曾一起工作的一位同事，至今都給我留著深刻的印象。
行動快，無論干什么，只要問清楚，立刻動手，從不像我們磨磨蹭蹭，無故拖延。
反應快，大家一起討論技術故障，誰無意的一句話就會給他帶來靈感，然后三下五除二就解決問題。等他給大家解釋清楚，人們才恍然大悟。
說話快，領導讓談下一階段的工作計劃和安排，別人都沉默不語，只有他侃侃而談，從機器本身到行業發展，再到規劃設計，底下的人明著都笑他“愛出風頭”，私底下又不得不佩服他知識淵博、才思敏捷……
他身上有個最明顯的特點，那就是“快”，行動快、說話快、思維快，時時刻刻都體現出一個高效率人士所具備的素質。
相比于他，我簡直就是一“低效率人士”的代名詞：
故障檢修，總是要拖到不能再拖才去排除；
寫報告，為內容是否妥當而思前想后；
開例會，能不發言盡量不發言；
做決定，猶豫不決，瞻前顧后……
這就像一臺開足馬力的汽車，和一臺老舊的自行車，誰快誰慢，哪個更容易到達終點，明眼人一看就知道。
其實我們身邊這樣的高效率人士并不少見，他們雷厲風行，想法獨到，有很強的思考力、執行力和決斷力。
他們處處體現出不同于一般人的聰明、果敢、獨特，讓人在羨慕的同時，又不得不受其影響緊跟其腳步。
身為普通人，想讓自己變優秀是內心最深切的愿望，想在職場中快速發展成為高效率人士更是迫切的需求！
我們能做到嗎？能！
最近看了一本書《零秒工作》，里面總結出的原則和方法對提升工作效率有很好的借鑒作用。
作者赤羽雄二，畢業于日本東京大學，曾在麥肯錫工作14年，一個人同時負責7-10個項目。1990年從零創辦麥肯錫韓國分公司，推動許多韓國企業，尤其是LG集團走向世界。
這本書共分為四部分，下面我擇重點分享給大家，希望能幫助到有此需求的朋友。
一.效率低下的原因
所謂“對癥下藥”才是治病的根本。想提高工作效率，首先要分析工作效率低下的原因。主要有以下幾種：
1.無法迅速開始工作
2.無法專注于應該完成的工作
3.工作缺乏計劃、不斷滯后
4.優柔寡斷、猶豫不決
5.制作文件和資料的速度慢
6.在電子郵件上花費大量時間
7.會議又多又長
8.大量的退回與重做
作者在世界著名的全球管理咨詢公司工作，所涉及的工作內容與我們普通人的有所不同，比如我的職業范圍所涉及到的原因第6、7、8項就很少，所以我們除對號入座外還可以根據自身情況做增刪，具體情況具體分析。
二.提升工作速度的8個原則
原則1 ? ? 首先形成整體印象
所謂整體印象是指最終成果是什么，為達到目的需要考慮哪些要素、需要按照怎樣的步驟和順序，從什么地方著手最有效等綜合因素。
原則2 ? ?工作不要過于細致
在工作中，“成功=工作順利完成”。當然重要的核心部位的工作必須認真細致的完成，但如果其他部分也按照同樣細致的程度來緩慢推進的話，那不管有多少時間都不夠用。
原則3 ? ?掌握工作的要領
掌握工作要領是提升工作效率的有效手段。
作者告訴了怎樣掌握工作要領的方法：
首先，想象某項工作進展順利并圓滿完成的情形，腦中要有明確的“工作成功的設想”，細節設想的越多越好，這樣自然而然就能掌握工作要領；
其次，對實現“工作成功的設想”所必須的要素，通過反復在腦中模擬現實來明確工作的運行流程。通過反復思考，就能明確哪個步驟容易出問題，更易于抓住要領；
最后，多觀察工作熟練者的工作狀態，思考他為什么會這么熟練，他的工作要領是哪個部分，不明白的地方虛心求教。
原則4 ? ?形成良性循環
比如我們在制作文件時需要委托他人提供必要資料，在別人準備的同時，我們可以事先告知對方自己現階段的狀況，這樣可以促進部門間的溝通，進而推動下一步的合作。
部門負責人應當經常與相關部門關鍵人物保持充分溝通，能幫的忙盡量幫，這一點是重要的前提。
原則5 ? ?對改善方法本身做改善
在任何工作中，要尋找更加徹底的“特別的改善方法”。
