創建電子表格文件
創建一個新的電子表格文件，有 3 種方法可以選擇：
A. 從一個空白的模板開始，自己定義電子表格文件來使用
B. 或者從模板中找到您需要的電子表格來創建使用，又或者在模板中找個類似的電子表格文件創建以后修改使用。
C. 直接把 .CSV 文件，Excel 文件等，直接拖拽到 Numbers 圖標。
創建電子表格步驟
1. 首先打開 Numbers 應用，可以從 Dock 、 launchpad 或者“應用程序”文件夾中點擊 Numbers 的圖標。當然如果您事先在桌面上制作了 Numbers 快捷方式的話，可以直接點擊啟動 Numbers 。
2. 接下來就是“新建電子表格文件”，在 Numbers 打開的情況下，您有 3 種方式新建電子表格文件。
點開工具欄中的“文件”選項卡，選中“新建…”
點擊上圖紅圈圈中的“新建文稿”
-
直接使用鍵盤快捷鍵 Command + N (“ ?N”)
這三種方式都可以打開模板選擇器。
3. 然后在“模板選擇器”中，選擇您想創建的電子表格。
電子表格基本操作
對于電子表格文件，我們需要有一些非常基礎的操作，好像如何打開電子表格文件，如何保存和重新命名電子表格文件，如何關閉電子表格文件，以及如何退出 Numbers 。
打開電子表格文件
Numbers 可以打開存儲在 Mac 上、 iCloud 中、局域網服務器上以及第三方存儲供應商（比如 Dropbox ）中的電子表格。
還可以將 Microsoft Excel 電子表格文件（文件擴展名為 .xls 或者 .xlsx ）導入到 Numbers 并進行相應更改。
需要注意的是，字體、樣式和函數有可能不兼容而導致不能正常使用，導入時 Numbers 會有提示。其中字體出現問題的幾率最高，因為 Mac 系統的字體和 Windows 系統中使用的字體差異比較大，所以盡量使用常用字體。
Numbers 還支持導入擴展名為 .CSV 的文本文件。
打開電子表格文件步驟
打開電子表格文件的方法有如下幾種：
直接雙擊 Numbers 項目文件；
拖拽到 Dock 或者“應用程序”文件夾中的 Numbers 圖標上。
- 通過最近處理過的文件來打開，在 Numbers 中，在工具欄中選擇“文件”選項卡，然后在彈出的選項單中，選擇“打開最近使用”。Numbers 允許您最多保存10個最近使用的文件。
- 打開存儲在 Mac 系統以外的電子表格，比如 iCloud Drive 上的文檔，在工具欄中選擇“文件”選項卡，在窗口的正上方的下拉對話框中選擇“ **iCloud Drive **”，然后選擇“ Numbers ”文件夾中的電子表格文件。
- 通過“ Handoff ”以及“ instant Hotspot ”技術來打開傳輸過來的電子表格。當其他 Mac 或者移動設備 iPhone 和 iPad ，靠近您的 Mac 時，Handoff 圖標會出現在您的 Dock 上，點擊這個圖標，您就可以打開傳輸過來的電子表格。在 Mac 系統中，通常出現在 Dock 的最左邊（如果您沒有調整 Dock 的位置的話）。
需要注意的是，要使用這兩種技術，來打開傳輸過來的電子表格文件，對網絡，硬件和軟件都有所要求。
??網絡方面 ：
兩個系統都有藍牙4，設備處于同一個WIFI網絡
??硬件方面：
Mac-Pro需要（2013年后期的機型）
MacBook-Air，MacBook-Pro，iMac，Mac-mini 需要（2012年或以后的機型）
??軟件方面：
Mac-OS版本必須是10.10及其以上的
iOS版本必須是8.0及其以上的
??移動設備需要有Lighting接口的
保存和重新命名電子表格文件
Numbers 會自動存儲電子表格文件，默認狀況下會保存為“未命名+數字”（比如說未命名 1）。您可以自己修改這個文件名，為電子表格重新命名，以及保存電子表格的位置。
