結(jié)構(gòu)思考力能幫你解決那些問題?

去年通過深圳讀書會(huì)的分享開始接觸這本書,當(dāng)然一開始也有點(diǎn)被“結(jié)構(gòu)思考”這么理性干巴的字眼嚇住,畢竟對(duì)于女生而言,腦海中最先浮現(xiàn)和感興趣的多是適合生活場(chǎng)景的東東,比如旅行、手帳、花藝、家居、整理、情感等等,對(duì)于金字塔原理這類理性思考多少有些膽怯。

昨晚偶然聽了李忠秋老師的線上微課《結(jié)構(gòu)思考力》,并認(rèn)真聽完他的答疑,共計(jì)持續(xù)1.5h,收獲巨大。

令我有感觸的有3點(diǎn):

1、結(jié)構(gòu)思考力確實(shí)有用;

2、同學(xué)提問老師答疑都非常精彩;

3、結(jié)構(gòu)思考力適合解決問題而非發(fā)現(xiàn)問題。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?一、WHAT?

結(jié)構(gòu)思考力是一種先總后分的立體化思維。


圖一、年終總結(jié)

比如我們要做一個(gè)年終總結(jié),如圖示,結(jié)構(gòu)思考力的核心體現(xiàn)就是怎么依據(jù)主題搭框架

下面這張圖幾乎完全概括了這本書,即使沒看過這本書的人,只要看到這個(gè)框架就一眼看穿了結(jié)構(gòu)思考力的全部。


圖二、結(jié)構(gòu)思考力框架

那么我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)思考力呢?或者說它對(duì)我們的工作有什么作用呢?

工作中我們經(jīng)常會(huì)遇到有些人講很多零碎的信息,或者看一些公眾號(hào)文章,花費(fèi)很長時(shí)間直到最后也沒弄明白他到底想說什么;也會(huì)遇到有些人三言兩句就表達(dá)清楚,并令全場(chǎng)感覺舒服有效的溝通者。對(duì)比兩種你更喜歡哪個(gè)呢?

為什么有些人使勁力氣道不明,有些人三言兩句拎得清呢?很大區(qū)別在于說的人是否具備結(jié)構(gòu)化思維,或者聽者是否能用結(jié)構(gòu)化思維來分解重組自己接收到的信息。注意:一個(gè)是說的人,一個(gè)是聽的人,無論哪個(gè)只要具備這種結(jié)構(gòu)思考力,都可以達(dá)成有效溝通。

舉個(gè)栗子:我之前公司有位領(lǐng)導(dǎo)特別喜歡微信語音進(jìn)行溝通,每次也會(huì)有1/2/3點(diǎn)內(nèi)容等,但我聽后依然是聽過就忘,為什么呢?他使用了結(jié)構(gòu)思考的形,卻沒有把握住它的神。比如有次他說:June,你去年那個(gè)客戶的基金單現(xiàn)在可以轉(zhuǎn)過來正式管理了,去年是因?yàn)?/2/3等原因無法托管。(這個(gè)事情已經(jīng)溝通過3次,那3個(gè)原因每次溝通都要重復(fù),卻每次都記不住),我聽完后和沒聽一樣,為什么?當(dāng)說到原因1時(shí),扯到原因2,當(dāng)說到原因3時(shí)又扯回原因1,它們是一個(gè)環(huán),我無法分辨哪個(gè)是源頭,當(dāng)然找不到最核心的原因了,于是事情繼續(xù)不了了之。

這只是日常工作中一個(gè)小小的溝通事例,你是否也遇到過類似的呢?

不妨試著把你遇到的溝通失效的事實(shí)寫下來,用上面那個(gè)結(jié)構(gòu)圖去對(duì)照,或許思路會(huì)清晰很多。

結(jié)構(gòu)思考的四原則:

結(jié)構(gòu)思考力的四個(gè)原則

當(dāng)我們講一件事時(shí),你習(xí)慣先說結(jié)論呢還是先陳述事實(shí)?

