正確處理亞馬遜賬號審核需要的“發票”,提高通過率?

做亞馬遜賣家不容易,要是哪天被投訴或是訂單表現不好,亞馬遜一言不合就凍結Listing,要求提供供應商發票、發貨單等信息。

可即便是這么簡單的審核材料,還是讓眾多賣家頭疼不已!

為什么亞馬遜會要求提供copies of invoices or recepts from your supplier?

因為“發票”最能表現出賣家供應商(鏈)真實性以及產品真實性!

所以我們要做的僅僅是,如何讓我們的發票真實!至少看起來要真實~

1. 什么樣的發票才算真實?收據行不行?

最好是增值稅發票,要可以在稅務局官網真實可查的。

亞馬遜可是真的會去稅務網站核查的,稅務部門網站里展示的是和你提供的完全一致才對,所以收據和其他發票PS后再掃描的做法是無效的。

用收據去審核死馬當活馬醫的,記得蓋上雙方公司公章,這種碰運氣的不做討論。很早以前還有通過的,現在還真沒見過能通過的。

2. 發票的稅點需要是多少?

這個目前還沒遇到問題,17%或者3%的都可以,關鍵點在上一個問題。

3. 發票上的購買方的信息需要注意什么?

購買方和亞馬遜賬戶持有人(賬戶后臺可查)要對應,也就是個人賬戶以個人名義去開票,公司資料注冊的以公司名及公司地址去開票。

應該不難理解,如果對應不上,如何叫審核的人員認為這發票就是你們的真實采購發票?

4. 發票上的銷售方信息需要注意什么?

真發票就實事求是,倘若有找的其他“開票方”,請務必注意銷售商的公司名要和你產品類目有比較合理的關系,起碼沒有明顯的不合理之處。

畢竟從哪里采購,是你的選擇問題,但是要注意合理性。

是不是有點不太明白?

你賣雞蛋的從一個XX賣原子彈的公司采購了一批雞蛋回來,怎么合理?

5. 發票上貨物清單需要注意什么?

有很多審核是指明了一些ASIN的,那么你的發票上產品名要合理的和這些產品對應起來,最好一眼就可以看出這發票的貨就是亞馬遜給你指定的ASIN,不要使用籠統的產品名。可以使用ASIN的產品標題開票,最好尾綴帶上ASIN。

讓審核人員的工作變的越輕松,你通過的機會越大。

用于分類審核的發票,發票上的產品名字務必屬于所申請的分類。

6. 發票上的數量需要注意什么?

很多審核的郵件已經說的很清楚,起碼和你的賬戶庫存量或者FBA發貨量匹配。

比如你FBA這一波發了200個,你的發票才10個,怎么合理?

而且數量太少,也顯得你的“實力”不行。

如果亞馬遜沒有指明提供具體ASIN產品的發票,那么請你務必注意一點,一張發票上最少保證3個SKU,每個SKU最低保證10個的采購量。

如果是低單價產品,采購量切記不要填的過低,同樣屬于"實力"問題...

7. 發票的開票時間需要注意什么?

很多人其實都是收到審核郵件后去準備發票的,雖然要求的是過去90天或者365天的發票,而你開出來的都是新鮮熱乎的。

這個也不是太糾結的事,畢竟存在“賬期”這種東西。

當然,由于時差問題,開好票等個幾天再發去審核最好。否則開票時間是5月2號,審核人員一看手表才TM 5月1號,這多尷尬?

另外,發票開具時間應當早于產品上架時間,如果實在無法滿足的,發票上需要標注是補開。

8. 發票還有其他什么需要注意?

如果開票自己補稅點給對方的話,數量多了又心疼錢,單價可以適當減少,畢竟進貨單價無法查證,其他似乎就沒有了。

9. 我是工廠,怎么提供發票?

肯定不會是自己給自己開票,但是自己工廠做的貨,至少也有原材料的進貨發票,提供原材料的采購發票過去并說明自己就是工廠(制造商)即可。

亞馬遜上類似的審核POA要求提供發票越來越多,如果你正規經營,平時進貨的時候增值稅票最好可以開一些備用,至少開一部分以備不時之需,臨時補風險始終還是存在的。

這也宣告著一部分從1688上采購并無法開票的賣家運營亞馬遜的風險值增大,自己找的一些渠道開票或者臨時補票的,注意的點上面都寫的很清楚了,自己對照即可。

最后要跟大家說的是,對方是一個審核工作人員(活的!),TA每天要處理大量類似的Case,他們的工作都是按照流程和規定來的,所以如果你提供的發票沒有“毛病”可挑,或者申訴郵件邏輯合理,方案簡單有效,就等于是讓對方的審核工作越簡單快速,那么你通過的概率自然會很大。

好啦,這一期的亞馬遜就講到這了,如果你由有關于跨境電商的問題不知的怎么解決的話,可以去麥言社區。未經允許私自轉載或未按要求注明原創信息,我們保留追究責任的權利。

(麥言社區/小美)

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