再過兩周,由「韓國總統(tǒng)背后的女人」和「特朗普的誘惑」兩部年度大戲壓軸的2016年就將成為歷史。又到了年底總結(jié)的時(shí)候,我們不得不面對(duì)這樣兩個(gè)問題:
- 16年的計(jì)劃完成了嗎?
- 年初的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了嗎?
如果你的答案都是否定的,下面這個(gè)利用PDCA模型的方法可能會(huì)幫助你
PDCA模型,即Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(糾正)
一、Plan(計(jì)劃)
一說到計(jì)劃,最先想到的就是“計(jì)劃趕不上變化”這句話,這幾乎成了我們沒有完成既定目標(biāo)時(shí)的完美借口。要知道計(jì)劃本身是確定的,而生活的確是在不斷變化的,所以,從這個(gè)角度看這句話只是一個(gè)客觀描述,并不應(yīng)該成為我們安慰自己的借口。既然“趕不上”變化那么就“適應(yīng)”變化。
在制定計(jì)劃時(shí)要注意:
不要把計(jì)劃排的太滿,留出時(shí)間應(yīng)對(duì)突發(fā)變化
學(xué)會(huì)取舍,以每日計(jì)劃為例,每天只制定3件最重要的事情,不要貪多,保證執(zhí)行
如何高效制定計(jì)劃
首先要明確目標(biāo)和計(jì)劃的區(qū)別
目標(biāo)是你希望通過某種途徑和方法實(shí)現(xiàn)的一個(gè)狀態(tài)或達(dá)到的一個(gè)成果,而計(jì)劃則是某種途徑和方法的知道原則。計(jì)劃并不等于目標(biāo),計(jì)劃應(yīng)該是將目標(biāo)差分后每個(gè)部分的具體延伸。
其次要學(xué)會(huì)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解
舉個(gè)例子:
你將在下個(gè)月代表本班才加金融學(xué)院的一次現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告活動(dòng),那么應(yīng)該如何計(jì)劃呢?
像這樣,將目標(biāo)分為4個(gè)大的部分,再將每個(gè)部分進(jìn)行細(xì)分和準(zhǔn)備,能快速梳理出要完成最終目標(biāo)所需做的準(zhǔn)備。
二、Do(執(zhí)行)
執(zhí)行看起來簡(jiǎn)單,可是往往最多的問題也就出在這一環(huán)節(jié)。明明很想學(xué)吉他,可是抱著吉他彈了沒兩天就再也沒碰過了;說好的一定要學(xué)英語,過六級(jí),可是單詞書還沒翻過幾次就要上考場(chǎng)了。這樣半途而廢的例子還有很多,我將它統(tǒng)統(tǒng)劃分為兩種
- 主動(dòng)型目標(biāo) 由于興趣或刺激,主動(dòng)上為自己設(shè)定的目標(biāo)。如上述學(xué)吉他的例子。
- 被動(dòng)型目標(biāo) 迫于壓力或外界影響,被迫設(shè)定的目標(biāo)。如英語考試。
如何保證主動(dòng)型目標(biāo)執(zhí)行
- 計(jì)劃安排合理適量,不可貪多,保證執(zhí)行(非常重要)
主動(dòng)型目標(biāo)的執(zhí)行其實(shí)和“談戀愛”是一樣的。
失敗的戀愛是一開始天天黏在一起,覺得對(duì)方哪都好,慢慢的就越看越不順眼,感覺是對(duì)方變了,互相埋怨最終各奔東西。
成功的戀愛則是“選我所愛,愛我所選,細(xì)水長(zhǎng)流”
執(zhí)行也是一樣,細(xì)水長(zhǎng)流,切不可一開始用力過猛。
如何保證被動(dòng)型目標(biāo)執(zhí)行
- 闖關(guān)游戲與獎(jiǎng)勵(lì)制度對(duì)抗抵觸情緒
上文提到了制定計(jì)劃是將目標(biāo)進(jìn)行拆分,將每個(gè)部分看做一個(gè)關(guān)卡,全部完成則是闖關(guān)成功,可以獎(jiǎng)勵(lì)自己一件禮物。同時(shí),每完成一個(gè)獨(dú)立的關(guān)卡或者攻克了一個(gè)難題都可以對(duì)自己有所獎(jiǎng)勵(lì)。以此抵消部分抵觸情緒
其他通用的執(zhí)行方法
- 互助法
與有同樣目標(biāo)的人一起行動(dòng),互相激勵(lì)監(jiān)督(不是互相約著玩游戲) - 勵(lì)志法
雞湯狗血來一碗 - 沉思法
真的想放棄前,想想為什么開始?如果放棄了,最嚴(yán)重會(huì)有什么后果?(最好答案寫下來,保證是經(jīng)過大腦深思熟慮的)
三、Check(檢查)
檢查目標(biāo)
檢查上述“計(jì)劃”的“執(zhí)行”的完成情況,并將問題進(jìn)行反思和總結(jié)
檢查自己(變化)
由于計(jì)劃趕不上變化,所以每隔一段時(shí)間要回顧下自己生活和環(huán)境有無明顯變化,或是自己又有什么更迫切的目標(biāo)或任務(wù)需要馬上更改計(jì)劃等。
四、Action(糾正)
根據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)對(duì)計(jì)劃和執(zhí)行進(jìn)行修正。
雖然2016年即將過去,可生活從不曾停下,與其惋惜逝去的曾經(jīng)不如把握現(xiàn)在,珍惜未來。希望這個(gè)方法能幫助你更好的實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),成為一個(gè)更好的自己。