什么是Numbers?
Numbers 是美國蘋果（Apple）公司所開發(fā)的辦公應(yīng)用軟件iWorks中的一員，用來處理電子數(shù)據(jù)表格，就好像 Windows平臺(tái)下 Office 套裝軟件中的Excel 那樣。
這是一張來自蘋果公司 App Store 中關(guān)于 Numbers 的一張截圖。正如它宣導(dǎo)的那樣， Numbers 是一個(gè)“從未如此別具一格”的電子表格。
目前，Numbers 存在于 MAC PC 平臺(tái)，IOS 移動(dòng)端（iPhone 和 iPad） 以及 iCloud 云端( 就是不仰賴于物理硬件，使用 iCloud的賬號(hào)登錄到云端，然后使用網(wǎng)頁計(jì)算來使用電子表格應(yīng)用，這樣就可以隨時(shí)隨地的使用Numbers。)
iWorks 包括用來處理文字的 Pages, 用來演示的 Keynote，以及處理數(shù)據(jù)的 Numbers。它們是蘋果公司辦公軟件三劍客。
為什么選擇 Numbers?
首先，正如蘋果公司自己宣傳的那樣，Numbers 真的可以制作出非常漂亮養(yǎng)眼，而且別具一格的電子表格。
比如，我們可以打開一個(gè) Numbers 自帶的默認(rèn)模板來看看。我們從“個(gè)人”模板中選了一個(gè)叫做“聚會(huì)計(jì)劃”的模板。
我想正在看書的您一定會(huì)對(duì)這個(gè)電子表格文件非常的感興趣了，因?yàn)樗鴮?shí)太漂亮了，而且不那么復(fù)雜，老實(shí)講我都有種想去參與的沖動(dòng)，腦海里好像正在放映各種美好的歡樂時(shí)光。
我們可以看看它的結(jié)構(gòu)，在最上方是 2 行文字，不同的大小烘托出了主（KAREN 的生日）次（預(yù)算計(jì)劃）；
接下來是 3 幅聚會(huì)相關(guān)的精美照片，把聚會(huì)的氣氛立馬點(diǎn)燃；
最下面是簡(jiǎn)潔明快的數(shù)據(jù)表格，以及色彩斑斕的百分比比例餅圖，完美的展現(xiàn)了我們的核心內(nèi)容數(shù)據(jù)。
其次，就是 Numbers 采用了面對(duì)對(duì)象的技術(shù)，使得 Numbers 非常的靈活，也非常的易于操控和管理，也更方便的學(xué)習(xí)。
由于采用面對(duì)對(duì)象技術(shù)，使得電子表格文件中的每個(gè)元素都獨(dú)立起來，工具欄上的工具會(huì)更有針對(duì)性，根據(jù)不同的對(duì)象，提供不同的設(shè)置選項(xiàng)，不是該對(duì)象的設(shè)置選項(xiàng)就不會(huì)出現(xiàn)在操作面板上，您不選中對(duì)象，工具欄就為空，可謂個(gè)性化服務(wù)。這樣一來，不僅大大的降低了操作界面的復(fù)雜度，也使得學(xué)習(xí)更加的容易。
我們可以用其他電子表格來做下對(duì)比，來看看使用面對(duì)對(duì)象技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。
詳細(xì)的數(shù)據(jù)展現(xiàn)，不錯(cuò)的外觀。缺憾的是，這么多表格實(shí)際上是一張大表格中的一個(gè)部分，而不是獨(dú)立存在。
試想一下，我們想要調(diào)整一下這些表格它們之間的位置，那么我們需要拖拽鼠標(biāo)選擇這些表格，然后進(jìn)行剪切和粘貼，為了不導(dǎo)致數(shù)據(jù)重疊，我們也許還要拖開更多的空間來安置這些移動(dòng)的電子表格。這就好像我們?cè)诤诎迳蠒鴮懥朔浅６嗟膬?nèi)容，為了更有邏輯的看這些內(nèi)容，現(xiàn)在我們想整理這些內(nèi)容，那么就必須擦除某些內(nèi)容，為調(diào)整的內(nèi)容騰出空間，然后重新寫回去一樣。
我們?cè)僭囅胍幌拢绻覀冊(cè)诤诎迳蠈憙?nèi)容時(shí)，先寫到一個(gè)紙板上，然后把這些紙板貼到黑板上。當(dāng)我們?yōu)榱诉壿嬕{(diào)整這些內(nèi)容時(shí)，我們是不是會(huì)很輕松？當(dāng)然！我們?nèi)缃裰恍枰逻@些紙板，按照我們認(rèn)為合理的邏輯順序，去調(diào)整這些內(nèi)容。實(shí)際上，這也就是面對(duì)對(duì)象的概念，在這里紙板就是對(duì)象，這些紙板包含了我們想書寫到黑板上的內(nèi)容。
我們?cè)倩仡^去看看剛才 Numbers 中的那個(gè)“聚會(huì)計(jì)劃”，我們對(duì)它做了一些調(diào)整。
