2018-09-16

數據透視表-基本介紹學習要點

1、創建數據透視表

2、數據透視表的整理

3、轉換為普通表格

4、刷新所有數據透視表

一、創建數據透視表

1、數據透視表概念:是excel提供的一種交互式的強大數據分析和匯總工具。簡而言之:數據透視表就是一個可以讓我們任意組合的分析匯總模具

2、3步創建數據透視表:選擇區域內的任意單元格、插入數據透視表、選擇列、行、值


二、數據透視表的整理

1、創建數據透視表需是標準的表格,常見錯誤:空字段、相同字段、合并單元格、空行、文本型數字。

三、轉換為普通表格

1、空字段:新增名稱

2、相同字段:修改名稱

3、合并單元格:A、選擇區域取消合并單元格;B、F5定位,空值;C、輸入“=、方向鍵上”;D、Ctrl+enter,快速填充


4、刪除空行:選擇區域;F5定位,空值;鼠標右鍵,刪除整行

5、文本型數字轉為常規數字:選擇區域,分列,完成。

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