PPT演示即“作秀”,你要時刻記住自己有義務集中觀眾的注意力。
PPT演示需要掌握的最基本原則:
1、文字幻燈片應只包含最重要的、經過適當分組和總結的思想(觀點、論據、建議),敘述時盡量簡潔;
2、圖文并茂,其中圖片90%,文字10%,用來闡明單用文字難以說清楚的數據、關系(圖表);
3、有故事梗概和劇本;
設計文字PPT幻燈片:
盡可能直接簡單的傳遞信息,不把文字浪費在那些可以通過口頭表達的轉折性或介紹性語言上;
清楚你要演示的內容:
1、先展示摘要或一組論點,接下來再另起一頁完全展開;
2、使用完整的陳述句,而不是標題性語言,明確闡述你的觀點;
3、文字盡量簡短:一頁幻燈片,不要超過6行或30個單詞;
4、使用簡單的詞匯和數字,避免分散聽眾注意力;
5、字號足夠大;
6、注意趣味性,提高思想之間的關聯,讓幻燈片動起來;
7、逐級展開,提高趣味性;
設計圖表幻燈片:
1、圖表傳遞的信息應盡量簡單易懂,觀眾能夠直觀判斷其含義
2、圖表回答問題:哪些組成部分?數量如何比較?有何變化/如何變化?各項如何分布?各項之間的相關性?
故事梗概:
1、序言盡量詳細,把你想說的每個詞語按照你希望的順序寫下來,再次檢查你回答的問題是否仍然是受眾想問的;
2、用故事梗概的形式,從上往下,依次為序言各要素、關鍵句要點和關鍵句下一層次論點;
3、決定你的呈現方法,文字部分、圖片部分,以及可提供的數據類型和想表達的關系。
4、準備好每張幻燈片的講稿,確保像講故事一樣流暢;
5、完成幻燈片的設計和繪圖;
6、排練、排練、再排練。
心得體會:
好的幻燈片展示與演講是相輔相成的,整理思路、講故事、寫手卡,每頁手卡只展示一個觀點,這些都與幻燈片展示有異曲同工之處;另外,盡量簡潔的語言,對記憶起來也將會有很大幫助,所以,接下來我應該做的就是,重新梳理自己的講稿,增強邏輯性和故事性。