衣帶漸寬終不悔，為表消得人憔悴：
* 還沒畢業(yè)的你，使用Excel完成各種統(tǒng)計、畢業(yè)設(shè)計；
* 正在求職的你，發(fā)現(xiàn)Excel操作被加入了筆試題；
* 剛進(jìn)職場的你，入門Excel不久，每天面對各種難題 ；
* 身為老鳥的你，Excel竟然成為了你升職加薪的瓶頸
Excel的存在是為了更高效地工作，何時竟成為了掣肘？
其實，我們只要掌握20%的Excel技巧和操作，就足以應(yīng)對80%的工作需求和學(xué)習(xí)需求了。今天特意整理了這些操作技巧，拯救正在“表海”中掙扎的你，讓你從0到HERO，熟練運(yùn)用Excel，工效提高200%。
第一篇章 數(shù)據(jù)整理與保護(hù)篇
技巧1：CTRL+E，截取與填充有妙招
還在為究竟使用哪個函數(shù)來對文本進(jìn)行截取而發(fā)愁？身份證號？電話號碼？家庭地址？一個快捷操作，截取、填充同時搞定。
操作步驟：在數(shù)據(jù)源當(dāng)中的第一行，輸入：出生年月日，然后選中整列區(qū)域，按鍵盤CTRL+E，完成快速填充。也可以在第一行右下角單元格處，雙擊十字句柄，點擊右下角的填充選項，選擇【快速填充】。
技巧2：分列一下，日期數(shù)據(jù)規(guī)范起來
在表格中，我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)這樣的情況：同一維度的信息，數(shù)據(jù)格式卻千奇百怪，比如日期，有的寫2017年5月1日，有的寫20170501，有的寫201.05.01，等等。雖然表達(dá)同一意思，但數(shù)據(jù)類型卻完全不一樣，分析起來就頻頻出現(xiàn)錯誤。面對大量格式不準(zhǔn)確的日期，分列一下，馬上規(guī)范起來。
使用分列，不只是可以規(guī)范日期格式呀
操作步驟：選中數(shù)據(jù)源，在【數(shù)據(jù)】選項卡下找到【分列】，按照分隔符號，下一步到設(shè)置數(shù)據(jù)類型為日期，點擊完成
技巧3：數(shù)據(jù)管理的小鬧鐘：條件格式
在工作中，我們經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行格式標(biāo)識，以期更加直觀地顯示數(shù)據(jù)，比如員工工資的數(shù)額高低、培訓(xùn)成績的分布、工作進(jìn)度的控制、異常數(shù)據(jù)的監(jiān)測等。沒錯，這個功能就是條件格式，它就像管理數(shù)據(jù)的小鬧鐘，讓你更加直觀清晰地看清數(shù)據(jù)，提示你進(jìn)行相關(guān)的工作或發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)律。
操作步驟：選中數(shù)據(jù)單元格，點擊【開始】選項卡--【條件格式】--【數(shù)據(jù)條】，讓單元格直接嵌上了類似于“柱狀圖”的效果。
除了數(shù)據(jù)條，這個功能還有很多種顯示方式，見下圖
技巧4：數(shù)據(jù)錄入的加速器：數(shù)據(jù)有效性
在工作中，我們經(jīng)常會碰到這樣的工作場景：發(fā)給各個部門填寫的表格，回收回來卻發(fā)現(xiàn)，要么數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，要么填寫不一致。比如性別，有的會填男，有的會填男性，還有諸如出生日期等信息，填寫起來五花八門。
如何從源頭解決這個問題呢？數(shù)據(jù)有效性就是解決這個問題的有效辦法。今天教大家數(shù)據(jù)有效性的高階應(yīng)用，雙重數(shù)據(jù)有效性，比如限定省份下選擇該省份包括的城市。
步驟1：選中需要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域，點擊【數(shù)據(jù)】選項卡--【數(shù)據(jù)驗證】--設(shè)置允許為：【序列】--選定數(shù)據(jù)來源為【A1：H1】即可為Excel單元格設(shè)置下拉的效果，即數(shù)據(jù)有效性。
步驟2：如果要根據(jù)已經(jīng)選定的省份，關(guān)聯(lián)選擇對應(yīng)的城市，則需要為單元格進(jìn)行【二級聯(lián)動式數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置】
【1】選擇省市區(qū)域的數(shù)據(jù)源單元格區(qū)域，點擊【公式】選項卡--【定義的名稱】--【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】--【首行】
步驟3：【2】選中K列黃色區(qū)域，點擊【數(shù)據(jù)選項卡】--【數(shù)據(jù)驗證】--設(shè)置允許為：【序列】--來源為：=Indirect（$J2）
是不是很強(qiáng)大呢~
第二篇章 ?常見函數(shù)應(yīng)用
技巧1：VLOOKUP函數(shù)，查找匹配，隨心隨遇
查找引用數(shù)據(jù)是Excel中使用最頻繁的一項操作，其重要性不言而喻。比如根據(jù)姓名匹配職位、身份證號等信息，總不能一個一個查找復(fù)制，耗時耗力，還經(jīng)常容易出錯。
而提到查找引用，首先必須掌握的就是VLOOKUP函數(shù)，不會使用，那等著你的就是加班了。
VLOOKUP函數(shù)結(jié)構(gòu)：
VLOOKUP精確匹配：
VLOOKUP模糊匹配：不再為等級匹配發(fā)愁，取代if多層嵌套
技巧2：INDEX+MATCH函數(shù)，查找界的王者
從適用性上講，INDEX+MATCH的組合函數(shù)更具威力！
原理：在數(shù)據(jù)區(qū)域中，確定了數(shù)據(jù)所在的行和列，數(shù)據(jù)也就能唯一確定了。
