? ? ?起初我的領導把這本書給我讓我看的時候我內心是拒絕了,看標題給我的感覺就是那種“實用”的書,在我眼里自動把它與“如何做一個優雅的女人”這種類型的書歸為一類。直到在一個冷到伸不出手的夜晚我才磨磨唧唧翻開這本書。看完后這本書里的內容我只能用“**”來表達我對德魯克的認同與贊美,有種相見恨晚的感覺,所以才有了這篇文章。
? ? 管理大師德魯克在《卓有成效的管理者》一書中將“成為一個卓有成效管理者”分為五項要素,包括:有效的善用有限的時間,重視工作的貢獻,善于利用各人的長處,集中精力于重要領域,善于做有效的決策。
? ? ? 而我認為我從書中學習到的最重要的幾點為:“重視目標和績效,只做正確的事”、“一次只做一件事,做重要的事”、“自己能為團隊做出哪些貢獻?又能激勵別人為自己做哪些貢獻?”“溝通的重要性”“做最有效的決策”。這篇文章我也會從這幾點來對我在此書中學習到的知識以及可以對我目前工作有所幫助的內容進行分析與加深理解(不按照優先順序也不會按照點寫,有可能兩點或者三點之間有共通性就會融合在一起),也希望大家看后對大家能夠有所幫助。
? ? ? 重視目標和績效管理,只做正確的事。其實就是通過確定自己的工作目標,讓自己的工作更有計劃性。使自己的日常工作始終圍繞目標進行,通過責任意識將計劃的執行到位,保證工作目標的實現。這一點我們團隊通過寫日報、月報等形式來進行對自我和團隊的管理。
? ? ? 在喜馬拉雅教育培訓團隊的日報里,需要每天思考自己的核心目標是什么,所有的工作都圍繞著自己的目標進行。每日的工作記錄,以及計劃好自己第二天的工作內容(除了臨時交代的工作不可知)都會通過麥客表記錄下來提交后在BC(BearyChat),團隊里所有人都可以看到彼此每日的工作內容,互通有無也可以提高團隊內部的工作效率。而周報月報則是會在“石墨”中建立團隊管理文檔,每日每項工作內容都會自我分析它的“結果”以及和你的核心目標之間的關系。每個星期對自己這一周工作內容的分析與總結。
? ? ? 除此之外,現實中團隊的目標,也要通過組織來實現。這要求我們要加強組織內部溝通和團隊合作,通過各種激勵手段和培訓等手段來實現組織目標。每周都會開辟出固定的時間進行例會,梳理各自手上的事情與工作方向是否吻合。之前我是一個做事目標不強的人,領導在說到我這個問題的時候我曾一度想寫一篇文章叫“我不想做一個有目標的人”來吐槽這個現實的社會(我只想當個看星星看月亮的少女),但后來就會發現,盲目做事或者憑感覺做事,最后任何事都很難有一個結果。
? ? ? 德魯克在書中說的“卓有成效如果有什么秘訣的話,那就是善于集中精力。卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面先做(first things first),每次只做好一件事情(do one thing at the time)”。這讓我想到老子說過的“無為而無不為”。“無為”包含兩層意思,一是順應自然,即所定目標必須符合事物發展的內在規律;二是學會放棄,要有選擇性而為之。做重要的事,而不是急事。之前在為山寺學的“時間管理”視頻寫劇本的時候,曾向時間管理這方面的老師eidde學過幾個時間管理常用的方法。在這里就像大家推薦兩個,也是我覺得比較適用的。
