6、進度管理(六步驟)
項目進度管理包括為管理項目按時完成所需的各個過程。項目進度計劃提供詳盡的計劃,說明項目如何以及何時交付項目范圍中定義的產品、服務和成果,是一種用于溝通和管理相關方期望的工具,為績效報告提供了依據。
1)規劃進度管理
規劃進度管理是為規劃、編制、管理、執行和控制項目進度而制定政策、程序和文檔的過程。
本過程的主要作用是,為如何在整個項目期間管理項目進度提供指南和方向。本過程僅開展一次或僅在項目的預定義點開展。
圖6-3 描述本過程的輸入、工具與技術和輸出。圖 6-4 是本過程的數據流程圖。
2)定義活動
定義活動是識別和記錄為完成項目可交付成果而須采取的具體行動的過程。
本過程主要作用:將工作包分解為進度活動,作為對項目工作進行進度估算、規劃、執行、監督和控制的基礎。本過程需要在整個項目期間開展。
圖6-5 描述本過程的輸入、工具與技術和輸出,圖 6-6 是本過程的數據流程圖。
3)排列活動順序
排列活動順序是識別和記錄項目活動之間的關系的過程。
本過程的主要作用是定義工作之間的邏輯順序,以便在既定的所有項目制約因素下獲得最高的效率。本過程需要在整個項目期間開展。
圖6-7 描述本過程的輸入、工具與技術和輸出,圖 6-8 是本過程的數據流程圖。
4)估算活動持續時間
估算活動持續時間是根據資源估算的結果,估算完成單項活動所需工作時段數的過程。
本過程的主要作用是,確定完成每個活動所需花費的時間量。本過程需要在整個項目期間開展。
圖6-12 描述本過程的輸入、工具與技術和輸出。圖6-13 是本過程的數據流程圖。
5)制定進度計劃
制定進度計劃是分析活動順序、持續時間、資源需求和進度制約因素,創建進度模型,從而落實項目執行和監控的過程。
本過程的主要作用是,為完成項目活動而制定具有計劃日期的進度模型。本過程需要在整個項目期間開展。
圖6-14 描述本過程的輸入、工具與技術和輸出,圖 6-15 是本過程的數據流程圖。
6)控制進度
控制進度是監督項目狀態,以更新項目進度和管理進度基準變更的過程。
本過程的主要作用是在整個項目期間保持對進度基準的維護,且需要在整個項目期間開展。
圖?6-22?描述本過程的輸入、工具與技術和輸出,圖6-23 是本過程的數據流程圖。