保存電子表格文件步驟
在 Numbers 中有打開的電子表格文件的狀況下：
在工具欄中選擇“文件”選項卡，在彈出選項單中，選擇“存儲…”。
或者直接在鍵盤上按快捷鍵 Command + S （“?S”）
在我們第一次保存電子表格文件時，會彈出對話框，之后不再彈出。
在這個對話框中，可以更改默認的文件名，添加標簽（使用標簽，可以方便您查找文檔。比如，您為文檔添加了標簽“個人”，那么以后就可以用“個人”這個關鍵詞，查找您的文件），以及修改保存位置。
- Numbers 還支持將電子表格文件導出成其它格式，這樣也是一種保存方式。比如，以 PDF ，Microsoft Excel，Numbers’ 09 以及 CSV 等文件格式保存。
- 最后，一種特殊的存儲方式就是復制電子表格文件。它將當前操作的電子表格文件保存為一個完整的副本，默認狀況下，該副本和源文件在同一個位置。當然為了避免重名，Numbers 會提示您修改名稱，標記和保存位置。在工具欄中選擇“文件”選項卡，在彈出的選擇菜單中，選擇“復制”。
- 或者使用快捷鍵 Shift + Command + S (“??S”) 來完成復制。
在保存文稿時有個特殊情況要說明一下。在默認狀況下，Numbers 會將電子表格文件保存為單個文件。如果您的電子表格文件大小超過了 500 MB，建議您將電子表格文件保存為軟件包從而優化它。
重新命名電子表格文件
如果想重新命名某個已經保存過的電子表格文件，在 Numbers 中，打開您想重命名的電子表格文件，然后直接點擊窗口正上面的標題欄處，激活文本編輯就可以重新命名了。
關閉電子表格文件
要關閉電子表格文件，您可以點擊該表格文件窗口左上角的紅色關閉按鈕；或者按下快捷鍵 Command + W (?W)。
退出 Numbers
想要退出 Numbers 的話，選擇“Numbers”選項卡，然后在選擇菜單中選擇“退出 Numbers”，或者按下快捷鍵 Command + Q (?Q)
自定義工具欄
Numbers 窗口正上方的工具欄可以讓您快速的訪問常用的工具，默認狀況下，只有很少的工具在上面。好在 Numbers 可以讓您自己添加或移除工具，您可以根據您自己的使用習慣來添加或者移除工具以便提高工作效率。
要調用出“自定義工具欄”有兩種方法。
- 選擇“顯示”選項卡，在彈出選項單中，選擇“自定工具欄…”。參看圖片： 2-017。
- 另一種方法是，在工具欄的空白處，右鍵點擊鼠標，在彈出的選項單中，選擇“自定工具欄…”。參看圖片 2-018.
進入到“自定義工具欄”以后，會出現圖片 2-019 所示的選項單。
在這個選項單中，您可以選擇您需要的工具，拖拽到工具欄上即可，當然如果您有不需要的工具，您也可以把它從工具欄上拖拽下來。
在選項卡的左下方有個選項卡，可以讓您選擇工具欄上的工具顯示的規則，有2個選項，“圖標和文字”以及“僅圖標”，這個看您的需要來選。做好選擇后點擊右下角的“完成”即可。
如果您想把工具欄恢復成默認的狀態，可以直接把下方的那組工具直接拖拽到工具欄上即可。
基本上，全部的工具都在這了，沒有很復雜的東西，非常簡潔。
保護電子表格文件
刪除電子表格文件
刪除電子表格文件的方式非常簡單，在 Finder 中選擇您想刪除的電子表格文件，將它拖拽到 Dock 上的 “廢紙簍”圖標上；或者使用快捷鍵 “Command + Delete”。
如果您在 Numbers 中創建的電子表格從未保存過，或者沒有重新命名過，那么在關閉它的時候，選項單就會比平常保存文件時多出一個“刪除”按鈕。
點選之后，可以直接刪除電子表格文件。
復原電子表格文件
