指導教練:天南 學員:王瑞芳

【19】【R-原文片段】

來自Toastmasters《勝任領導》P.31

[組織]

領導者必須完善團隊組織,鋪平道路,幫助團隊達成目標,工作,分配給團隊成員領導就能做能力專長與責任范圍內的工作了。

如何組織

在混亂的情況下,人們難以維持生產力,身為領導人的責任就是組織架構,讓團隊能夠有效率的運作。

合理的將工作分成不同的部分,這樣能避免重復和缺失。

提供團隊所需的資源,如果團隊面對人手工具或相應材料不足的問題,一切將難以進行。

劃清責任和權限,誰該向誰匯報,誰負責做哪些決定。

確立協調和提供反饋的溝通機制。

清晰的組織架構,能夠為團隊帶來和諧的氣氛,幫助大家努力達成目標。

【I】領導者必須有明確的組織架構才能帶領大家完成目標。組織架構如下:

? ? ? ? ? 1.人員合理分工

? ? ? ? ? 2.提供相關資源?

? ? ? ? ? 3.明確責任,劃分權限

? ? ? ? ? 4.確立溝通機制

【a1】記得在2015年的一個夏天吧,當時我們有三家親戚約好一起自己做燒烤。從下午兩點多鐘就開始準備了,有的準備燒烤架子,有的去買肉串和其它食材,有的準備盤子,有的準備桌子凳子,還有人給生火。看似大家都很忙碌,一直忙碌到快六點鐘了還是沒有吃上烤串,孩子們喊餓,大人們也慢慢沒了耐心,開始抱怨了。說是早知道這么麻煩還不如去燒烤店吃去,方便省事。天快黑了,一次自烤肉串算是吃上了,但是大家都沒有想象中的開心快樂。后來燒烤結束后,留下我們幾個收拾的大人們在做了個簡單的總結,沒有組織,沒有計劃,沒有合理的分工,沒有溝通,大家都看似很忙碌,每個人都有參與,卻都是按照自己的想法去做。一次失敗的烤串經驗,好比是工作一樣,沒有一個組織者,沒有提前詳細的計劃,執行出來的效果也不會很理想。

【a2】目標:我組織一場春游,和我的朋友兩個人帶三個孩子在清明小假期的第一天去南山公園郊游。

? ? ? ? ? ? 行動:我負責準備一天的餐及零食飲料,負責照顧所有人的一天吃喝。我的朋友負責開車及路線規劃,以及到南山公園后的向導。朋友的大兒子浩浩負責帶領好小弟小妹,如果途中有什么問題和需要及時找我溝通。

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