時間管理100講(1-13講)學習分享

無論是事務纏身,還是胸懷大志,都可以通過簡化“收集,排程,執行”三流程來解決,這是易效能在中國30多個城市500多場的授課實踐總結而成的。第二次重溫時間管理100講,通過聽讀學習,對時間管理講述的理論有了進一步的理解。下面是我對1-12講的聽讀摘要與感恩分享:

第一講? 緣起:葉武濱說時間管理

管理大師彼得.德魯克說:時間是一個人最稀缺的資源,人人都需要時間管理。

學習了易效能,現在的自己與以前的自己對比,效率更高了,目標也更快實現,壓力降低而且早起、閱讀、運動等等的好習慣一個一個的形成,喜歡現在的自己!感恩遇見!

第二講? 早起:美好的一天從如何起床開始

曾國藩說過,早起是治家之本;富蘭克林,要過晚十早五的生活。“一日之計在于晨,一晨之計在于起”,葉老師與很多的成功人士也提倡“早起”的理念一年四季的日出不太一樣,可以遵奉大自然的節律,讓自己早早起來。叫醒我們的不是鬧鐘!其實最好的時間是日出!你需要一個過程來訓練自己的生物鐘。

推薦書目:《晨間日記的奇跡》

第三講? 反思:成功人士都有寫日記的習慣

習慣分兩種:一種叫一般的習慣,一種叫成功的習慣。我們永遠要去做積極的事情,對人生有積極的影響、重大的事情。孔子對弟子講過要吾日三省吾身,你做到了嗎?蘇格拉底也講過一句話:沒有反思的人生不值得過!葉老師日復一日年復一年做到了對自己的反省,把過去所發生的事情轉化成對未來的下一步,他把自己全身上下的寶貴的能量,用在實現自己的夢想上,所以他堅持寫日記。

使用軟件工具:印象筆記

第四講? 計劃:人生不在于做多少事情

德魯克說,要把每天發生的事情記錄下來,然后進行分析,最后才能更好地安排時間。他說一個人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要做,或者委托別人做。葉老師分享了一句非常重要的話:“人生不在于做多少事,而在于把重要的事情專注做、用心做、把它做到極致!”這就叫做要事!其實人非常難得的是,既有戰略性,又有戰術性,這兩者合一更是難上加難。在緊急與不緊急之間做到平衡,那是最關鍵的。

推薦書目:《高效能人士的7個習慣》、《首先吃掉那只青蛙》、《搞定1、2、3》

第五講? 計劃:大腦是CPU不是硬盤

管理時間不靠感覺,靠系統!使用可靠的工具把大腦里所有的想法寫出來,清空大腦。我們想把事情辦成,那就要活在當下,就要專注,專注就等于不分心。

第六講? 計劃:管理時間的核心是事件的分類

第一種分類:日程。特定時間要做的事情,少而精;第二種分類:有截止日的清單事件,不能太多;第三種分類:沒有截止日的清單事件,越早完成越好。

第七講? 計劃:什么樣的計劃才能趕上變化

就是說你在什么樣的一個空間,你當時的體能精力怎么樣?把自己列出來的事件清單,選擇適合自己當下情境的事情來完成。分享一句話“保持嚴謹,但不失靈活性”。

第八講? 計劃:世界時間大師的異曲同工

收集事件清單,排成分類,找出青蛙。要事優先,每天吃三只青蛙。時間管理“大道至簡”,如果學會了吃掉那只青蛙,你的成就將不可限量。

第九講? 行動:自下而上的方法是核心關鍵

執行,就是從眼下的事情開始,獲得掌控,然后再去逐步升級。就是說對緊急事件以及對當天事件的一個處理能力,這將會成為你提升執行力的一個非常重要的開始。也就是說,要自下而上才是獲得行動力的開始。

第十講 行動:清空大腦與應用4D原則擺脫緊急事務

如何做眼下重要緊急的事務以及緊急不重要的事也就是緊急的事務,如何快速把它們消滅掉?兩個關鍵:第一、你要把所有大腦里的內容收集下來;第二、你在分類之后就可以做到4D,也就是:執行、推遲、委托、刪除。

第十一講? 行動:一次只做一件事情

我們人生需要專注一個目標,每天做事情也要高效專注。只有全神貫注,我們才能快速高效的完成我們的目標,才能完成我們諸多想要達成的愿望。使用番茄工作法,嚴格按照25分鐘工作,5分鐘休息的循環進行,專注一件事,把清單上需要執行的“青蛙”一個個消滅掉,你的人生才能不斷出成果。

第十二講? 行動:專注的力量番茄工作法

成功的要訣就是專注。番茄工作法,建議我們使用25分鐘工作+5分鐘休息的模式,動靜有序,一張一馳,能夠讓我們保持專注,提高效率。中國古老的哲學告訴我們:時間的本質就是當下,過去心不可得,未來心不可得,活在當下才能體驗生命的美秒。當下即釋,當下即是。

第十三講? 總結:日理萬機的流程

對1-12期課程的總結,并提出易效能的方法論,收集-排程-執行(“行動三角形”),土豆青蛙番茄鐘。按照要事緊急優先原則,匹配精力,應用執行、委托、推遲和刪除的4D原則來對清單上的事情進行處理,做到既嚴謹又不失靈活性。

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