進(jìn)入職場(chǎng)后發(fā)現(xiàn),幾乎有很大一部分時(shí)間都耗在了表格上。
Excel的存在是為了更高效工作,但龐大的數(shù)據(jù)處理卻成了你每晚加班的“兇手”?
其實(shí),從數(shù)據(jù)整理到數(shù)據(jù)分析,只要掌握20%的Excel技巧,就足以應(yīng)對(duì)80%的工作需求。
如果你愿意花費(fèi)這1小時(shí),或許都會(huì)不一樣!
技巧1: 妙用自動(dòng)更正,輸入長(zhǎng)文本
操作步驟:文件-選項(xiàng)-校對(duì)-自動(dòng)更正
還再為頻繁地輸入冗長(zhǎng)的單位地址、身份證號(hào)、銀行卡號(hào)而苦惱,那就趕快試試‘自動(dòng)更正“功能吧,化繁為簡(jiǎn),輕松輸入!
思考題:身份證號(hào)應(yīng)該怎么替換---遷移下怎么正確輸入身份證號(hào)
技巧2:?jiǎn)卧褡远x格式
操作步驟:選中單元格-設(shè)置單元格格式—自定義—類型下面輸入格式符號(hào)
高段位數(shù)據(jù)輸入者的最愛(ài),輕松設(shè)置,自由輸入
技巧3:數(shù)據(jù)有效性
操作步驟:數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性(數(shù)據(jù)驗(yàn)證)-設(shè)置允許條件
其他:只能輸入文本=ISTEXT(單元格地址);
子菜單設(shè)置:序列選項(xiàng)中間用英文逗號(hào)
技巧4:工作表保護(hù)
操作步驟:解除單元格鎖定(單元格格式設(shè)置)-審閱-保護(hù)工作表
注意:默認(rèn)狀態(tài)下單元格都處于鎖定狀態(tài)
技巧5:自定義序列 ? ?默認(rèn)排序順序之外,嵌入你所需要的排序方式
操作步驟:文件-選項(xiàng)-高級(jí)-編輯自定義列表
技巧6:多條件排序 ? ?無(wú)需分析條件之間的邏輯,輕松排出你想要的樣子
操作步驟:選中單元格區(qū)域-數(shù)據(jù)-排序-添加條件
技巧7:跨表求和 ? 多報(bào)表求和,一個(gè)操作搞定
操作步驟:SUM函數(shù)—選擇第1張報(bào)表—按住SHIFT鍵—選擇最后一張報(bào)表—要計(jì)算的單元格
注意:分?jǐn)?shù)據(jù)報(bào)表與匯總報(bào)表結(jié)構(gòu)完全一致
技巧8:合并計(jì)算 ? ?報(bào)表合并利器!
操作:數(shù)據(jù)—合并計(jì)算—添加數(shù)據(jù)區(qū)域—得出結(jié)果
技巧9:Vlookup函數(shù):查找匹配最常用函數(shù)
操作:注意數(shù)據(jù)區(qū)域的絕對(duì)引用和相對(duì)引用
注:區(qū)間設(shè)置時(shí)一定要按照升序的順序來(lái)設(shè)置!
技巧10:INDEX+MATCH函數(shù)
原理:在數(shù)據(jù)區(qū)域中,確定了數(shù)據(jù)所在的行和列,數(shù)據(jù)也就能唯一確定了。
Index+Match中,Match用以確定數(shù)據(jù)所在的行值和列值(查找姓名所在的行,查找身份證號(hào)所在的列,行列交匯的數(shù)據(jù)就是要匹配出來(lái)的數(shù)據(jù)),Index負(fù)責(zé)調(diào)出由Match確定的行值和列值交叉位置確定的唯一數(shù)據(jù),于是查找匹配就自然實(shí)現(xiàn)了。
技巧11:數(shù)據(jù)透視 ? 數(shù)據(jù)分析的最核心利器!
操作步驟:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域—插入—數(shù)據(jù)透視表—數(shù)據(jù)報(bào)表布局
還在等什么?馬上操練起來(lái)吧!
也請(qǐng)大家關(guān)注文集Excel常用技巧,與大家一起共同成長(zhǎng)學(xué)習(xí)。
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