以下心得都是個人通過學習后實踐驗證，或者直接從實踐中總結而來，視野有限難免偏頗，還請大家多多交流~

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本次依然是對培訓活動時可能用得到的物資的不完全盤點

【類型盤點】

上一章《培訓物資的不完全盤點（上）-培訓場地是個精細活兒》對培訓場地涉及的情況作了簡要介紹，簡單回顧一下目錄，還沒有看過的朋友可以查看我賬號下已經發布的文章。

1、場地組：

（1）桌椅：

（2）光線條件。

（3）投影設備、激光筆（無線演示器）。

（4）音響設備。

（5）講臺。

（6）簽到臺、飲水機。

（7）通風條件。

（8）談話室、電話通話空間。

回顧結束，下面開始今天的主要內容。

2、耗材組：

在各類學習活動中，最常出鏡的耗材們主要是以下幾種。但是因為最常用，反而最容易被忽視導致很多問題，所以我會說的詳細一點：

（1）筆記本、筆。

在沒有形成良好的學習氛圍之前，很多線下的學習活動中，來學習的同事們帶筆和記事本的人往往是少數，但是如果對活動的感受比較好，大家很容易想記點什么，這時候如果沒有記事本、沒有筆就非常尷尬了。此外，在很多學習活動中，需要大家寫寫畫畫來參與和體驗一些環節。

常備的筆記本因為主要是應急用的，一般無需太厚，40頁的A5或者B5的即可，條紋式的內頁很容易買到。這里不建議大家選用純白紙的，畢竟大多數人用純白紙不容易記清楚條理，反而不如在萬一用到時時提供幾張打印紙合適。

筆的話建議中性筆就可以，黑色為主，另備少量紅色，便于大家記錄時標記重點、小組活動時對差異性內容作區分。這里不提倡圓珠筆，主要是現在圓珠筆的質量不如以往、放置一些時間后再用經常很難用，同價位的情況下經常不如中性筆的使用表現。鉛筆根據公司的性質和常來參訓的學員的習慣準備，現在使用比較少，自動鉛筆鉛芯容易斷，標準鉛筆需要經常削，使用上對大多數人都不夠方便。

在數量上，建議按照日常開展一次學習活動的人數來準備。比如日常培訓活動40-50人，你就可以按照50人份來準備記事本、筆，太少的話萬一大家都用你卻提供不了，會造成不太好的體驗。

（2）白板、白板紙、白板筆、板擦。

現在很多學習活動不但講師喜歡寫一些板書，并且經常會有小組討論等環節，建議在培訓物資庫中準備比較好用的白板及配套的耗材。我一一說明。

白板建議準備兩種規格，講師演示用的要照顧全場學員的閱讀，建議尺寸在150cm*60cm以上，帶滑輪支架便于移動，能夠雙面用更好，避免學習活動中頻繁大面積擦拭，影響效率。這里非常不建議使用墻體式的玻璃白板，這種白板對環境光線要求很高，太亮太暗都不行，閱讀起來很容易非常吃力……此外建議按照日常學習活動的小組數量準備一些單獨的小白板，建議尺寸60cm*90cm即可，自帶A字型支架就可以了，方便小組討論時做展示。

白板紙一般需要小組討論環節大家平鋪在桌面上寫，寫完用磁釘吸附到白板上做展示使用。這里建議大家盡量選購平鋪包裝的而不要選擇紙筒包裝的，一方面紙筒包裝的拆包裝時很容易損壞紙張，另一方面紙筒包裝的使用時因為容易卷起需要用人專門按著才好寫字，體驗非常糟糕。

白板筆建議選擇黑紅藍三色的，三者的數量比可以在2:1:1-3:1:1，畢竟黑色為主，至于綠色棕色紫色的白板筆，在較遠閱讀距離上的文字與黑色、藍色的差異不明顯，不是非常必要的情況下可以不準備。至于黃色的白板筆，基本只有大面積畫圖配色時才會用，畢竟和白色的底色差異太小了……白板筆的用量不固定，建議多備幾盒，成本并不會太高。————千萬記住和馬克筆最好區分開，畢竟馬克筆寫到白板上太難弄掉了……

板擦是很多人忽視的存在，但是遇到板擦擦不凈的尷尬確實屢屢發生……這里建議大家選擇板擦時一定要試用過，確實好用的型號就多購買一些，一般都不會太貴，但是因為損耗大、容易丟失，經常出現找不到或者已經老化的尷尬……有可能的話，購買帶有磁吸附能力的板擦，可以更好的吸附在白板上，減少丟失的可能性。

（3）簽到表、現場評估表。

很多朋友喜歡培訓活動確定在才制作簽到表、現場評估表。其實如果不是非常強調把名單打印出來，完全可以使用預留“培訓活動名稱”、“培訓活動時間”等信息和“工號”、“姓名”、“部門”幾列的標準空白簽到表在培訓現場，需要時填寫上表頭使用，避免萬一忘了打印的尷尬。

現場滿意度評估表也是如此，完全可以制作標準版空白表格，讓學員們填寫問卷時填寫上“培訓活動名稱”、“培訓活動時間”后再行打分。

簽到表可以根據月度培訓活動開展的頻次預留，評估表根據日常培訓活動人數的兩倍到三倍準備即可。

（4）條幅、活動旗幟。

這兩樣在現在學習活動中使用的已經較少了，但是系列化學習活動、精品學習活動一般有獨有的條幅或旗幟，在平時注意主用一份備用一份，在使用前務必檢查其清潔完整程度，避免出現使用污損的條幅和旗幟的尷尬。

（5）紙杯、茶歇。

在很多學習活動現場經常有飲水機但是紙杯不夠用的尷尬場面，多備一點吧……

茶歇在很多學習活動中不是必備的，只是在長時間的學習活動中最好備一點，不為了補充能量，也可以作為調節精神的放松手段，特別是速溶咖啡往往很有效果。

3、資料組：（在下篇中詳細展開）

簡單提一下，明天回放正式稿。

（1）教材。

（2）配套輔助材料、練習材料。

（3）專項評估表。

4、網絡組：（在下篇中詳細展開）

簡單提一下，明天回放正式稿。

（1）網絡環境。帶寬和穩定性是核心指標。

（2）網絡工具。易用性是其最關注的地方。

（3）網絡資源。完成度是其最關鍵的指標

還是上一章說到的，要根據學習活動的設計情況來準備物資：

需要學員多體驗多參與的活動，耗材類和資料類就需要很多準備。

需要學員專注的學習活動，就應當盡可能減少干擾項，必要時除了核心物資外僅保留最低限度的物資，以免大家分心。

一切物資保障，都是為了學習活動達到其設計目的。

【管理建議】

同上一章，不過這里還是強調一下：

（1）對于比較常用的物資，比如本章介紹的筆記本、紙張，最好按最大基數常備。不能因為其容易搞到就忽視，準備好了反而省心。

（2）對于專項性、特殊性比較強的物資，盡量在大方向確定的情況下，提前一個制作周期準備到位。比如條幅需要2天做好，那么盡量在培訓開始前2-3天并驗收，一旦發現質量問題，還有處理的時間。

（3）列一個培訓活動檢查事項標準清單。到時候忙起來腦子不一定夠用，好記性不如爛筆頭，有個清單能省好大的精力。

【一句話總結】

日常物資應常備，專項物資提前一個周期準備到位，實施前盤點是個好習慣。

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