。
評估擔責要從三方面去考慮。
1 績效評估者負責對績效目標進行設計。
計劃目標是是管理過程的第一步,也是思考過程管理。有了目標,才是考核周期的開始。
2 對下屬就目標的設定進行解釋。
不管什么方式,要明確告訴被評估者,不完成目標的結果是什么。讓被評估者充分理解為什么要達成目標,和達成目標的路徑。走到這步,就已經進入實質性過程管理了。這個過程也是評判下屬是否有潛力,有能力;也能通過反應,判斷被評估者是,長期還是短期服務組織的選手。
3 是對評估者的過程管理。
下屬是什么原因沒有完成目標,管理的手段和目標是否出現了偏差。出現偏差,評估者(管理者)要有糾偏的能力,也要對此負責。具體的表現就是,不完成目標,評估者的績效也要扣分。這樣才能避免組織沒有計劃的去做事情,走到哪里管到哪里。
評估擔責讓管理者更加積極參與改善。
我熟識的一家外企就有定期改善制度。通過參加他們的改善會,我發現,許多中層干部都積極參與交流心得,總結經驗,提出改善辦法。他們的動力來自于,每季度上級的評估,不僅對硬指標的評估,也包括文化建設,職工滿意度的評估。這些評估多少對個人職場發展起到直接和間接的作用,倒逼干部隨時反省,改善行為和方法,按最符合企業利益的路線前進。這也是這家外企一直在壯大的深層原因之一。
避免過度評估?,F在許多企業都在進行360度評估,簡單說就是同事間、跨部門相互打分,下級給上級打分,自己給自己打分。但如果組織內部信任度比較低,或關系到個人升遷,物質獎勵時,會出現大家的評分都高度一致,或惡意評分現象。
我們公司實行了一年的360度考核,效果就非常差,而且成本也不低,后來就不了了之。說明我們沒有360度考核的基礎,不如省下精力,量身定做符合企業文化的評估方法。
更印證德魯克一直強調的觀點,管理者要激發下屬自我控制、提升的動力。我想,評估擔責能為這種動力提供一定的燃料。