2018-09-16

[特訓營3期 2018年9月16日 第十六天打卡]

倒計時還有5天訓練營就結束了,好快~

今天的課程是認識數據透視表。

1、數據透視表:是excel提供的一種交互式的強大數據分析和匯總工具。有簡單易操作,和用戶交互性強和擴展性強等特點。

2、 和數據透視表相關的命令

(1)右鍵菜單;

(2)數據透視表工具;

(3)字段列表;

(4)選項窗口;

(5) 字段設置窗口;

(6) 借助excel其他功能,如 條件格式,獲取外部數據等.

3、透視表初中級部分只需要掌握最基本的excel操作即可;而高級部分需要了解VBA和相關的sql語言知識。

4、創建簡單數據透視表步驟如下:在表格中點擊任意一個單元格——插入——數據透視表——默認是創建到新的工作表,點確定即可出現數據透視表的窗口界面,點擊右鍵,數據透視表選項——顯示——勾選經典數據透視表布局——確定,選擇了經典數據透視表布局就可以將字段拖動到行標簽,列標簽,數值等框內。

5、數據透視表數據源的幾種常見錯誤:

(1)空字段名包括空列,無法制作數據透視表;

(2)相同的字段名,會自動添加序號,以示區別;

(3)字段所在行有合并單元格,等同于空字段,也無法創建數據透視表;

(4)如果有空行,會當成空值處理;

(5)數值是文本型格式,無法進行計算和匯總分析。

6、解決方法:

(1)填充完整字段;

(2)對相同字段進行區分開,比如添加序號:如數量1、數量2;

(3)選中合并單元格——開始——取消合并單元格——按Ctrl+G——定位條件——空值——確定——在編輯欄輸入公式(=上一單元格)——按Ctrl+回車,然后點擊右鍵——選擇性粘貼——數值;

(4)選中目標區域——Ctrl+G——定位條件——空值——確定,然后右擊——刪除,選擇刪除整行;

(5)選中文本型數據所在列——數據——分列——F,即可快速將文本轉化成數值格式。

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