Index+Match中，Match用以確定數(shù)據(jù)所在的行值和列值（查找姓名所在的行，查找身份證號所在的列，行列交匯的數(shù)據(jù)就是要匹配出來的數(shù)據(jù)），Index負(fù)責(zé)調(diào)出由Match確定的行值和列值交叉位置確定的唯一數(shù)據(jù)，于是查找匹配就自然實現(xiàn)了。
Match：查找到你的位置
Index：提取出相應(yīng)位置的數(shù)據(jù)
Index+match：完成查找匹配
Index+match+表單控件，一個小型的查詢系統(tǒng)成型了
第三篇章 ?數(shù)據(jù)匯總與分析
技巧1：ALT+=,快速求和
不用再寫那么多的SUM了，一個快捷操作統(tǒng)統(tǒng)搞定
技巧2：多表匯總，就用合并計算
對于表結(jié)構(gòu)一致的多表匯總，不用再想著要用到VBA才能解決，合并計算功能就足夠了
技巧3：數(shù)據(jù)透視表：超強(qiáng)統(tǒng)計，多數(shù)值計算，創(chuàng)建組，切片器中自由篩選
數(shù)據(jù)透視表，是一種交互式的圖表。它允許用戶根據(jù)需要對各類數(shù)據(jù)維度進(jìn)行劃分，通過快捷地拖動各類數(shù)據(jù)維度，將他們進(jìn)行不同的重組，實現(xiàn)我們想要的結(jié)果。數(shù)據(jù)透視表堪稱Excel數(shù)據(jù)分析匯總的神器，助你輕松發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)背后的本質(zhì)。
超強(qiáng)統(tǒng)計：根據(jù)你想要呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)報表，透視一下，讓你輕松“拖”出來。
多數(shù)值計算：求和？計數(shù)？平均值？最大值/最小值？標(biāo)準(zhǔn)差？方差？你想要的數(shù)值計算方式，應(yīng)有盡有。
創(chuàng)建組：按季度？分年齡段？數(shù)據(jù)標(biāo)簽由你定義
操作：選中字段下的數(shù)據(jù)—右鍵單擊選擇【創(chuàng)建組】-創(chuàng)建“起始于”和“終止于”對應(yīng)的數(shù)值，也可采用自帶的年、季度、月等組合方式。
切片器：一枚切片器，輕松控制多個數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)展現(xiàn)隨心而動
操作：選中數(shù)據(jù)透視表中任一數(shù)據(jù)——【分析】選項卡—插入切片器—右鍵單擊切片器—報表連接—勾選需要控制的多個表格
綜合運(yùn)用上面的功能，一張人員基本情況分析的看板就實現(xiàn)了
第四篇章 ?數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與可視化
為了讓要表達(dá)的信息更直觀，更具說服力，通常我們遵循的原則為：能用數(shù)據(jù)顯示的，絕不用文字說明；能用圖形顯示的，絕不用數(shù)據(jù)說明。相比較枯燥乏味的文字和數(shù)據(jù)信息，人們更愿意也更容易接受各種圖形信息，也就是可視化呈現(xiàn)。
圖表是Excel中非常強(qiáng)大的功能。所謂圖表，就是將工作中的數(shù)值以圖形的方式展示出來，更直觀地幫助我們分析和比較數(shù)據(jù)。
如何制作上面的組合圖呢？我們一起來操作一下：
1、選中數(shù)據(jù)源，插入一張柱形圖，并修改圖表類型為組合圖。設(shè)置：產(chǎn)值：圖表類型為-帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖
環(huán)比增長：圖表類型為-簇狀柱形圖，勾選次坐標(biāo)
2、設(shè)置柱形圖的填充顏色為藍(lán)色，并添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽
通過調(diào)整分類間距的大小，改變柱形圖兩柱形之間的間距距離
3、設(shè)置折線圖的標(biāo)記點顯示方式
①設(shè)置折線圖，線條填充樣式為：無線條
②設(shè)置標(biāo)記點：數(shù)據(jù)標(biāo)記選項為原型，大小為35
填充顏色為：白色
標(biāo)記表框為藍(lán)色：5磅，線條類型為粗細(xì)結(jié)合式
4、設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽及軸坐標(biāo)
點擊選中次坐標(biāo)，在設(shè)置坐標(biāo)軸格式中，更改坐標(biāo)軸的最大值為1，即100%；點擊環(huán)形圖的數(shù)據(jù)點以后，單擊鼠標(biāo)右鍵，選：添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽；選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽后，在設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式中，更改標(biāo)簽位置為：居中
5、設(shè)置圖表標(biāo)題，刪除冗余刻度線條
如果覺得坐標(biāo)軸的數(shù)值比較多的話，可以通過設(shè)置坐標(biāo)軸格式，更改主單位的大小進(jìn)行調(diào)整。
我們還可以制作更高階的圖表比如儀表圖、動態(tài)圖、看板等
這些操作技能感覺如何呢？有沒有目瞪口呆，贊不絕口！馬上練習(xí)吧！
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