我們排論文、寫報告的時候,為了讓文章清晰有條理,一定需要添加序號。但是類別一多,「1、1.1、1.1.1……」這么多編號,真讓人頭疼。
千萬別告訴我,你是手打的?!
萬一說要修改順序怎么辦?要增加內容、要刪除某個小節又怎么辦?
重新手打一遍?真佩服你的毅力和勇氣,但這不科學啊!
實際上,正確使用 Word 自帶的多級編號,幾秒鐘就能搞定!
第 1 步 選擇多級列表
在開始選項卡下,段落格式工具組中,打開多級編號菜單欄,看到更多編號格式。從中選擇一款帶【 標題 N 】字樣的樣式,并且全部左對齊的樣式:
第 2 步 修改一級列表的格式
直接使用 Word 當中自帶的樣式,當然是不行的!
比如論文排版當中經典的格式要求,「第一章、1.1、1.1.1……」,系統默認的卻是「1、1.1、1.1.1……」,所以我們就需要對默認的設置進行修改。
再次點擊多級編號菜單欄,這一次打開【 定義新的多級列表 】設置窗口。
在多級列表設置窗口中,將第一級的格式修改為「第一章」的形式。修改方法如下面的動圖所示:
第 3 步 其他級別應用正規格式
完成上一步操作后,會有一個問題,后續級別的編號格式自動變成了「一.1、一.2、一.3……」的形式。并不是我們想要的,我們想要的是「1.1、1.2、1.3……」
怎么改過來呢?
很簡單,展開【 更多>> 】選項,然后勾選「正規形式編號」就可以了。
具體修改方法,如下面的動圖所示:
以此類推,將剩余要用到的級別,都勾選「正規形式編號」后,點擊【 確定 】。
接下來要做的工作就非常簡單了,直接點擊樣式,就可以套用了!
第 4 步 套用樣式
選中一級標題文字,點擊樣式中的「標題1」,馬上就能完成編號。
一鍵變多級標題編號,就是這么酸爽:
正確使用Word中的多級編號,完全不用手動輸入!是不是很簡單呢?