利用番茄工作法進行時間管理比較熱門，之前不知道具體怎么操作，今天利用工作間歇時間讀了這本《番茄工作法》。

一.什么是番茄工作法

番茄時間表示一個時間段，它的本質是充當了時間的量度。簡單說，一個番茄時間是30分鐘，進入番茄時間后，25分鐘用來工作，剩余5分鐘用來休息，如果這期間有任何的中斷（包括個人因素和外部因素）都不能算作一個完整的番茄時間。目的在于在規定的時間內集中精力完成任務，提高工作效率。

二.如何運用番茄工作法

（一）弄清完成某項任務需要的時間

1.第一個番茄時間。在一個番茄時間內，不可以被打斷，這25分鐘意味著純粹的工作，5分鐘用來休息。

2.每4個番茄時間。每4個番茄時間過后，停止你的工作，進行一次較長時間的休息，大約15到30分鐘。

3.完成一項任務。嘗試使用番茄時間記錄任務的完成。可能會用到1個或多個番茄時間，無論怎樣，嚴格按照番茄時間的節奏來。

4.記錄檔案。記錄完成每項任務所需要的番茄數量，可以用列表法（excel表格就行），包括時間、任務描述，所用番茄數等，清晰記錄。

5.總結改進。利用記錄的檔案，自我審視和評估。例如，可以問自己，本周內你花了多少番茄時間在工作上，多少在讀書上，多少在娛樂上，還有每天能夠完成多少番茄數（完整的30分鐘才是1個番茄時間），也可以分析每個階段的工作是不是都有效，如果去掉其中某個階段是不是還能得到一樣的結果。

（二）減少被打斷的次數

1.內部因素——自己打斷自己。走神了、坐久了要站一會兒、餓了口渴了，這些都算。

2.外部因素——被別人打斷。來了電話了、同事找了、領導叫了，這些都是外部干擾。

如何處理番茄時間進行中的這些干擾因素？要嘛作廢這個番茄時間，重新來一個。要嘛把干擾因素也變成任務來處理，單獨設置一個番茄時間。（書中其實詳細介紹了方法，包括如何記錄這種情況的番茄時間，在這里不展開了）

3.記錄這些內部打斷和外部打斷，觀察分析，努力克服，使打斷最小化。

（三）估測某項任務需要的時間

1.估測任務所需番茄數。估測值是基于完整的番茄數，而不是半個。如果大于5到7個番茄數的任務，就認為是比較復雜的（可將任務分為幾個小任務，打散它，分到不同的番茄里，這樣不僅使復雜問題簡單化，又能夠用番茄量化，使時時間價值最大化）；如果一項任務不需要1個番茄數就能夠完成，那么可以把相似的任務放在一起用1個番茄數來完成。

2.把估測結果記錄檔案。查看估測值的準確性，分析估測的番茄數和實際使用的番茄數的差別。可進行多次估測。

（四）讓番茄時間應用的更有效

25分鐘工作，5分鐘休息這個時間是基于科學研究中人可以集中精力的時間長度來確定的，有比較強的科學性，包括一輪包括4個番茄時間也是有科學道理的。

在使用上，如何分配番茄時間更有效？舉個例子，例如讀25分鐘書，可在前5分鐘預覽，后5分鐘回顧，中間暢讀。一輪（4個）番茄時間的運用同理。

三.番茄工作法的工具

1.“番茄”——據說現在有各種app，雖然我還沒用過。可以去研究下。

2.記錄工具。記錄工作計劃、任務清單等記錄表，內容要詳細，形式越簡單越好，鉛筆、橡皮、白紙足矣。習慣使用網絡工具的當然也行。很喜歡這里提到的一句話，必須在這里寫出來“太多其它東西或者技巧都會影響你的效率，讓事情變的更復雜，因為你要花時間去掌握這些技巧”，一定范圍一定程度上確實如此。

其實書中有些操作講的很詳細，而且運用了大量的很有說服力的例子，在這里我就不贅述了。希望這點篇幅至少能讓你明白番茄工作法的大意吧。

四.我的幾點感想

1.番茄工作法的前提是要梳理清楚自己的工作任務。以一天為例，弄清楚這一天要做哪些事情，什么時候寫材料、什么時候打電話、什么時候處理郵件、什么時候外出送文件等等，以及這些事情需要花費多長時間。想要弄清楚自己的“時間都去哪兒了”，列清單詳細記錄，收集最原始的數據，可能是最笨也最有效的方法。

2.學習掌握這種方法的時候不能太刻板。比如：番茄時間的長短我覺得可以因人而異吧，或許延長一些會更適合一些人，所以不要因為30分鐘的時間而糾結，太刻意反而不好；再比如，關于番茄計時器的聲音，作者分析了弊端后還是堅持學習者一定要開著聲音，長期習慣后會受益匪淺，但我覺得操作性還是有待商榷。或許“原模原樣”地踐行書中提到的番茄時間工作法確實作用巨大，做不做，看自己。

3.其實，完全按照番茄工作法的步驟來學習“照做”，我相信也一定會取得很好的效果，要不怎么會很火熱呢。但我覺得，更重要的是它提供了一種時間管理的方式和工具，甚至是一種看待時間的思維方式，它把時間“有形化”，改變了我們對于時間的依賴，時間“分化”后，我們時時刻刻能夠抓住它控制它，吃個番茄很簡單，對吧？

4.靈活變通地去用它！