人生需要不斷的檢視,才會不斷的進步。
01 為什么需要周檢視
一星期為什么有七天,不是沒有道理的。一周一次,才能保持正確而恰當的提升效率。
01-01 一個規律的周期,能夠讓你找到平衡
檢視是一個漢語詞匯,意思是檢驗查看。
在時間管理或者精力管理的實施過程中,“檢視”常常會被用到。而當你習慣的使用這個詞匯的時候,你會發現它的作用就在為了查看實際工作與預期目標之間的位置。
檢視是需要周期和目標的。
檢視所需要的周期,其實就是自我反省的頻率。有人一年反省一次,有人一個月反省一次,有人則是一天反省一次。古代的圣賢則是吾日三省吾身。當然古人的“三省吾身”,一開始說的并不是次數,而是從三個角度來自我反省。
曾子曰:“吾日三省吾身——為人謀而不忠乎?與朋友交而不信乎?傳不習乎?”
譯文: 曾子說:“我每天從三方面反省自己,替人家謀慮是否不夠盡心?和朋友交往是否不夠誠信?老師傳授的知識是否復習了呢?”
只是隨著時間的推移,人們越來越將“三省”轉化為次數,也就是早、中、晚。這樣在一天里,會有三次檢視自己的機會,也就意味著人生可以活得更加準確而高效。
反省的頻率越高,意味著對人生進度的考察次數越多,每一次的反省都會包括了“對比、檢測、反思、糾正”一系列的動作,也是對人生的發展方向的一次調整,更是對人生的階段工作的激發。
01-02 檢視自己,也需要形成一種有意義的節奏
檢視并非越頻繁越好。就像是一首歌,固然是由無數的音節就構成,但一定還是會有鋪敘、漸進、高潮等部分,也會有相應的休止符;這些組件的存在,能夠讓歌曲的節奏變得更加的動聽、悅耳。
周檢視,就是一種節奏感,一星期七天,在七天之后做一個小小的總結。每一次的小結,可以算是一次激發,就像是歌曲在這個部分,來了一次華麗的和弦,演繹出一次熱血。
當然,七天一周的周期、30或31天的月周期、三個月的季度周期,彼此交錯在一起,就形成了不同的和聲。——人生就是如此美妙,你就是樂隊的指揮家。
有人會問為什么一星期是七天呢?我們在后面會有一個答案給你。
01-03 檢視是為了能發現不足
不同的人對自己總會設定不同的目標,由此對檢視也會有不同的理解。但,總體來說,檢視就是為了發現不足。
我們必須進行比較,才能發現自己的不足。“比較”則是建立在現實與目標的對比;在此,如果你不曾設立目標,也就不存在著檢視這一回事——“強說愁式”的檢視,只會限入無限的自我哀嘆之中。
而結合計劃的檢視,則要去比較得出對計劃的達成率。在此會有兩種情況 :
1、達成率低;沒有完成計劃。
2、達成率高:超額完成計劃。
先說第一種情況,當我們檢視到自己的實際目標達成率太低的時候,那么就要去找到原因。未能達成目標一定是有原因的,可能來自于時間管理的不足——花在不應該花的地方,不夠專注與集中,也可能來自于對精力管理的不足——太多的想法或者太多的休閑時光; 當然也可能受到了突如其來的一些其他事情的影響。
在這種情況下,我們要去找出這些背后的原因,找到那些能夠為我們努力所改變結果的方法與路徑;于是,就會知道在下一階段的工作中應該怎么做?這就是檢視的作用:發現——分析——改進——執行。
再說第二種情況吧。當你發現,你的工作已經遠超出你預定的計劃,那也需要去看看到底是什么原因。超出預定計劃的原因可能有兩個。第一個原因是自己在設定計劃的時候設定的太簡單了,那么下一次設定計劃的時候,就必須給自己略微調高難度。一個優質的人生,一定是能夠去很好把握自己的人生,清楚自己,才能給自己設定合適的目標。第二個原因呢,可能是因為在時間投入上面的失衡,能把原本應該放在娛樂或者家人或者健康上的時間,更多的投放到了你的工作當中,從而產生了工作成效上產生突飛猛進的結果。
任何一種收獲都應該清楚其代價,才能心安理得的享受。有些時候,我們必須警惕生命當中出現的這種失衡。
02 每周檢視應該怎么做
對于晨間日記來說,檢視就是幫我們分析梳理一天。而一天做一次檢視或復盤,就是對自己過去的一星期進行一次總的梳理。
02-01 啥叫復盤,必須正名一下
很多人都在談復盤,但并非都知道復盤的真正意義。百度了一下,發現復盤其中在多個領域中都存在,包括了圍棋、商貿還有股市交易。
在圍棋, 復盤也稱 “復局”,指對局完畢后,復演該盤棋的記錄,以檢查對局中招法的優劣與得失關鍵。一般用以自學,或請高手給予指導分析。如按照棋譜排演,類如復盤,稱 “ 打譜 ” 或 “ 研閱棋譜”。
在貿易中,復盤通常用于項目或活動結束后,對已經進行的項目進行回顧,對經驗和教訓進行總結。
復盤就是股市收盤后再靜態的看一遍市場全貌。
由此,復盤就是重看全貌;與檢視略有不同。檢視更關注于關鍵點以及工作要點;而復盤應該則進行全貌的復核。
那我們每周的檢視應該叫什么呢?我還是比較傾向于用“復盤”這個詞,是對一周經過的各項重點工作進行復查,并找到不足。
02-02 需要在晨間日記之外再找時間嗎?
