“老師，這是我的女朋友Cindy” 格非帶了美麗的女朋友來見我，才介紹完，他自己都臉漲紅了。Cindy個子很高，有1米65吧，頭發長又烏黑、氣質好。
“永錫老師好，常常聽格非提起您，平均每三天一次吧！”Cindy落落大方，表情迷人 “我現在從事視頻小編，還有直播主，開了一個日、韓流行文化介紹的小頻道，平時在家工作。”
“對了，我今天帶Cindy來的原因也是這個。” 格非說 “她接了幾個項目，超愛用番茄工作法的，所以也想介紹她和老師學習，把時間管理得更有次序感。”
“好的，我們這次本來就想聊聊流程五：行動” 我說：“今天Cindy在，就從一般人比較熟悉的倒數計時器及番茄工作法，說說如何把行動準時完成！”
當我們知道今天的青蛙及蝌蚪，就要開始行動了，每一個行動，都有開始的時間（例如開會時間）；每一個行動，也需要專注一段時間才能完成；有的行動在結束之前，需要設置提醒（例如設置提醒高鐵到站前的鬧鐘，避免自己睡過站）。簡單說來，一件事情的開始、執行及結束，都和時間息息相關。
本篇文章，借由手機的內建時鐘App講起，把行動時會注意到的各種時間管理問題作個說明，最后也會介紹Cindy喜歡的番茄工作法之進階用法。
#?會響的鬧鐘
“永錫老師，用了番茄工作法之后，覺得鬧鐘好好用，你是怎么用鬧鐘的，有沒有什么有趣的鬧鐘。”Cindy偏著頭問“ 但是你要講簡單一點的喔，不然我學不會啦^^”
“好呀，我就教你如何運用『會響的鬧鐘』吧！”我回答
“『會響的鬧鐘』這個說法好有趣呀” Cindy拍拍格非肩膀 “你給我好好聽著，要是我忘記了回去要幫我復習的哈！”
“當然，沒問題。”格非靦腆地回答。
第五個流程：行動，探討的就是行動與時間的關系，對Cindy而言，她常常在家中工作，首先需要的是專注，打字、寫文稿、剪輯影片、圖片繪制；接著，出門見客戶，需要的就是會響的鬧鐘。
*?特別早的起床時間，在手機設鬧鐘06：25來喚醒自己
*?剪輯影片時，設定倒數計時25分鐘專注、5分鐘休息
*?要出門的時間，在手機設定鬧鐘（Alarm）或倒計時(Timer)，提早15分鐘通知自己，打扮出門
*?搭乘公交時，設個30分鐘的鬧鐘，小睡一下，以免搭過站，也可以趁機休息
*?回家里準備晚餐等格非回來吃飯，幫烤箱設定倒計時，預熱烤箱，準備做咖哩焗烤飯等
“永錫老師，聽你講得很簡單，我的生活真的是這樣耶！”Cindy好驚訝“ 我都不知道生活中默默用了這么多鬧鐘。”
現代人隨身帶著手機，使用大量鬧鐘已經習以為常，若是留意一下，鬧鐘分成兩大類。
*?鬧鐘（Alarm）:會在準確時間發出聲響提醒我們，目的是要叫我們去做接下來該做的行動（最常見的場景是起床），像手機內建時鐘上可以設定多個Alarms。
*?倒計時（Timer）：手機內建時鐘只有一個倒計時，建議拿來設定接下來幾小時內最重要的一件事情（常見的是小睡片刻、搭大眾運輸工具等）。
“老師，這些概念真的很有趣，那?『不會響的鬧鐘』是什么呢？快點跟我們介紹吧！” 格非插話說。
#?不會響的鬧鐘
“我先來考你們一個問題？” 我問 “有什么時候，你希望被通知，但是鬧鐘不要響鈴大作，只是靜音震動或者文字通知。”
“開會時” 格非說 “上次和客戶開會時，手機鈴響，主管給我一個使給我一個白眼。”
“專注工作不想別人吵的時候” Cindy說 “養成小習慣，例如多喝水、做拉伸運動等，這樣說起來，如果能有不會響的鬧鐘，對我們習慣養成和專注工作很重要耶！”
以前我設定的鬧鐘都會響，結果常常該響的時候不響（因為設的時間不適當），不該響的時候卻一直響（因為有重復提醒功能），而且我發現內建鬧鐘有一個功能，不好用，因為不好設定成不會響的鬧鐘啊！？
不會響的鬧鐘我希望它具備有以下的功能：