每個(gè)人的答案未必一致,結(jié)構(gòu)思考力的要求是“結(jié)論先行”。舉個(gè)栗子:我非常認(rèn)同小李的觀點(diǎn)。他主要說了三點(diǎn):1.拆解文章片段時(shí)要把握它的關(guān)鍵詞和核心思想;2.看完片段后要結(jié)合生活實(shí)際給出可行性建議,且有具體步驟一、二、三等;3.依據(jù)片段內(nèi)容盡可能有激發(fā)新的認(rèn)知,可以逆向思維、發(fā)散思維甚至挑戰(zhàn)作者的觀點(diǎn)。所以,我認(rèn)為小李說得非常好,這種方法無論用在寫文章或是日常工作溝通中,都可以令我們的輸出更為清晰和高效。

很明顯這是一個(gè)總分總結(jié)構(gòu),我們中學(xué)時(shí)就學(xué)過,簡(jiǎn)單易上手,只是需要你去填充具體案例或者論證過程,這是結(jié)構(gòu)思考力的第一個(gè)原則。

第二個(gè)原則叫“以上統(tǒng)下”,什么意思呢?即上圖四象限里的縱向結(jié)構(gòu),分層次去論證你的觀點(diǎn)/結(jié)論,即上述例子中的一、二、三點(diǎn)。

第三個(gè)原則“歸類分組”,如圖二所示的A1/A2/A3等,這里大家可以思考一個(gè)問題:你怎么保證你的分類是清晰的呢?

《結(jié)構(gòu)思考力》強(qiáng)調(diào)MECE原則,即“相互獨(dú)立,完全窮盡”。用一個(gè)例子來表達(dá)吧:我們每個(gè)人都渴望自己不斷成長,一個(gè)人的成長分為哪幾類呢:身體、心靈、智力。三者中會(huì)有重合嗎?是否已經(jīng)概括了個(gè)人成長的所有呢?所以三者相互獨(dú)立又完全窮盡是檢驗(yàn)分類能力的很重要的標(biāo)準(zhǔn)。

第四個(gè)原則“邏輯遞進(jìn)”,說人話就是排序。大家小時(shí)候都玩過各種排序的游戲,比如先來后到的時(shí)間順序,上下左右的空間結(jié)構(gòu)順序,還有你干得多你更說了算的重要性順序。每種排序方式都有它適合的場(chǎng)景,這里就因事而異吧。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?二、HOW?

真的非常感謝昨晚提問的幾位小伙伴,提出這么具有代表性的好問題和大家共享,當(dāng)然更感謝李忠秋老師的精彩回答,幾個(gè)問題囊括了結(jié)構(gòu)思考力的核心使用方法。

問:結(jié)構(gòu)思考力會(huì)不會(huì)固化思維,限制思維創(chuàng)新和發(fā)展呢?

很典型的一個(gè)問題!很多人為認(rèn)為結(jié)構(gòu)就是一個(gè)框,會(huì)框住人的思維,固化人的思維。實(shí)際上結(jié)構(gòu)化思維不僅不會(huì)固化思維,還可以促進(jìn)創(chuàng)新。結(jié)構(gòu)化思維和八股文和公文寫作不同,公文寫作它會(huì)有一個(gè)模板,這個(gè)模板也是一個(gè)結(jié)構(gòu),但它是一個(gè)靜態(tài)結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)化思維是一種動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu),同一件事每個(gè)人看待它的角度不一樣,可以找到不一樣的分類方式,所以它是個(gè)動(dòng)態(tài)的。具個(gè)例子:沒結(jié)構(gòu)時(shí)你可能想到一個(gè)兩個(gè)答案,有結(jié)構(gòu)時(shí)你回想三個(gè)方面,每個(gè)方面有幾個(gè)解決方案,把它展開的非常多,反而有利于你的創(chuàng)新。

所以結(jié)構(gòu)思考和創(chuàng)新直接,不一定有必然聯(lián)系,或者可能有促進(jìn)關(guān)系,但絕不會(huì)禁錮你的思維,反而會(huì)拓展和窮盡你的思維。

問:思維導(dǎo)圖也是結(jié)構(gòu)化思維嗎?

思維導(dǎo)圖本身就是結(jié)構(gòu)化思維中的一種工具,它和結(jié)構(gòu)化思維既相似又不同。相似的地方:它們都講究分類,一個(gè)中心然后分分分......用思維導(dǎo)圖更促進(jìn)你展開和發(fā)散你的思路,然后把它們分成類別。思維導(dǎo)圖強(qiáng)調(diào)發(fā)散性,強(qiáng)調(diào)形象化的表達(dá)方式。而結(jié)構(gòu)化思維強(qiáng)調(diào)有序性,比如它強(qiáng)調(diào)同一個(gè)層級(jí)要有邏輯順序,上下還要強(qiáng)調(diào)支撐關(guān)系,不光是分類就可以了,每一層都是觀點(diǎn),觀點(diǎn)上面能概括下面,下面能支撐上面。總結(jié)一句:思維導(dǎo)圖強(qiáng)調(diào)發(fā)散性,而結(jié)構(gòu)化思維強(qiáng)調(diào)有序性,它們都是結(jié)構(gòu)化思維的工具。

問:如何在日常工作中刻意進(jìn)行結(jié)構(gòu)思考力訓(xùn)練?

