很多時(shí)候我們都在說事情好多啊, 就僅僅工作上的我們這些IT狗哪個(gè)手里面還不并行個(gè)兩三個(gè)項(xiàng)目,低于兩個(gè)項(xiàng)目貌似都不好意思說自己忙,工作需要天天加班,生活上呢,沒時(shí)間找女朋友,找了女朋友沒時(shí)間培養(yǎng)感情,好不容易結(jié)婚了,沒時(shí)間帶娃,娃長(zhǎng)大了自己也距離入土不遠(yuǎn)了,想想還真可怕,可是我們真的被塞滿,身體被掏空了嗎?
看看老教授如何從項(xiàng)目角度說這件事兒
老教授在桌子上放了一個(gè)空水罐子,然后又從桌子下面拿出一些可以從罐口放進(jìn)罐子里的“鵝卵石“ ,當(dāng)教授把石塊放完后,正好堆滿整個(gè)罐子。
這時(shí)教授問他的學(xué)生:
“同學(xué)們,你們說這罐子現(xiàn)在是不是滿了?” ,
“是”所有的學(xué)生異口同聲地回答說。
“真的嗎?”老教授笑著問。
然后從桌子底下拿出一袋碎石子,把碎石子從罐口倒下去,搖一搖,再加一些,再問學(xué)生:
“同學(xué)們,你們?cè)僬f,這罐子現(xiàn)在是不是滿的?”
這回同學(xué)們不敢回答得太快。
最后班上有位學(xué)生怯生生地細(xì)聲回答道:
“或許沒有滿吧“
“很好!”
教授說完后,又從桌下拿出一袋沙子,慢慢地倒進(jìn)罐子里。倒完后,于是再問班上的學(xué)生:
“現(xiàn)在你們?cè)俑嬖V我,這個(gè)罐子是滿的呢?還是沒滿?”
“沒有滿!”全班同學(xué)這下學(xué)乖了,大家很有信心地回答說。
“好極了!”教授再一次稱贊這些孺子可教的學(xué)生們。
稱贊完了,教授從桌子底下拿出一大瓶水,把水倒在看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙 子填滿的罐子。當(dāng)這些事都做完之后,教授正色問他班上的同學(xué):
“你們從上面這些事情得到什么重要的啟示?”學(xué)生:
“滿不滿就像海綿,擠擠還是有的”
教授會(huì)心一笑
啟示一:對(duì)于我們遇到項(xiàng)目中林林總總的活動(dòng),可以按重要性和緊急性的不同組合,確定處理的先后順序。做到鵝卵石、碎石子、沙子、水都能放到 罐子里去! 同時(shí)生活上的事情也可以做到如此,關(guān)鍵在于我們?nèi)绾稳北鎰e重要性跟緊急性,如果我們自己不去辨別,那么就會(huì)有人替我們?nèi)Q定。
啟示二:項(xiàng)目管理就是尋找項(xiàng)目所要完成的工作在時(shí)間和空間上的最優(yōu)化排序,以便最大限度地滿足和超越項(xiàng)目干系人的需求和其完期望。同時(shí)對(duì)于自我的管理,也可以通過這種方式充分利用時(shí)間,提高效率。