水面冰山理論:企業(yè)管理真實(shí)案例分析

今天我做淘寶客服老婆給我抱怨一件事情

今天上班她很生氣,原因是一個同事因為連續(xù)三個錯誤,導(dǎo)致她火冒三丈,不客氣的說了那個犯錯誤的同事一頓。

第一個錯誤是:一個非常麻煩的雙十二購買的客戶原定于并后臺備注12月27日發(fā)貨,在上周又臨時通知在線客服,說發(fā)貨日期改成1月3日。結(jié)果客戶今天12月28日收到了所購買的喜蛋食品,來售后找麻煩,說已經(jīng)通知了改日期,為什么還是沒有改,導(dǎo)致他現(xiàn)在就收到貨物。第一暫時沒有地方放,第二這個東西是有保質(zhì)期的,提前發(fā)的食品導(dǎo)致的保質(zhì)期也提前。? 這個客戶正好售后找到我老婆,我老婆查詢了聊天記錄,發(fā)現(xiàn)是一個叫小青的客服在接到客戶通知后答應(yīng)修改但是并沒有真的修改備注的發(fā)貨信息,導(dǎo)致倉庫按原定計劃出貨。

最后我老婆各種賠禮道歉各種補(bǔ)償賠償各種協(xié)商溝通,總算是把這個事情解決了。

2.第二個錯誤:一個客戶也是雙十二購買,原發(fā)貨備注信息是“等通知發(fā)貨”。客戶于12月24日通知安排發(fā)貨。客服小青接到通知后,又是沒有修改備注信息,導(dǎo)致今天12月28日客戶找來的時候,這個貨物還沒有發(fā)出。結(jié)果售后又找到我老婆這邊,我老婆又各種賠禮道歉各種補(bǔ)償賠償協(xié)商,并且加急發(fā)順豐快遞,這個事情也總算是解決了。

3.第三個錯誤:客戶今天收到貨物后,發(fā)現(xiàn)收到我貨物都是針對生女孩的。事實(shí)上客戶生的是男孩。又找過來找售后。老婆接到這個售后的信息后查詢聊天記錄發(fā)現(xiàn)又是小青聊的。結(jié)果她的情緒就爆發(fā)了,指責(zé)小青不認(rèn)真不負(fù)責(zé),并表示不再幫她處理售后了,把這個客戶直接轉(zhuǎn)給小青自己處理。

通過老婆的描述,我來幫老婆做一個企業(yè)管理的案例分析。

站在老婆的角度來說:這個人太不負(fù)責(zé)任,不上心,老出錯,給我?guī)砹撕艽蟮穆闊乙苍斐晌液艽蟮那榫w負(fù)擔(dān)。本來我們是算轉(zhuǎn)化率的,這樣的人找售后降低我的轉(zhuǎn)化率不說,還要花費(fèi)我大量的時間,而且還影響我工作的心情。另外一點(diǎn),給公司造成了很大的損失,也是我不愿意看到的。所以說這樣的人被辭退一點(diǎn)都不虧。

站在老婆部門主管的角度來說:這個人不靠譜我心里很清楚,經(jīng)常出錯,給同事、給我自己造成了很大的麻煩、給公司造成了很大的損失,也許每個月因為她不認(rèn)真給公司帶來的損失,都超過了公司發(fā)給她的薪水。但是一個人在這里工作這么長時間了,多多少少總是有一些同事之誼,如果真要辭退她,真的下不來手,而且好像所犯的錯,還沒有到必須馬上要辭退她的地步。再說了,犯錯導(dǎo)致的損失,損失的是公司,不是我,所以讓我去做辭退她的決定,還真的是不好下決定。

站在分管老婆部門的副總(小股東)角度來說:從每個月的業(yè)績對比數(shù)據(jù)來看,小青這個員工雖然來一年多了,但是業(yè)績還不如剛來這里不到五個月的新員工,和這兩個新員工相比,幾乎每個月的業(yè)績差都20萬,到底是為什么?聽部門主管說小青這個人工作不認(rèn)真不細(xì)心容易出錯各種問題。我知道的就是這些,作為公司副總我不能因為這個就辭退她。再說我雖然是公司的股東,但是我畢竟不是大股東,造成的損失真正分?jǐn)偟轿业纳砩希瑤缀跏俏⒑跗湮⒌摹?/p>

