究竟什么是管理?很多人以為自己在做管理,其實不然。
一個朋友是某小型公司的總經(jīng)理,公司年銷售6000多萬,60多人,今天讓我給他咨詢一下,我問他,你有什么問題,他說“感覺公司有點混亂”,我差點暈倒,什么叫“感覺混亂”?我馬上問他,到底有什么具體的事情或行為,你描述一下,不然我沒辦法憑你的“感覺”亂開方子。
其實,我對這家公司還是比較了解的,典型的民營企業(yè)、夫妻店,在行業(yè)內(nèi)做了很多年,憑著創(chuàng)始人的學(xué)習(xí)能力和進(jìn)取精神,以及團(tuán)隊的吃苦耐勞,從銷售上看初具規(guī)模,可是一直沒有建立有效的規(guī)范化的管理體系,我的朋友就在這家公司下屬的一個分公司做總經(jīng)理,每天忙進(jìn)忙出,大事小事一手抓,總覺得管理需要提升,總也找不到方向,不知道從何入手。
我問他,你是在做管理嗎?他答不上來,不知道應(yīng)該做什么,反正就是很忙,休息、學(xué)習(xí)的時間都很少。我告訴他,接下來一個月,你把每天的工作明細(xì)像記流水賬一樣記錄下來,不管什么事情,花了多少時間,一個不拉。一個月后,我們再來看看,你到底在做什么?你真的是在做管理嗎?有多少事情是缺位的?有多少事情是越位的?有多少是不增值的?有多少是低效的?
我見過很多的管理者,看起來在做管理,其實該做的事情沒有做,不該做的事情卻做了很多。管理者到底應(yīng)該做什么?說兩個人,大家就知道什么是管理,一個是劉備、一個是劉邦。這二劉都很牛,不是他們自己多牛,而是他們都能將眾多的牛人聚在一起,前者有諸葛亮、五虎上將等,后者有張良、韓信、蕭何、樊噲等,為了一個共同的目標(biāo)殫精竭慮、死而后已。在我看來,管理的定義很簡單,就是確定目標(biāo),充分調(diào)動人、財、物、信息等資源達(dá)成目標(biāo)的過程。
沒有目標(biāo)就沒有管理,宏偉的目標(biāo)叫愿景、使命,具體的近期的小目標(biāo)可以叫經(jīng)營管理指標(biāo),這是管理者的首要任務(wù),都不知道要去哪里的船,再大也會迷失甚至被海浪吞噬。唐僧存在的最大價值就是堅守團(tuán)隊的目標(biāo),即便九九八十一難也不放棄。
人是企業(yè)最大的資源,優(yōu)秀的人才也是未來最寶貴和最稀缺的資源,打造一個強(qiáng)有力的團(tuán)隊是管理者的重中之重,尤其是對核心人才的管理,從選、育、用、留、汰各個方面入手,每一個環(huán)節(jié)都很重要,但是我任務(wù)最難最關(guān)鍵的還是用好人,人盡其才,讓團(tuán)隊成員愿意跟隨你,士為知己者死,這個對管理者的個人人格和修為提出了更好的要求。
財,不僅僅是要管好收支、管好風(fēng)險,還要進(jìn)行合理的財務(wù)籌劃,這里面水太深,專業(yè)上交由資深財務(wù)總監(jiān)搞定,但是一般的管理者至少要讀懂讀透三張報表(資產(chǎn)負(fù)債表、凈利潤表、現(xiàn)金流量表),同時要能夠及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險。
物就不用說了,公司的重要資產(chǎn)要心中有數(shù),要開源也要節(jié)流;信息不是單純的指文字、數(shù)據(jù)等信息,這里我想更多的理解為信息流,也可以理解為公司的運(yùn)作制度和流程,這是支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地的關(guān)鍵,只有高效、快捷、價值最大化的流程來承接戰(zhàn)略目標(biāo),才不至于讓他摔個粉碎。
管理的職能很多,不一一贅述,但是我覺得企業(yè)價值觀管理卻是經(jīng)常被忽略的,原因是這一塊太難做、短期還不一定見效,而且很多企業(yè)在這方面也走入了誤區(qū),把企業(yè)文化變成了單純的宣傳隊,我個人有一些實踐和見解,會在以后單獨論述,至少我不贊同一味的學(xué)習(xí)西方企業(yè)文化建設(shè)理論,不太適合中國的文化。
不管怎么說,人的精力是有限的,管理者也不是全能的,要做該為的,放手不該為的,完美主義和細(xì)節(jié)主義適合中基層員工,不適合高層管理者,即便你真的能替員工想了做了,員工哪里還有成就感和成長機(jī)會呢?從某種層度上說這是在摧毀員工的積極性,然后還把自己累死,最后沒人跟你玩。