第一個(gè)是場(chǎng)景,第二個(gè)是方式。什么場(chǎng)景呢?訓(xùn)練結(jié)構(gòu)思考力最好的方式就是輸出。如:寫文章,寫報(bào)告,做PPT,這是最基本的訓(xùn)練方法,前提是你已經(jīng)知道了結(jié)構(gòu)思考力的一些方法:比如論證類比,從上往下,從下往上,這是是知識(shí),運(yùn)用這些知識(shí)成為技能是兩回事。你可以使用這些知識(shí)斷地寫,不斷的去復(fù)合論證類比,

方式上有個(gè)小技巧可用——練分類能力。分類有兩種方法:開放式分類/封閉式分類。什么是開放式分類:就是當(dāng)你遇到問題時(shí)你想盡一切辦法讓它變得MECE(相互獨(dú)立,完全窮盡)。更簡(jiǎn)便的方式是封閉式分類,如:為什么營銷的人習(xí)慣用從產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷四方面來看待問題,因?yàn)橛袀€(gè)模型叫4P。封閉式分類在日常工作生活中有很多前人總結(jié)下來的模型,這些模型本身都是可以讓你直接調(diào)用的,所以一個(gè)人在成長過程中要積累和掌握更多的結(jié)構(gòu),看待問題很容易條例清晰。所以你會(huì)發(fā)現(xiàn)有些人要開會(huì)、一遇到問題就能快速把握問題的本質(zhì),因?yàn)榭吹氖墙Y(jié)構(gòu),找的是結(jié)構(gòu),所以外行看熱鬧,內(nèi)行看門道,這個(gè)門道就是結(jié)構(gòu)。但你掌握結(jié)構(gòu)時(shí),跨界能力就會(huì)變得很強(qiáng)。

問:與感性思考思維習(xí)慣的人溝通時(shí),結(jié)構(gòu)化思考是否實(shí)用?

依然實(shí)用,為什么呢?兩個(gè)方面:從信息接收角度和信息輸出角度來講。你作為信息接收者時(shí),如果對(duì)方是個(gè)感性的人,你聽對(duì)方講話可能會(huì)壓力很大,她可能講很多情緒、感受,這時(shí)造成你的困惑可能是你很難把握她講的核心是什么,我們最應(yīng)該做的是理解——找到對(duì)方觀點(diǎn)的結(jié)構(gòu)時(shí)什么?識(shí)別對(duì)方講的哪些是事實(shí)、觀點(diǎn)、情緒和依據(jù)和情感溝通的表達(dá)。然后你要判斷這些事實(shí)和觀點(diǎn)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系到底是什么?你可以畫出一張思維結(jié)構(gòu)圖來。所以遇到感性思維或邏輯思維不那么強(qiáng)的人,你作為信息接收者要有非常強(qiáng)的結(jié)構(gòu)思考力去把握她講的重點(diǎn)是什么,以至于不被她的思維帶著跑。

第二個(gè)從表達(dá)角度來講,結(jié)構(gòu)思考力是否適用時(shí)有2個(gè)范疇:一個(gè)是思考,另一個(gè)是用于表達(dá)。一個(gè)人的思考是內(nèi)在體現(xiàn)的,比如你和感性思維的人溝通時(shí),你的頭腦要是更關(guān)心的是細(xì)節(jié)還是感受?對(duì)于細(xì)節(jié)本身,你要有排序和分類的,而對(duì)于感受本身,你也要有排序和分類。至于是不是一定要結(jié)論先行,這個(gè)要結(jié)合場(chǎng)景和每個(gè)人的習(xí)慣,有些人不喜歡結(jié)論先行,尤其是有些結(jié)果不好時(shí),她可能更多關(guān)注的是感受。

而關(guān)于思考的過程,你的思路一定要清晰的,是否先感性溝通再結(jié)構(gòu)表達(dá),你可以自己去把握。總體來說,無論和理性思考的人,還是感性思考的人,結(jié)構(gòu)思考力都是適用的。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?三、結(jié)構(gòu)思考力適合解決問題而非發(fā)現(xiàn)問題。

這部分我會(huì)在《思考力》讀書筆記中做更詳細(xì)的拆解。

《思考力》


未完待續(xù)......

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