幫你搞定03 | 請重視你自己做出的承諾

1.繼續講故事

小布的忘性大

小布剛工作一年,由于是公司里的新人,周圍同事大多都是長輩。屬于有事必應的類型,漸漸形成了不懂得拒絕的狀態,有任何事情找到小布,他都會隨口答應,口頭禪就是“好,好的。”由于答應的事情越來越多,小布漸漸發現自己很容易忘記事情。答應別人的事情,當時還記得,轉眼就忘得一干二凈了。

小郭的暴脾氣

小郭是小布的同事,比小布早兩年進入公司。對于小布的煩惱,小郭給出的建議是用便簽紙記錄下來,就不會忘記了。小布很羨慕小郭,覺得小郭做事情有條不紊,是自己學習的好榜樣。但是小郭最為郁悶的是,領導總是給自己安排很多臨時事情去處理。最開始計劃好的任務,都會被這些臨時突發事件所干擾到。漸漸的,小郭每次接到領導安排的臨時任務,都憤憤地嘟噥著嘴。有時候也會爆發脾氣。

2.承諾的管理

一天晚上,高鼎約了小布和小郭吃飯喝酒。小布和小郭從一開始就不停的在抱怨著同事,領導。高鼎聽在心里,臉上露出淺淺的微笑。

高鼎說:大家的狀況我之前都有經歷過。其實你們兩個人都是沒有做好“承諾”的管理。小布,同事給你的任務,你隨口答應。答應后沒有放在心上,也就是沒有管理好自己隨口的“承諾”。小郭,你平時都有記錄的習慣,對于計劃內的事情都有規劃好。但是一碰到臨時突發事情,就慌亂,容易上火,發脾氣。其實這些臨時突發事情也是自己需要承擔的承諾。不要以為凡事都可以在規劃范圍內執行。我們每天都會碰到很多臨時突發事情。

3.承諾的應對措施

小布和小郭突然有種醍醐灌頂的感覺。高鼎確實是高啊,一定有可以解決的辦法。高鼎不賣關子:想要管理好自己的承諾有下面三個基本要求。

第一,將自己大腦中的思緒都從大腦中拿出來,放在一個客觀可靠的系統中。我們成為“工作藍”。

第二,你必須知道你的工作是什么,需要采取什么行動來推動工作的進程。

第三,一旦決定了需要采取的行動,必須將這一系列的行動放置在一個經常查閱的體系中隨時查看。

大家可能有些不好理解,我給大家說說我是如何來執行的吧。首先我會在周末的一個完整不受打擾的時間段,通常是1-2小時,將自己大腦中的任何靈感或者是念頭都寫在一張白紙上。那這張白紙就是當下我用來收集思緒的“工作藍”。

然后從這個“工作藍”中我拿出一個靈感或者事情,問問自己這件事情究竟是什么,我需要得到什么樣的一個結果。如果我期待它是這樣的一個結果,我接下來需要采取一個什么樣的行動呢。

當你在大腦中重塑了事情的結果畫面,同時還確定了要達到這個結果,我需要完成的下一步行動是什么。會不會覺得心理壓力沒有那么大了,焦慮感也沒有那么強烈了。如果我們將所有在“工作藍”的事情都如此處理。我們的焦慮感就會成倍的降低,這樣的狀態是不是你們想要的狀態呢。

4.GTD高級時間管理方法論

小布和小郭仿佛看到了人生的希望,用一種特別崇拜的眼光看著高鼎。急切的等待著高鼎再多說一些自己的秘籍。

高鼎接著說:剛剛我說的管理承諾的三個基本要求,以及我給你們講的例子,就是GTD時間管理方法論的核心原則。

小布插話:老高,什么是GTD啊。

高鼎笑說:哦,忘記給你們說說GTD了。GTD是“Get Things Done”的首字母縮寫。是美國時間管理大師戴維艾倫的一本書名。由于太過經典,現在已經成為了高級時間管理方法論的代名詞。

小布心想著,我要學GTD,太神奇啦。老高就跟定他了,拜他為師。

小郭心想著,這么東西啊,不就是一個很簡單的框架嘛,有什么要神氣的。

高鼎看著對面兩個人的反應,默不作聲,臉上掛著自信的笑容。

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