7月進(jìn)入職場的小萌新們,試用期過去,大家感覺如何呢?我們今天要聊的話題呢,就和職場新人息息相關(guān),那就是:職場小青蔥如何聰明不刻意地邀功。
酒香也怕巷子深,大家都知道,在領(lǐng)導(dǎo)面前善于邀功表現(xiàn)的人才最好命,但邀功呢,也是一把雙刀劍,它有可能讓你獲得領(lǐng)導(dǎo)更多的關(guān)注,但如果姿勢不對,也可能讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你功利心重,做事不踏實,更有可能因為“愛出風(fēng)頭”成為同事們的隱形公敵。那么到底應(yīng)該怎么辦呢?教你三招,輕輕松松就成為領(lǐng)導(dǎo)眼中的“希望之星”,也成為同事眼中的中國好搭檔。
01
選重點借匯報,不動聲色表功勞
怎么向領(lǐng)導(dǎo)邀功?
有的職場小青蔥習(xí)慣于不管什么場合,遇見領(lǐng)導(dǎo)或正好領(lǐng)導(dǎo)談到相關(guān)項目時,就迫不急待地把工作進(jìn)展事無巨細(xì)都匯報;領(lǐng)導(dǎo)說句“不錯不錯”,就很得意,還以為抓住機(jī)會主動表現(xiàn),贏得了領(lǐng)導(dǎo)的贊賞。
但這樣做實際存在兩個問題,一是沒有輕重,事無巨細(xì)都匯報,即使有成績也容易淹沒在細(xì)枝末節(jié)中,而且很多事情是份內(nèi)事,做好是應(yīng)當(dāng)?shù)模緵]有資格邀功,這樣做反而給人急功近利、做事浮躁的負(fù)面印象。另一個問題呢是不分場合地大書特寫,領(lǐng)導(dǎo)不一定有耐心認(rèn)真地聽你說完,而且這就是赤裸裸地邀功,這樣的“邀功精”很容易成為同事排擠的對象。
聰明的邀功應(yīng)該是選取重點,借用“工作匯報”的形式不動聲色地去表功。
什么是重點?那就是領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的項目。你想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所急,憑這一點就能妥妥地加分;而用“匯報”的形式,提前和領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約,更能名正言順獲得和領(lǐng)導(dǎo)深度溝通的機(jī)會。領(lǐng)導(dǎo)理想中的下屬是什么樣的?那就是凡事有交待,事事有回音,你主動匯報他關(guān)心的工作進(jìn)展,滿足領(lǐng)導(dǎo)對于一切都盡在掌握中的心理需求,領(lǐng)導(dǎo)對你的好感自然是UP UP UP。
“工作匯報”的模式也適用于在領(lǐng)導(dǎo)主持的會議場合邀功。你需要有這樣的意識,在參加領(lǐng)導(dǎo)主持的會議時,一定要提前做好功課,要說什么,要怎么說,都需要提前演練好,不能指望著即興發(fā)言帶來好結(jié)果。當(dāng)你在會議當(dāng)中,能夠針對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的項目,把你或你的團(tuán)隊所做的關(guān)鍵工作都用“匯報”的形式清晰明了地說出來,讓領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),不光領(lǐng)導(dǎo)會贊賞有加,同事也會對你做事井井有條刮目相看。
02
邀功的萬能模板
以“選重點借匯報不動聲色表功勞”的原則為指導(dǎo),在匯報時,我們就可以套用萬能模板來邀功了。
萬能模板是什么呢?那就是任務(wù)+困難+行動+結(jié)果,其中的精髓就是先抑后揚,先夸大實施困難,降低領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期;最后“包裝”實施結(jié)果,超越領(lǐng)導(dǎo)期望。
舉個例子:你負(fù)責(zé)公司的市場營銷,原計劃趁行業(yè)老大B公司第一季度不做促銷,自己家加大營銷預(yù)算實現(xiàn)2000萬的銷售額度的增長;卻不料,B公司第2個月起突然一反常態(tài)加大預(yù)算,在各營銷平臺對自己公司全面碾壓,最后公司的銷售額只比上一季度增加1800萬。
這時候你該怎么匯報?