比如一般人為提高寫文件的速度而添加一些個人常用詞匯，但為了徹底提高輸入速度一口氣添加幾百個詞匯，甚至將郵件地址和網頁地址也作為常用詞匯添加的人卻少得可憐。
原則6 ? ?凡事提前
原則7 ? ?凡事先行一步
是指在別人注意到問題并采取行動之前，你不知不覺間就已經進入先行一步的狀態。
以我那個同事為例，他平時非常在意搜集行業資訊，在一次設備集中采購過程中，憑借對所購設備的了解，通過對類似設備的性價比比較，最終為單位節省了1/3的采購資金，獲得了領導的賞識，被委以重用。
原則8 ? ? 盡量避免返工
避免的方法：
1.多多向有經驗的同事請教
2.頻繁地向上司或前輩員工確認，設想成功完成工作的流程，反復思考，一旦發生偏差馬上就可以注意到。
3.用最快速度采取挽救措施，當意識到有返工的可能性時，不要睜一只眼閉一只眼任由其發展下去。
三.提升思考速度的方法
掌握理清自己的思路，對任何事情都細致思考的能力，才是提高工作效率的關鍵所在。
1.“A4紙做筆記法”
這是作者自創的一種快速思維訓練法，用這個方法可以實現“零秒思考”，還可以除去心中的煩惱、顧慮、不安和混亂，并充分發揮大腦原有的出色的思維能力。
2.假設思考法
在用“A4紙做筆記法”將問題歸納整理后，下一步就是進行假設思考，這樣做的目的是及早發現問題并提前做好準備。假設完后，還需要進行驗證，主要通過采訪和分析故障信息等手段展開。
假設性思考并不能全部依靠想象來完成，這樣容易偏離目標，準確度低，還會花費大量的時間，很不現實。最好是拜訪對這個行業相當熟悉的人，多問些問題，在掌握一定行業知識的情況下，再做出假設。
3.零基礎思考法
對于“本來應該如何解決”和“本來必須如何解決”的問題，不要拘泥于先例和現狀，而要從根本上重新思考。積極接近那些熟悉零基礎思考或思維靈活的前輩和工友，主動接受思維上的沖擊，這是最容易也最簡單的上手方法。
4.通過“深入挖掘”探求真相
無論做出何種假設思考，都要去求證。但是對于我們所聽到，看到，感受到的任何信息，都要持著懷疑的態度，在得出結論前一定要多問為什么，不經過思考便得出結論是非常危險的，所以一定要深入挖掘探求真相。
比如我的那位同事，他在銷售方報出價格后，并沒有被其單方面說辭所打動，而是利用自己對行業的熟悉和相關資訊，多方對比和探究，最終以極低的價格購入了想要的設備，得到了領導的滿意，也贏得了自己的前程。
5.能夠清晰整理工作的“工作框架”法
作者的方法是用2*2或3*3格子的形式整理，這樣可以清楚的劃分問題，在優先排序的基礎上，提高工作效率。
四.提升工作效率的技巧
1.最有效收集信息的方法：
a.每天早晚各花30分鐘收集信息
b.利用碎片化時間學習英語和讀書
c.在辦公室、外出辦公地點和自己家的時候，盡量使用同一臺筆記本電腦
d.用數字信息管理工具系統的收集信息
e.靈活運用像微信、Facebook之類的社交網絡
f.閱讀新聞時應當半信半疑、有必要時應當查證
2.短時間內制作文件和資料
a.和上司確認工作完成概要
b.用A4紙筆記法做30-50頁的資料
c.利用盲打和快捷鍵
d.將反復使用的文件保存在專用文件夾
e.頻繁的保存
3.如何高效舉行會議
a.會議時間減少一半
b.將會議的次數和人數減少一半
c.迅速高效的推進會議的討論
d.使用白板
4.寫郵件
a.收到后立刻回復
b.多難開口的郵件內容也要迅速回復
c.復雜的內容，直接溝通
d.登記200-300個用戶詞匯
e.按類型和日期先后順序統一保存
5.清除溝通障礙
a.認真傾聽他人發言
b.歸納3-4個重點傳達信息
c.應該傳達的信息要直接傳達
d.積極的反饋
以上就是我給大家分享的部分內容。
提升工作效率可以讓我們在職場中占領優勢，占盡先機；創新工作效率，又可以讓我們更加熱愛工作，找到自我突破。
通過與眾不同的努力，積少成多，就會產生巨大的差異，在職場中快速發展就一定能實現！