*?沒有聲音，而是改為文字的提示
*?有手機版，就算外出文字提示也會在手機彈出
*?有電腦版，輸入快速，大熒幕可以一覽所有文字提示
*?功能簡單，設定鬧鐘的步驟越簡單越好，不需要復雜功能
我用的是Due這個App，可以適用于iPhone、iPad、Mac，只要把提醒（Reminder）的聲音關掉，立刻變成 “不會響的鬧鐘”，雖然不會響，但是每10分鐘會文字提示你一次，直到你把它按掉為止。
我把這個『不會響的鬧鐘』用在兩個方面：
第一個是，要養成習慣的事情，我每天早上吃高纖早餐、晚上六點吃藥、晚上八點洗澡時按摩頭皮，晚上十點拉筋；每周五做周檢視，都在Due里面設定了每日或每周重復，時間到了就會定時跳出。
第二個是，某件某個特定時間節點的單一事情，例如QQ帳號因為換新手機無法登入，我的大陸號手機在身邊時才能收驗證碼重新登入，我就設了下午五點在手機旁的時間點，一分鐘就把QQ帳號的問題解決。另外像我近期Due的清單還有兩件事情，第一件事是，下周一要去國稅局辦理稅務事情；另一件事情是，聯絡某出版社幫某書寫推薦序。我會把這些特定時間要處理的事，快速輸入放在Due里面。
#?番茄工作法（倒計時）
“老師，我可以問一個傻問題嗎？” Cindy說 “就是紅的、還是黑的番茄鐘比較好？”
“嗯，你為什么問這個問題呢？”我憋住不笑。
“因為格非看了你的書，就一次買了紅跟黑兩個番茄鐘。”Cindy認真地說 “他知道我最愛用番茄鐘了，讓我能夠專注做事情，想家中放一個我喜歡的顏色，他拿一個去辦公室用，所以才問這個問題。”
“我懂了，很簡單，紅的番茄鐘放家里，黑的放辦公室，這樣風水好。”我故作神秘地說著XDD
格非買的番茄鐘是幸福行動家學員『5S生活』設計制作的，幫助我們在工作環境下倒計時，25分鐘專注，5分鐘休息。其實，番茄鐘還有第二個功能，就是成為家里（或說書桌及辦公桌）一種擺飾，作為一種視覺化的『提醒』，提醒我們用番茄工作法來專注做工作，所以我建議Cindy用紅色番茄鐘，這樣比較能夠『提醒』她來使用番茄鐘。
“老師，我有個問題，我在辦公室用番茄鐘還好，但是我們公司常開會，總是帶著筆電跑來跑去換地點辦公。” 格非問 “假日工作，Cindy和我也常常到咖啡館做事，帶番茄鐘確實有點不方便，你是用什么方法來解決移動辦公的場景呢？”
“針對移動式辦公的人，番茄鐘確實有些不方便。” 我回答 “Cindy這樣創作型的工作者或業務類型的人還好，用手機內建倒計時25分鐘，但是像格非和我常常在電腦前面打字的人，還是用App會方便的多。”
Macbook air上，我使用Timy 3這個倒計時的App做為番茄鐘，有幾個很大的優點：
*?在Menu bar（菜單欄）顯示倒數計時，你可以知道番茄鐘已經過了多久。
*?設定快速，我預設了5、10、25三種倒數時間，三個點擊完成設定。
*?可以選聲音，我選了一個蛙（Frog）叫的聲音，就算在咖啡館響了，也只有0.3秒，不會吵到別人。
“老師，這個好適合我呀，這樣我在公共場合使用番茄鐘也毫無問題了。”格非很興奮。
“老師，這幾年我學時間管理，我覺得我的『時間感』越來越好了 ”格非說“ 知道完成一件事情需要多少時間，例如多久寫完一段代碼、完成一段文件、準備一份會議資料。”
“這倒是真的，以前格非有嚴重的拖延癥，我時間感很好，他每次都被我罵，現在總算改進了，不然我還想他學什么鬼時間管理，一點用都沒有。” Cindy看著格非滿臉都是笑意邊說著。
本文講述了會響的鬧鐘，幫助我們設鬧鐘、倒數計時、不會響的鬧鐘，幫我們養成習慣，事件提醒；最后還討論了不同場景下的番茄工作法使用。
這是流程五，行動，希望對大家完成行動提示的能力有所幫助。