如果按照常規(guī)的任務(wù)+結(jié)果來匯報,說原來的營銷目標(biāo)是新增2000萬銷售額,最后只完成了1800萬,領(lǐng)導(dǎo)聽著肯定覺得不爽。那怎么辦呢?這就需要用到我們的萬能模板了:
先抑:通過夸大困難降低領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期。任務(wù):趁B公司第一季度不做促銷,加大預(yù)算完成2000萬的銷售額增長;困難:B公司從第2個月起突然加大預(yù)算,開展全面促銷,全面壓制了我們的促銷攻勢;對方在哪些哪些平臺做了廣告,擠占了我們原有的哪些渠道,還給合作伙伴提供了哪些超過我司的返利…….領(lǐng)導(dǎo)聽到這里會是什么反應(yīng)呢?估計最后告訴他只完成原定增長額的50%,他也不覺得意外了。
后揚:包裝實施結(jié)果,超越領(lǐng)導(dǎo)期望。行動:面對競爭對手B的宣傳攻勢,我們整個團(tuán)隊群力群策,從以下三個方面進(jìn)行了努力:1、啟動臨時的返點激勵政策,鼓勵代銷商加大提貨力度;2、下沉銷售渠道,擴(kuò)大三四線城市代理商團(tuán)隊;3、針對B公司網(wǎng)絡(luò)銷售的劣勢,加大網(wǎng)上營銷的宣傳。結(jié)果:完成原定增長指標(biāo)的90%,線上銷售額實現(xiàn)100%增長,成為行業(yè)線上第一品牌;三四線城市市場占有率遠(yuǎn)超B公司,為后期業(yè)務(wù)增長提供了新的渠道。你看,最后匯報結(jié)果時,不是局限于原來的銷售增長額目標(biāo),而是挖掘出其他的工作亮點,變憂為喜,這就是“包裝”的力量。
這樣匯報,領(lǐng)導(dǎo)還會責(zé)備沒有完成預(yù)期指標(biāo)嗎?夸獎都來不及呢。
這個萬能的匯報模板,實際是運用了我們職場上一個很重要的技巧,那就是預(yù)期管理。
事前,你一定要控制別人的預(yù)期,不要讓對方有過多的期望,最好呢,是用一些小小的策略降低對方的預(yù)期。比如領(lǐng)導(dǎo)給你交待任務(wù)時,你可以把會面臨的哪些困難都一一擺出來,再表決心:不論困難多大,我一定全力以赴,達(dá)成目標(biāo)。
而要獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可最有效的方式是什么?就是結(jié)果超預(yù)期。我們說的“包裝”結(jié)果,就是指除了實實在在的量化指標(biāo)外,還要擅于挖掘工作中的其他亮點。比如上面說的例子,雖然離原定指標(biāo)差了一點,但在線上銷售占據(jù)了第一,新增了三四線城市的代理商,這些對于后續(xù)的業(yè)務(wù)拓展都有重大的意義。即使你一件事真搞砸了,也可以從中總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn),或找到其他方面的正面意義,都能對最后的結(jié)果評價有一定影響。
03
功勞齊分享,人情投資要大方
職場上大家最討厭的是哪種人?那就是把功勞都據(jù)為已有的自私鬼;領(lǐng)導(dǎo)呢,對于這種總是喜歡功勞獨攬的下屬也會懷有戒心。因為在領(lǐng)導(dǎo)心中,這樣的人能力再強,但不懂感恩,不能與別人共享利益,也很難擔(dān)起團(tuán)隊管理的重任。領(lǐng)導(dǎo)和同事,都是我們職場升級打怪的關(guān)鍵人,所以在邀功時,千萬不要忽略了他們。
怎么做?很簡單。
邀功時,盡可以給領(lǐng)導(dǎo)戴高帽子,說工作進(jìn)展得那么順利,都是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)有方。不管是在更高一級的領(lǐng)導(dǎo)面前或其他的同事面前,表達(dá)對領(lǐng)導(dǎo)的感恩之情,說再多都不為過,最好是在領(lǐng)導(dǎo)背后說,讓第三者把你感恩的話轉(zhuǎn)達(dá)給他,那就真是潤物細(xì)無聲,成為領(lǐng)導(dǎo)的小嫡系,指日可待。
而對同事,邀功時就要擅于將功勞分享。一些無足輕重的小功勞就盡管送給同事,而一些關(guān)鍵項目匯報時,不妨將哪些人為你提供了哪些幫助在領(lǐng)導(dǎo)或同事面前一一說來,有理有據(jù),既詳實又誠懇,中國職場最佳搭檔非你莫屬了。
把功勞與同事分享,是投資回報率特別高的人情投資,只是說幾句好話,同事就樂于與你合作,對你的協(xié)調(diào)管理自然也是心服口服,以后的項目實施更能順風(fēng)順?biāo)_@樣能力強,又能大大方方將功勞分享的人,可不正是領(lǐng)導(dǎo)心中理想的潛在管理者嗎?職場希望之星就是你沒錯了。真正是一箭雙雕。
不過在領(lǐng)導(dǎo)面前,讓其他同事分享功勞時要注意兩點:一點是關(guān)鍵項目一定要話里話外都擺明自己發(fā)揮了核心作用,不要因為過于謙虛,讓其他人搶了功勞;二是分享時要對多個同事平均用力,不要單獨對某一個同事,尤其是和你存在競爭關(guān)系的平級同事大力推薦,因為他是你的潛在競爭對手,很可能你一不小心就在領(lǐng)導(dǎo)那里給自己挑出了一個直接競爭目標(biāo)。