我們可以看到在圖 1-004 中，我們對(duì)里面的內(nèi)容來了一次乾坤大挪移，餅圖從右下角被移動(dòng)到左側(cè)中間的位置，3 張照片被我們移動(dòng)到了右側(cè)呈階梯狀。然而這樣的操作，我們只是用鼠標(biāo)對(duì)這些照片和圖表，進(jìn)行了幾次拖拽而已。為什么這么簡(jiǎn)單，因?yàn)樗鼈兌际仟?dú)立的對(duì)象。
在圖 1-004 中，我們還可以看到一個(gè)彈出選項(xiàng)單，在彈出選項(xiàng)單上面我們可以清楚的看到兩個(gè)表格對(duì)象“預(yù)算”和“客人”，還有一個(gè)圖表對(duì)象“預(yù)算概覽”。
現(xiàn)在我想大家可以清楚的了解了面對(duì)對(duì)象技術(shù)的優(yōu)勢(shì)了吧，而這只是其中的一個(gè)優(yōu)勢(shì)。更多的特性，我們將在后續(xù)的章節(jié)中討論。
除開面對(duì)對(duì)象技術(shù)，另外，Numbers 內(nèi)置了許多不同類型而且種類豐富的模板，它們根據(jù)不同的需求分成了五個(gè)大類，基礎(chǔ)，個(gè)人財(cái)務(wù)，個(gè)人，商業(yè)和教育。
這些內(nèi)置的模板，可以讓我們非常方便快速的制作電子表格，甚至有些模板只需要稍加調(diào)整就可以直接運(yùn)用，大大的提高了我們的工作效率。
比如，模板“聚會(huì)計(jì)劃”，老實(shí)說我們只需要修改一些內(nèi)容就可以直接使用了。
而且這些模板還可以方便的幫我們學(xué)習(xí)怎么使用 Numbers ，比如在“基本”分類中，有一個(gè)模板叫做“制圖基礎(chǔ)知識(shí)”，這個(gè)模板就是一個(gè)繪制圖表的一個(gè)教程模板。
通過模仿這些內(nèi)置的模板，我們就可以非常直觀的掌握這些模板所展現(xiàn)出的技巧。
而且這些制作精美的模板，能夠拓寬我們對(duì)電子表格設(shè)計(jì)和使用的視野。
綜上所述，咱們使用 Numbers 還需要理由么？
Numbers 能做什么？
Numbers 作為一個(gè)電子表格軟件，您可以用它維護(hù)表格；
執(zhí)行科學(xué)計(jì)算，金融計(jì)算和統(tǒng)計(jì)計(jì)算；
創(chuàng)建圖表等等。
Numbers 可以幫助您定位數(shù)據(jù)，尋找您數(shù)據(jù)中的趨勢(shì)，并向其他人展示您的數(shù)據(jù)。
在我們的日常生活和工作中，有不少數(shù)據(jù)需要處理。
就個(gè)人而言，您也許是個(gè)健身愛好者，平常喜歡跑步，您需要記錄一下您每天跑步的數(shù)據(jù)，所以您需要表格來記錄數(shù)據(jù)來對(duì)比每天跑步的情況。
隨著數(shù)據(jù)的累積，您想評(píng)估一下，一段時(shí)間內(nèi)平均跑了多長路，平均耗時(shí)多長時(shí)間，一共跑了多長路程等信息，那么您就需要計(jì)算一下這些數(shù)據(jù)。
最后，您可以畫個(gè)圖來表示您一段時(shí)間內(nèi)跑步的效果。
又或者您想貸款買房了，想知道哪種貸款方式劃算，要貸款多少，每月還款多少等等，只要您有心想記錄數(shù)據(jù)，或者計(jì)算數(shù)據(jù)，或者表示數(shù)據(jù)的時(shí)候，您都可以用電子表格來完成這項(xiàng)工作。
對(duì)于企業(yè)來說，那基本上天天都會(huì)和表格打交道。
涉及到人事部門的，員工上班的考勤記錄，員工長假值班表，員工年度考核表，員工工資表，員工工資條，員工檔案表，人事變更表等；公司財(cái)務(wù)方面的，會(huì)計(jì)科目表，資產(chǎn)平衡表，現(xiàn)金流量表，利潤表，采購報(bào)表，銷售報(bào)表，庫存報(bào)表，等等。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和金融人士無疑是最能體會(huì)到數(shù)據(jù)處理的好處，實(shí)際上最先采用信息化技術(shù)的就是這兩個(gè)行業(yè)。
我們可以先來看看西方國家對(duì)會(huì)計(jì)這個(gè)詞的定義。
“Accounting is an information system. It measures business activities, processes data into reports, and communicates results to decision makers. Accounting is ‘the language of business.’ The better you understand the language, the better you can manage your finances as well as those of your business.”