一周的檢視算是晨間日記嗎?
是的,晨間日記的組件之一,晨間周記(這個名字蠻酷的)。
那需要在晨間日記之外再找時間嗎?
進行復盤的時候也要讓它發生在晨間,但是不能算在晨間日記的時間里,而是在完成了當天晨間日記之后,再設定一個番茄的時間。
一般周幾做會比較好?
一般,我會把一周的檢視與復盤放在星期一的早晨。因為早起,所以會擁有更多的時間。在星期一早起之后,完成當天的晨間日記,再劃出一個蕃茄時間進行周檢視,挺好的。當然,如果你害怕上班時間會太趕,那么可以放在周日的晨起之后。
花多長時間?
一開始,有可能兩個蕃茄,再后面則需要不到一個蕃茄的時間。
02-03 怎么做檢視才算真的有效?
當你開始檢視的時候,你首先要列清楚自己擁有的材料與道具:
1、一周七天的晨間日記;上面包括了對每一天里對昨天的反省、記錄以及對當天的計劃。
2、一頁新的紙張,可以是活頁的,方便書寫;也可以草稿一下。
3、筆是必須的,兩至三種顏色最好。
接下來,開始第一步的檢視,就是檢查計劃完成度:
1、對每一天的計劃達成進行確認;
2、對計劃達成度進行評分;
3、明確本周的總評分。
有些時候,在每一天的晚上入睡前,快速的將今天的計劃達成進行一次確認,方便又快捷;則可以省掉這一個程序;累積在一周也完成也可以,但是顯然當天進行確認更有效。在周檢視的時候,則可以加強。
第二步的檢視,根據總評分對自己的一周進行回顧,找到總評分的依據。
1、得分的原因及分析;
2、失分的原因及分析;
3、一周當中發生的五件大事。
第三步的檢視,則是根據第二步的結果,設定改進的目標,并結合設定下一周的目標。
如此,就完成了檢視。
A.一個規律的周期,能夠讓你找到平衡。
B.每一次的反省都是對人生的發展方向的一次調整。
C.必須進行比較,才能發現自己的不足。
D.檢視的作用:發現——分析——改進——執行。
E.怎么做檢視才算真的有效?重看02-03部分吧,都應該被強調一次。
題外之題:為什么一星期是七天呢?
“周”,估計是最大的舶來品吧。現在世界各國通用一星期七天的制度。這些名稱最早起源于古巴比倫。公元前7至6世紀,巴比倫人便有了星期制。他們建造七星壇祭祀星神。七星壇從上到下依次為日、月、火、水、木、金、土7個神,巴比倫人每天都以一個神來命名。
古巴比倫人創立的星期制,首先傳到古希臘、古羅馬等地。古羅馬人就用自己信仰的神的名字來命名一周7天。這幾個名稱傳到不列顛后,當地人又用他們自己信仰的神的名字改造了其中4個名稱。這樣就形成了今天英語中的1周7天的名稱:Sunday(太陽神日),Monday(月亮神日),Tuesday(戰神日),Wednesday(主神日), Thursday(雷神日),Friday(愛神日),Saturday(土神日)。
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