項目進度控制的血與淚(三)

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劇情回顧

又到周末嘍,還記得我們約定的四個階段嗎:

“項目進度”下篇:明明白白詳細計劃

引言

上周六,我們學會了粗略計劃表,階段性排期能夠做到心中有數。OK,開始進入項目中。但。。。呃,大家都在做項目任務嗎?到底做的啥呢?和之前的預期一致嗎?——項目詳細測試計劃告訴你。

詳細測試計劃怎么做?

1. 模塊負責人按照粗略計劃中自己評估的時間

將粗略計劃中每一項事情排列到excel表格中,一個excel單元格代表一天,每次排一周發給項目負責人(其實我們也有更強大的項目工具,敬請期待…),如下圖所示

2. 項目負責人整合并審核大家的詳細計劃

對其中的事項和時間再次評估,并檢查是否有遺漏,如有和預期不一致的地方,討論后再進行修改。如無問題,則公示項目組

3. 模塊負責人每周五根據自己本周的實際工作內容對計劃表進行更新,及時發現進度問題

如果是時間很緊的項目,則需要每天核對進度,及時了解其中存在的進度或者質量風險, 以便及時調整計劃或者讓項目組了解測試進度

但是,小編初期在整理這份計劃時,總是因為種種問題困擾如深陷沼澤,困難重重,好在小編有一顆小強心,不斷嘗試并總結了一套避免陷入沼澤的方法

坑洼出沒

坑爹的坑1 :個人計劃編寫格式不統一?內容不全?計劃時間與預期不符?——光審核內容和溝通就用了小半天時間(崩潰中)………

解決方案1:統一計劃內容

① 計劃內容包括 項目+組內任務+例會+其它(自己已知的所有任務)

② 當項目計劃暫時不明確時,可以找項目負責人溝通確認項目計劃、優先級

③用例編寫順序,優先編寫開發提測時間點早的模塊

④ 預測試計劃以開發提測日期的第二天開始

⑤ 預測試前的計劃,按照模塊進行編寫計劃(即一個模塊的流程圖、用例完成后再排另一個)

⑥ 計劃格式統一,方便審核和任務統計

解決方案2:統一更新規范

① 每周五下班前前把所有的工作計劃更新一下發給項目負責人

② 計劃以郵件的形式,需要帶excel表格,發給項目負責人 、抄給組內

③ 計劃過程中有任務變更,先qq通知項目負責人一下,待有時間將本周的計劃更新后再發給項目負責人

④ 粗略計劃和詳細計劃變更的內容用紅色標注,表格格式不要變動

坑爹的坑2:計劃要公示了,那個誰還沒整理完畢,怎么辦?剛整理完又變更計劃了?——面臨計劃延遲和反復更新的風險………

解決方案1:明確產出計劃的時間

當需求講解完畢后,由模塊負責人進行粗略任務評估(按照粗略計劃表進行評估即可),然后給出詳細計劃安排

解決方案2:評估計劃產出方式(統一排期?個人排期?)

① 當組員有項目詳細計劃排期經驗時,可自行安排詳細計劃

② 當組員暫無項目詳細計劃安排經驗時,可是項目緊急程度和組員情況,分析確定

1) 由項目負責人統一進行排期

2) 由組員自行安排詳細計劃,然后再由項目負責人審核、任務協調

解決方案3:分階段進行計劃排期

① 當開發迭代計劃已給出時,可將整個項目階段的詳細計劃全部排期,給出測試完成上線時間點

② 當開發迭代計劃暫未給出或暫時不準確時,可先將已確定的任務(例如:測試執行前期階段)詳細計劃進行排期,給出測試前期準備完成時間點。待開發迭代計劃確定后再給出詳細計劃排期和測試完成時間點

坑爹的坑3:怎樣才能更加合理的安排每個人的計劃?如何保證計劃無分歧?

解決方案1:計劃的整合注意事項

① 審核每個人的計劃安排,保證:任務無丟失、無重復、時間安排合理

② 協調每個人的項目任務均等,項目進度保持同一時間段

③評估項目周期、復雜度,給項目的每個階段預留buffer,防止預估測試完成時間點與實際有太大出入

例如:用例編寫階段完畢后預留0.5D,一輪測試完畢后可預留0.5D

④將同一類別的任務合并,節省時間

例如:可以將不同模塊的兼容性測試任務安排至同一天,節省頻繁借用手機時間

⑤ 與其它人有關聯的任務,需要安排在同一有效時間段

例如:用例評審——用例評審相關人員的時間點統一,盡量將時間安排在用例完成的第二天,防止用例delay,所有人時間不協調

⑥項目計劃整理時,需要給出詳細的執行任務,不能抽象給出,防止計劃理解有出入

解決方案2:由組員再次確認計劃

公示組內項目計劃時,與所有相關人員確認是否有疑問或不明確的內容,防止計劃執行與實際不符

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