站在犯錯員工的角度來說:我犯的錯誤我知道。每次犯錯我也很難過,甚至在休息的那一天,我很害怕收到公司同事或者領(lǐng)導(dǎo)發(fā)的qq消息。我也想像其他同事那樣,不犯錯或者極少犯錯,但是我不知道我為什么就是做不到。我的生活工作包括情緒都很糟糕,我甚至都忘記了我跟別人說過的話,我甚至都會忘記我對別人做過的承諾,總之我很力不從心。我的行為不受我大腦控制,我還認(rèn)為我的大腦不受我控制。每次我都很想很吃力地認(rèn)真,可是越努力犯的錯越多。我早就不想干了,可是我只會干這個,我不干這個了,我能去干什么,想想都很害怕。


點(diǎn)評:

當(dāng)一個人犯了錯,第一個幫她掩蓋的人是誰?

答案是:是她自己。客戶一旦找來,找到她,她第一反應(yīng)就是掩蓋,總是會有一些錯誤能被自己掩蓋過去,雖然這個過程中公司受到了損失。每一個錯誤都會有損失,有些是顯性的,有些是隱性的。

第二個幫她掩蓋的人是誰?

第二個就是她的同事們。當(dāng)客戶找來,咨詢流量是隨機(jī)的,也就是說如果有6個人因為她的錯誤來找售后,平均分配給每個客服是一個人來找售后。客服同事的第一反應(yīng)是幫她掩蓋,因為他們也會遇到自己犯的錯跳到其他同事那里去的情況,所以對自己最有利的一個行為就是,幫出錯的同事來掩蓋,雖然這個最后損失的還是公司的利益。? 但是:每個客服看到她的錯誤,都只是真正錯誤的1/6,就好比冰山,每個人看到的都只是浮在水面上的那一部分,其實(shí)真正最大的幾倍于水面的那一部分,人們是看不到的。所以像今天我老婆連續(xù)遇到三個同一同事錯誤導(dǎo)致的售后問題,她當(dāng)然要生氣發(fā)火了,通過這個冰山理論,可以想象隱藏在冰山下面的錯誤又是多么的可怕。

第三個幫她掩蓋的人是誰?

是她的直接上司,也就是部門主管。當(dāng)一個人犯了錯誤,經(jīng)過自己和同事們的掩蓋以后,真正顯現(xiàn)出來的就極少了,這個極少部分被部門主管發(fā)現(xiàn)了。部門主管難道如實(shí)向上級反映真實(shí)的情況嗎?NO,NO,NO.絕對不會。首先這個是一個部門內(nèi)部的事情,主管的利益和職責(zé)決定了他一定要在內(nèi)部解決,所以他會利用自己的聰明才智,幫犯錯的員工去掩蓋,去處理。這個也是工作的一部分。第一顯示自己的能力,第二不想把家丑外揚(yáng),第三不想給領(lǐng)導(dǎo)惹麻煩,第四要向領(lǐng)導(dǎo)證明自己的有能力搞定團(tuán)隊內(nèi)部的事情的,第五是為了籠絡(luò)團(tuán)隊內(nèi)部人心,好讓他這個主管繼續(xù)當(dāng)著順當(dāng)?shù)摹7凑詈蟪惺艿氖枪荆瞧髽I(yè)股東,又不是他這個打工的主管。

第四個幫她掩蓋的是誰?

是公司副總(企業(yè)第三股東)。真正正確的信息到他這里,他了解到的已經(jīng)非常非常少了,更何況他有可能獲取的很多信息都是錯誤的,如果再經(jīng)過自己非常不客觀的加工,那么就會偏離事實(shí)更遠(yuǎn)了。表面上為了公司的利益,為了團(tuán)結(jié),為了顯示自己的大度,為了顯示自己的管理能力,為了不在乎自己那點(diǎn)微乎其微的損失。他最終的選擇是容忍,不錯,是容忍。


結(jié)論:屢次犯錯的員工,除非自己主動離職。否則讓公司辭退她,必須有一個非常大的導(dǎo)火索事件才行啊。還是那句話,我們看到的只是水面上的那部分,真正幾倍于水面上的那部分,我們是看不到的,如果不去認(rèn)真去想,也根本都想不到的。

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