《小強升職記》節選

優秀的人有優秀的系統，普通人有普通人的系統，失敗的人沒有系統

老付

讀一本書

這本書，不是雞湯，而是一本時間管理書籍，貼近生活，易于實踐，而且也很容易學會。

下圖是全書的思維導圖，雖然精簡卻涵蓋了此書的要點，可見作者不僅是一位時間管理達人，也是一個視覺筆記和思維導圖高手。

如何管理你的時間？

首先是時間管理四象限法則。學會把時間分成重要和緊急兩個維度，這樣可以有四個象限，每個象限對應不同的事情和目標。很多人都知道這個法則，但是卻不知道怎么用或者沒有良好的踐行，這就是問題所在。我們應該先做重要并緊急的事情，然后是重要不緊急的，再接著是緊急不重要的，最后不重要不緊急的最后做。

其次，你還需要知道猴子法則。第一次從這本書上知道猴子法則，然后很嘆服，作者竟然說的這么貼切，符合自己的實際。現實中，我們無意中接住了別人太多的猴子，所以導致自己被猴子纏身，瑣事不斷，所以每天即使熬夜到很晚，時間也不夠用，事情也還是沒有做完。

最后，你還要學會衣柜整理法，你會整理自己的衣柜嗎？你整理的又快又好嗎？你是怎么整理的呢？整理之前如果先思考一下怎么整理，怎么分類，然后再去行動，是不是整理的更快呢？

如何選擇自己的行動？

建立每日清單法和每日反思。

每天清晨制定當日清單，分類列出，每天晚上做反思，反思自己哪些完成了，哪些沒完成，還有那些需要改進，以及制定明日規劃。

遇到問題怎么辦？

番茄工作法是為人熟知的一種時間管理方法，但是很多人都使用失敗，包括我自己。其基本做法是，以25分鐘一個單位，工作25分鐘，休息5分鐘，然后再工作25分鐘，休息5分鐘，如此循環。但是這短暫的25分鐘，有時候并不都是自己的，經常被別人從外部打亂，也可能由于自身原因從內部打斷。因此有時候一個番茄鐘結束了，卻發現自己的時間浪費掉了，一天下來，也沒有完整的執行過幾個番茄鐘。還有就是，5分鐘的休息時間，我自己實踐的時候就沒有休息，覺得不用休息學習狀態很好，勁頭十足，還可以繼續學，這往往是一個誤區，大腦和眼睛得不到休息，如此下去，可能下一個番茄鐘還沒結束，自己的注意力就不集中了，因此短暫的5分鐘休息還是有必要的，可以做做眼保健操或者思考一下戰略和戰術，清空大腦，為一下次存儲做好準備。

如何讓想法變成行動？

第一，借助SMART方法理清自己的目標。制定目標的時候，首先要明確自己的目標，然后要考慮目標的是可以衡量和可以實現的，再者還要考慮自己指定的目標之間是否具有相關性，最后還有給目標制定一個截至期限，就是deadline。

第二，借助思維導圖。發散的思維導圖模式，使得框架更清晰易懂，也更方便大腦存儲和記憶，個人比較喜歡，最近也在慢慢的學習。

第三，甘特圖。用甘特圖及時的給自己反饋，記錄任務項目的完成情況，有助于我們進一步的實施下一個計劃。

第四，九宮格。九宮格這個方法使得我們兼顧生活、 事業、心靈和情感，這樣每天堅持，我們的生活不會枯燥無聊，會變得豐富有趣，多姿多彩。

如何培養一個習慣？

先明白要事第一原則，就是要緊的事在第一位，做完緊急的事，趕緊再回到要事上，這樣要事越做越多，不僅可以心安理得的下班，也可以成為一個重要的人，不會被瑣事纏身。

如何培養一個習慣呢？

首先要找到驅動力，為什么要培養這個習慣？然后思考如何才能堅持這個習慣？有什么好的方法可以幫助自己堅持這個習慣？然后還要給自己及時的反饋。比如堅持目標第21天，給自己什么獎勵？堅持了66天，給自己什么獎勵？堅持了100天給自己什么獎勵？...適當的獎勵可以激發自己堅持的欲望和動力，并且自發的去做。“要我做”變成“我要做”，這樣事情就會變得容易許多。

如何建立高效辦公區？

學習了前面的方法之后，接下來就是執行了。那么一個良好的學習或者辦公環境是必不可少的。如果你的桌子上一堆文件，并且雜亂不堪，你學習或者工作的效率還會高嗎？你肯呢個面臨著好多文件找不到；有些事情是需要當日解決的，你卻沒有解決；還有一些是不需要的東西，卻一直在占用辦工作的位置....等等。這些問題，都是我們需要考慮到的，需要及時的整理。