“會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)。它衡量商業(yè)活動(dòng)，處理數(shù)據(jù)生成報(bào)告，并告知決策者結(jié)果。會(huì)計(jì)是商業(yè)語言。您對(duì)這個(gè)語言掌握的越好，那么不僅您管控的資金以及您管控的那些商業(yè)就會(huì)越好。”
而信息化系統(tǒng)在早期可能大家了解的是財(cái)務(wù)軟件，后來又有了 MIS 系統(tǒng)，再接著就是數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘、ERP、CRM、SCM 和 BI ，現(xiàn)在則是大數(shù)據(jù)和云計(jì)算。重點(diǎn)來了，不論是在哪個(gè)階段電子表格都參與其中。
任何商業(yè)行為都需要會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)生成的報(bào)告，可以讓財(cái)務(wù)來分析并幫助做決策，金融人士也根據(jù)會(huì)計(jì)生成的報(bào)告對(duì)證券，資本投資來進(jìn)行決策。
那么還對(duì)哪些人有影響呢？
現(xiàn)在正在讀這本書的您，您需要做決策，您也許打算貸款買車，又或者打算投資股票；而銀行的工作人員，在考慮要不要貸款給您的決策；零售店的店長，在考慮新品推銷的決策；工廠廠長，在考慮新品定價(jià)的決策；交通部門根據(jù)車流量來配置警力的決策等等。
所以大家可以想象的到，數(shù)據(jù)處理可以幫到很多人, Numbers 可以幫到很多人。但是在此之前，您必須掌握這些工具，以及怎么使用它們來幫助您。
很多研究表明，一家公司在利潤、營業(yè)收入和股東回報(bào)等方面的績(jī)效，與它是否有效的處理數(shù)據(jù)有著極為密切的關(guān)系。績(jī)效一流的企業(yè)，與績(jī)效差的企業(yè)相比，數(shù)據(jù)處理的效率是其三倍之多。
怎么獲取 Numbers ？
要獲取 Numbers 之前需要滿足下面的幾個(gè)條件。
您需要一個(gè) Apple ID。（必須）
您需要擁有支持 Mac 系統(tǒng)的 PC，支持 iOS 系統(tǒng)的移動(dòng)設(shè)備或者有互聯(lián)網(wǎng)連接的其他 PC （其中之一就好。）
2.1 有 Mac 版的 Numbers 支持蘋果電腦；
2.2 有 iOS 版的 Numbers 支持 iPhone , iPad;
2.3 有 iCloud 來支持沒有蘋果設(shè)備的互聯(lián)網(wǎng)用戶。
如何在 MAC 系統(tǒng)下獲取 Numbers :
- 在 Mac 系統(tǒng)的 Dock 上，打開 “App Store” 這個(gè)應(yīng)用。
（也可以在 launchpad 或 “應(yīng)用程序”文件夾中點(diǎn)擊 App Store 的圖標(biāo)）
- 如果運(yùn)氣好，直接看到 iWorks 套裝廣告，那么可以直接點(diǎn)擊進(jìn)入到產(chǎn)品頁。
- 如果沒看到，可以選擇圖中被紅色圈圈中的文字鏈接— Apple 開發(fā)的 App進(jìn)入產(chǎn)品頁。
- 進(jìn)入產(chǎn)品頁后，直接點(diǎn)擊 Numbers 就可以獲取應(yīng)用了，如果您先前有安裝過這個(gè)應(yīng)用，現(xiàn)在出現(xiàn)了新的版本，那么就會(huì)提示您更新。
- 下載之后，完成安裝，那么您就獲取了 Numbers 。
章節(jié)小結(jié)
在這一章節(jié)中，我們了解了 Numbers 的一些基本信息。
讓我們一起回顧一下：
我們知道 Numbers 是一個(gè)電子表格軟件，是蘋果公司開發(fā)的辦公軟件套裝中的一個(gè)，用來處理數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)。就好像 Windows 平臺(tái)下的 Office 辦公軟件套裝中的 Excel 。
作為蘋果公司開發(fā)的軟件， Numbers 繼承了它們的一貫的理念，簡(jiǎn)潔優(yōu)雅；采用了基于對(duì)象的方式，使得操作也非常簡(jiǎn)便；提供多種內(nèi)置的模板，使得工作更加簡(jiǎn)單；再加上和強(qiáng)大的 Mac OS 系統(tǒng)集成，擁有了許多便利的功能比如標(biāo)記等，大大的提高了工作效率。
使用 Numbers 可以方便的處理日常生活和工作的數(shù)據(jù)：健身，金融，工作報(bào)表，投資計(jì)劃，數(shù)據(jù)分析等等。
Numbers 可以幫到很多人，包括正在看本書的您。想要自己的工作更加的專業(yè)，那么用數(shù)據(jù)說話再合適不過了；想要知道自己的投資是否合算，那么用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析再好沒有了；想要管理成本，那么用數(shù)據(jù)進(jìn)行核算是您唯一的選擇…
打開蘋果公司的 APP Store ，通過搜索您會(huì)很方便的找到 Numbers ，那么“獲取”并享用它吧。
在下一個(gè)章節(jié)中，我們將討論電子表格文件的基本操作。
