1、彩排。告訴新人儀式過程中的注意事項(xiàng)。
2、貼身引導(dǎo)。雖然有彩排,但新人上場后往往會忘記細(xì)節(jié),督導(dǎo)在旁邊就可以隨時提醒。這種貼身引導(dǎo)貫穿整場婚禮。
3、禮儀服務(wù)。諸如開香檳、遞話筒、送交杯酒、為新娘整理裙擺等,使新人盡享尊貴與榮耀。
4、儀式準(zhǔn)備工作。為儀式先作準(zhǔn)備,包含物品和人員。物品比如交杯酒儀式中,先準(zhǔn)備好杯子并倒好飲料;人員比如下一場需要父母上舞臺的,那先要和父母打好招呼,不要到時人走開了。
5、協(xié)調(diào)。督導(dǎo)作為現(xiàn)場的總指揮,必要時向DJ、燈光等工作人員發(fā)布指令,協(xié)調(diào)各工作人員的工作。
當(dāng)然,婚禮的順利進(jìn)行光靠督導(dǎo)是不夠的,由督導(dǎo)、巡場、DJ、燈光等組成的團(tuán)隊才是有力保證,再加上司儀的烘托,就能呈現(xiàn)一場不錯的婚禮了。
【婚禮督導(dǎo)師工作流程】
(1)婚禮前職責(zé):
? 與新人確認(rèn)服務(wù)項(xiàng)目;
? 確認(rèn)婚禮形式和詳細(xì)策劃書;
? 與新人確定和婚禮服務(wù)人員各項(xiàng)事宜;(時間、地點(diǎn))
? 根據(jù)合同內(nèi)容與各供貨商銜接服務(wù)內(nèi)容;
(2)婚禮督導(dǎo)師—婚禮前確定酒店配合項(xiàng)目:
? 燈光 、音響、舞臺、背景板;
? 桌子尺寸、桌布顏色、地毯顏色;
? 簽到臺、蛋糕臺、香檳臺、香檳塔及裝飾;
? 布置現(xiàn)場時間及酒店負(fù)責(zé)人;
(3)婚禮督導(dǎo)師—婚禮前一天職責(zé):
? 提醒新人酒店所需物品準(zhǔn)備到位;
? 負(fù)責(zé)與公司資源部統(tǒng)一協(xié)調(diào)各項(xiàng)服務(wù)是否到位;
? 負(fù)責(zé)監(jiān)督酒店特效安裝(燈光、音響、投影、舞臺、背板、及現(xiàn)場各種裝飾);
? 安排確認(rèn)現(xiàn)場禮賓人員(撒花瓣、禮花、禮儀、花童)
? 與新人確定簽到臺負(fù)責(zé)人、(安排來賓人員名單是否準(zhǔn)確,與酒店協(xié)調(diào)酒水?dāng)[放);
? 確認(rèn) VIP準(zhǔn)確位置;
(4)婚禮當(dāng)天職責(zé):
? 負(fù)責(zé)檢查儀式用品(托盤、口布、茶杯、茶水、交杯酒酒杯、蛋糕、香檳塔及香檳酒);
? 安排確定禮賓人員的確切時間和位置;
? 與音響師確認(rèn)音樂播放程序;
? 與主持人確認(rèn)儀式程序及時間;
? 協(xié)助來賓就坐等候儀式開始;
? 安排來賓候場迎接新人;
? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)儀式中各項(xiàng)工作人員的配合;
? 提示新人準(zhǔn)備候場;
? 指揮燈光、音響到位;
? 安排禮儀程式用品到位;
? 確認(rèn)特效環(huán)節(jié)程序;
? 安排新人儀式程序;
? 配合主持人協(xié)調(diào)入場程序