如何提升工作效率?

What:

1.在開始工作前,先認(rèn)真思考:你想要實現(xiàn)什么?

2.設(shè)置清晰的目標(biāo)是為了回答“我想做什么?”

3.制定詳細(xì)的行動計劃是為了回答“我想要怎么做?”

4.把電話當(dāng)作一種工作的工具

5.用主動性更強(qiáng)的溝通方式取代被動溝通

How:

1.記錄每次自己表現(xiàn)出最佳狀態(tài)的場景

2.坐姿端正,定時觀察自己的坐姿和工作狀態(tài)

3.安排成60-90分鐘的時間模塊

4.用自我肯定的方式跟自己對話

5.一時一事

6.設(shè)定截止時間,嚴(yán)格遵守日程

7.多預(yù)留30%的時間,應(yīng)對突發(fā)事情

8.保持穩(wěn)定的工作節(jié)奏

9.能電話不要消息,一次溝通清楚

10.溝通的事情放在中午以后,上午集中精力做需要用腦的事

11.提早出門,錯開交通高峰期

why:

1.專注于你最重要的目標(biāo)中最重要的內(nèi)容

2.對時間最大的浪費就是把根本不需要做的事情做得很完美

3.把工作時間劃分成模塊以完成主要工作

4.不應(yīng)該倉促處理重要的溝通、討論、談判等活動

5.不要著急,不要草草地把工作應(yīng)付了事,保持松松的步調(diào),有條不紊地完成工作


【20170301】

《博恩·崔西的時間管理課》

作者博恩·崔西


今日問題:

最近被領(lǐng)導(dǎo)安排跟進(jìn)與其他公司的合作事宜,經(jīng)常在工作中被人打擾,尤其是自己剛要開始專注工作,或是已經(jīng)進(jìn)入專注狀態(tài)的時候,感覺特別煩躁,而且發(fā)現(xiàn)自己同時跟超過4個溝通不同的事情時,就會覺得很累。溝通的目的除了領(lǐng)導(dǎo)分派任務(wù),確認(rèn)工作內(nèi)容外,還有跟合作方對接一些細(xì)節(jié)問題。很多時候?qū)Ψ揭苍诿?,并不會及時回復(fù)信息,而當(dāng)我想要開始處理手頭一些工作,對方一回信息,就禁不住要看看,避免漏掉重要信息。等溝通完后,再想著集中精力,卻發(fā)現(xiàn)自己累了,集中不了注意力,而且感覺溝通下來,重要的信息其實沒有多少,卻耗費了很多時間和精力,覺得特別不值得。

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