按每日31天每年12個月算，一共需要準備43個文件夾。然后需要一個足夠大的抽屜或者文件架，然后重點是：
1.方便瀏覽標簽
1號到31號，1月到12月，貼在文件夾上能被一眼看到的地方。
2.方便取出和放入
所有文件放入抽屜或文件架要寬松一些，取出和放入要能一次到位。
然后，具體操作：
31個文件夾以當天的文件夾為首一字排列。比如，如果今天是17號，那么第一個文件夾的編碼應該是17，1到16號則依次排在31號文件夾后面。
同理，12個每月文件夾以當月文件夾為首依次排列。比如，這個月是7月，那第一個文件夾應該是貼著7月標簽的文件夾，1到6月文件夾依次排在12月文件夾之后。
每天取出當天文件夾里的事情放入工作難進行處理，帶文件夾中的事情處理完畢之后就將此文件夾排列到其他每日文件夾的最后面，以此循環。
同理，當月文件夾的事情處理完畢之后就把此文件夾放在其它每月文件夾的最后面，依次循環。
