2011年6月16日
今天與學習發展部的同事談到了明年的培訓安排的事情,也談到了我個人的課程開發計劃。這讓我想起了7月份為應屆大學生做的課程。
7月份,在南京的青龍山為應屆學生做了專題《從學生向員工的轉變》。其中的“五大”體系,應該是能適用于企業的各個層次的員工的。
“五大”體系包括:五大知識、五大能力、五大習慣、五大思維、五大動機、五大心態。
其中,五大能力指:聽、說、讀、寫、做。
應該說,這五大能力是我們任何社會成員都必須努力培養的能力,也是我們任何個人自出生之日起就在努力完善的能力。不能說這五大能力涵蓋了能力的全部,但確實是綜合能力、特別是企業人的能力的核心部分。所以,有必要認真地闡述各自的內涵。
聽,主要指“傾聽”的意思。把“聽”安置在五大能力之首,是想強調它的兩個方面:聽是美德,也是工作開展的必要前提;聽懂是基礎,否則其他能力無從發揮。
現實當中,我們很多人處于“自以為是”的境地:要么是憑著自己的年齡,號稱“我走過的橋比你走過的路還要長”、“我吃過的鹽比你吃過的飯還要多”,所以擺起了老資格,“唾沫星子亂濺”。要么是憑著自己的職位,號稱“我是領導,你必須聽我的”、“我做了多年的管理工作,你才是新手”,所以玩弄起了法定的權威。要么是憑著自己的成功經歷,號稱“我創業的時候,你們還在上學呢”、“我成功了,你才是一個打工的”,所以沉浸在自己成功的往事中。要么是憑著自己的“聰明才智”,號稱“我是專業的”、“我的思路比你更清晰”,所以容不下別人的建議與方案。
最終的結果是什么?別人不說了,也就從此“斷了言路”,只好陷入了“自戀”的境地。
另外一個方面,主要講的就是傾聽的能力了。溝通的第一要義在于理解,所以,能不能聽懂別人要講的意思,能不能聽懂“潛臺詞”就很重要了。“人嘴有兩張皮”,口頭說的與心里想的是很不一致的,可能是故意的,也可能是“辭不達意”,所以傾聽者的“深入了解”就很重要了。
怎么鍛煉“聽”的能力?首先在于擺下任何的架子,時時提醒自己是否犯了“自以為是”的錯誤。一旦發現溝通對象的言辭少了,你就要注意是不是自己過于“強勢”了,是不是過于“咄咄逼人”了,是不是應該采取辦法來緩和溝通的氛圍了。其次,要加強“印證”式思考,學會推理,學會找到其中的沖突并理解其真正的含義,用NLP的方法就是“檢定語言模式”的方法。總之,這方面是有很多的理論、技巧的,而除此之外就是“閱人無數”的經驗與“換位思考”的方法。
說,很容易理解,基本包括口頭表達與書面表達兩個方面。
我們有很多人是吃了虧的:平時工作很賣力,做得也不錯,就是講不出來。好不容易上了臺,發言總是前言不搭后語,磕磕巴巴,讓人費解。或者是年終做工作總結,寥寥數語,沒有分析,沒有分享。
可以很明確地說,要想走上管理崗位,要想自己走在職業生涯發展的軌道上,必須要加強“說”的能力。
一是鍛煉自己的演講能力,二是鍛煉自己的總結能力。
演講能力,除了技巧之外,更多的是系統的思考。總結能力,更是要運用歸納、推理的方法,學會篇章結構的布局。其他就是所謂的寫作技巧了,這容易訓練。
讀,有兩個不同的含義:一是學習,一是觀察。學習,讀書,這比較好理解,而關于學習的理論、方法有很多,關鍵在于找到適合自己的方法而堅持下去。觀察,所謂的“讀懂你的心”,什么意思?“察言觀色”是一種觀察,是“讀”的能力。語義分析、前后印證、中心思想段落大意分析等等,是我們常見的方法,從小學就開始學習了,這也是“讀”,正所謂“專家解讀”,需要大量的信息支撐。
所以,“讀”的能力既包括了人際理解的技巧,也包括了學習的能力與方法,更包括了搜集信息、系統分析的能力。
寫,是與“說”中的總結能力有很大交叉的,但除此之外更應該重視“方案”、“建議”、“報告”的能力。用愛因斯坦的一句話總結:一切都要盡可能地簡單,但不能太簡單。這就是一種能力,如何言簡意賅地準確表達想法,同時又能保證溝通的對方的準確理解。
當然,“做”的能力應該是核心能力。任何層次上的作業,都應該是“做業”,要做好你的本職、角色的工作。應該說,只是“做”好工作,而缺乏其他能力,你是可以得到肯定的,但沒有什么大的發展,這就是管理者經常講的“老實人”、“好人”,但絕不是“能人”、“有才華”的人。