? ? ? 首先,管理者越是想做重大的貢獻,就越是需要有更長的“整塊時間”。管理者越是想將繁忙雜亂轉化為成就,越是需要持續不斷的努力,越是需要較長的連續性的時間。如果想培養自己強烈的時間管理意愿和意識,養成堅定的自我管理行為,想從此克服惰性,就可以利用番茄鐘的理論來提升自己充分利用時間的能力。提早幾分鐘到辦公室,把一天的工作任務劃分若干個 “番茄鐘”,規定好每個“番茄鐘”內要完成的小目標,然后盡量心無旁騖地工作,這種“番茄工作法”的流程,也被稱為拖延癥“自救攻略”之一。
? ? ? 第二個我覺得很重要的工具就是二成二矩陣(也叫時間管理優先矩陣)。把時間按其緊迫性和重要性分成ABCD四類,形成時間管理的優先矩陣。緊迫性是指必須立即處理的事情,不能拖延。我們團隊現在使用“奇妙清單”這個軟件來進行自己的任務與時間的管理。任務分為長線和短線,每天上班前十分鐘靜下心來把自己這一天所要做的工作在清單里列出來,按照優先次序,重要緊急的放在上面(在清單里可以進行這項操作),一件事做完就把它勾掉。很多人其實在早上一坐到辦公桌前是懵的,不知道自己這一天該做些什么,不知道自己該先做什么,而這種任務的管理模式,再配合日報里會提交自己第二天的工作內容,將會大大提高的團隊的工作效率。
? ? ? 而說到“自己能做哪些貢獻,能激勵別人為自己做哪些貢獻”,“有效的管理者一定要注重貢獻,并懂得將自己的工作與長遠目標結合起來。”德魯克先生的這句話直接道出了重視貢獻是有效性的關鍵。只有站得高,才能望得遠,只有重視貢獻,才能使管理者的注意力不為其本身的專長所限、不為其本身的技術所限,才能看到組織的整體績效,也才能更加重視外部世界。我們常常需要思考自己能為自己的團隊或者組織做出什么樣的貢獻,并且是不容易被他人替代的。
? ? ? 在一個需要快速成長的隊伍中(喜馬拉雅教育培訓就是最好的代表),每個人都需要能夠一直保持高度緊張自我成長,努力更加努力或是被別人取代out出局。其實我認為不論是哪個行業不論職位高低,你的學習能力你的不可替代才是能夠讓你長久處于不敗的王牌,你能做多少貢獻這就是你的核心競爭力。
? ? ? 但現實是很多人都做不到這一點,大家意識不到這個問題,每個人都很勤奮,但卻常常忽略成果,總是抱怨自己的工資低但卻沒有進一步做什么。好像是“十年后”的公眾號前幾天發過這樣一篇文章,也是我一直想寫的,大意是“為什么你總是抱怨工資低卻一直沒有換工作”。文章寫的還不錯但我覺得他們忘記寫了最核心的原因“抱怨工資低又沒有換工作的人其實就是在看自己對自己工作能力的心理價位,你內心深處覺得你只值得5K每月,你再抱怨也不敢去做一個10K的職位”,于是我默默的寫在了那篇文章的評論里。
? ? ? 至于激勵別人為自己做貢獻,我也需要慢慢學習,手里有十幾個無償在幫助我運營公眾號和社群的小伙伴,大部分還是學生。我對大家的管理其實就是兩個字“走心”,雖然沒有現實的東西來維系大家,但我會把自己學習到的東西或者我能夠給予的都給我的團隊,讓大家在走向社會前多學習一些必備技能,能夠順利甚至以比別人更優秀的姿態走向社會。但這種方法用于其他團隊或者真正正常運轉的團隊我認為還缺少了很多必備要素。展開聊太長了不是重點就下次再說。
? ? ? 最后我想說,有效自我管理的過程也是自我提高的過程,在自我提高的過程的同時整個企業也會隨著慢慢成長成熟起來。所以有效的管理,是組織發展的關鍵所在,也是整個組織的績效水平全面提高之處。優秀的管理者更能使企業有凝聚力,戰斗力,充分發揮管理者自己及他人的長處,幫助企業抓住機會并獲得成功。同志們,加油吧!為了你自己和你的團隊,為了我們更好的“錢途”奮斗!(其實我只想當個小清新但為什么寫起這些東西熱血沸騰啰嗦了那么久呢古德拜)
微信公眾號:兔牙妹
微博:兔牙Yuki
不看電影不聽歌會死的