12、采購管理（三步驟）
項(xiàng)目采購管理包括從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部采購或獲取所需產(chǎn)品、服務(wù)或成果的各個(gè)過程。項(xiàng)目采購管理包括編制和管理協(xié)議所需的管理和控制過程，例如，合同、訂購單、協(xié)議備忘錄(MOA)，或服務(wù)水平協(xié)議(SLA)。被授權(quán)采購項(xiàng)目所需貨物和（或）服務(wù)的人員可以是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、管理層或組織采購部（如果有）的成員。
1）規(guī)劃采購
規(guī)劃采購管理是記錄項(xiàng)目采購決策、明確采購方法，及識(shí)別潛在賣方的過程。
本過程的主要作用是，確定是否從項(xiàng)目外部獲取貨物和服務(wù)，如果是，則還要確定將在什么時(shí)間、以什么方式獲取什么貨物和服務(wù)。貨物和服務(wù)可從執(zhí)行組織的其他部門采購，或者從外部渠道采購。本過程僅開展一次或僅在項(xiàng)目的預(yù)定義點(diǎn)開展。
圖12-2 描述本過程的輸入、工具與技術(shù)和輸出。圖 12-3 是本過程的數(shù)據(jù)流向圖。
2）實(shí)施采購
實(shí)施采購是獲取賣方應(yīng)答、選擇賣方并授予合同的過程。
本過程的主要作用是，選定合格賣方并簽署關(guān)于貨物或服務(wù)交付的法律協(xié)議。本過程的最后成果是簽訂的協(xié)議，包括正式合同。本過程應(yīng)根據(jù)需要在整個(gè)項(xiàng)目期間定期開展。
圖12-4 描述實(shí)施采購過程的輸入、工具與技術(shù)和輸出。圖 12-5是本過程的數(shù)據(jù)流向圖。
3）控制采購
控制采購是管理采購關(guān)系，監(jiān)督合同績(jī)效，實(shí)施必要的變更和糾偏，以及關(guān)閉合同的過程。
本過程的主要作用是，確保買賣雙方履行法律協(xié)議，滿足項(xiàng)目需求。本過程應(yīng)根據(jù)需要在整個(gè)項(xiàng)目期間開展。
圖12-6 描述本過程的輸入、工具與技術(shù)和輸出，圖 12-7 是本過程的數(shù)據(jù)流向圖。