復原電子表格文件的意思是當您打開一個現有的電子表格文件，進行了編輯（添加或者刪除了某些數據）或者操作（移動圖片，改變了樣式等），對電子表格文件做出了變動。然后您并不滿意做出的這些變動，想恢復到您編輯或操作之前的樣子。
也許您會說，我用“編輯”選項卡中的撤銷一樣能做到啊！您的回答沒錯，但是這項操作，如果您關閉過電子表格文件，重新啟動過計算機，或者突然斷電，那么您就無法再撤銷了，而復原則不受上述狀況的那些限制。
我們可以看到圖片 2-021中，復原可以恢復到不同的版本，默認會有一個最近變動的版本選項，并且附上了精準的時間。我們還可以看到在“復原到”選項下，還有一個選項就是“瀏覽所有版本…”。這個選項的意思是它會讓您查看自這個文檔建立以來所有保存過的版本。
也就是說，每次您保存電子表格文件時， Numbers 就會生成一個版本。因此，您就可以瀏覽這些您保存過的電子表格文件版本；并且可以把當前的電子表格文件版本恢復到以前的版本，或者復制成一個新的電子表格文件；當然您也可以只將其中的某些文檔和對象復制粘貼到現有的版本中來。
復原或復制不同版本電子表格文件的步驟
- 打開電子表格文件，然后選擇“文件”選項卡，接著選取“瀏覽所有版本”。
- 選擇之后，屏幕左邊會顯示當前版本的電子表格文件，而屏幕的右邊則會顯示一組電子表格文件，也就是之前所有的電子表格文件版本。注意圖片右下角，有著白色三角向上和向下的兩個按鈕，這個就是選擇器。每次點選都可以看到每個版本的縮略圖，并且可以看到具體的時間。這個功能非常強大。
- 當您選擇好想恢復的版本后，點選“恢復”。
注意您這個時候選擇恢復當前版本就會被您選擇恢復的版本所覆蓋，當前版本不會消失，會出現在右邊的文件版本組中。
- 如果您想把右邊文件版本組中的某一個文件復制成一個新的文件的話，那么您只需要先選中您想要復制的文件版本，然后按住“ option ”鍵（按住 option 鍵后，“恢復”按鈕會變成“恢復副本”按鈕），再選擇“恢復副本”。
就會自動生成一個未命名的副本，和您選擇的文件版本內容一模一樣。
從不同版本的文件中復制對象的步驟
打開電子表格文件，選擇“文件”選項卡，接著選擇“瀏覽所有版本…”
在復原窗口中，選擇您想復制對象的版本文件。
然后選擇您想復制的對象（文本，圖像等等），右鍵就可以彈出選項單，選擇“拷貝”。
注意：如果是在同一個電子表格標簽中復制一個對象選擇“復制”，如果是復制到其他標簽或者其他電子表格文件要選擇“拷貝”。在復原窗口中，選擇復制將不起任何作用。
- 最后回到“當前文稿”，選擇想要粘貼的位置，右鍵彈出選項單“粘貼”，如圖 片2-026所示。
使用密碼保護電子表格文件
有些表格文件需要限制使用人，來保證文件中的內容不被不該看到的人看到，比如說財務做的工資單。這時候我們就需要給電子表格文件設置一個密碼。
如果這個文件和其他人共享時，修改密碼后，先前的密碼將失去功能。
注意：如果忘記密碼，就沒有辦法恢復，也就打不開文件，所以請牢記密碼，或者保存密碼到安全的位置。
使用密碼保護電子表格文件的步驟
- 打開電子表格文件，選擇“文件”選項卡，在彈出的選項單中選擇“設定密碼…”，如圖片 2-028 所示。
- 在打開的密碼設置窗口中，設置密碼，以及提示信息（當您輸錯密碼時，會顯示的文字，您可以輸入和密碼相關的信息，輔助您回憶密碼。）
在密碼框中填寫好密碼，密碼提示框中填好提示信息，選擇“設定密碼”。完成之后，每次打開文件就會要求輸入密碼。
章節小結
在這一章節中，我們走進了 Numbers ，學習了電子表格文件的一些基本操作。
讓我們一起回顧一下：
一開始我們討論了怎么打開 Numbers 。怎么創建一個電子表格文件的幾種方法；
接著我們討論了如何操作電子表格文件的基礎方法，包括打開電子表格文件，保存電子表格和復制電子表格；
然后我們討論了怎么樣自定義電子表格界面中的工具欄；
最后我們討論了怎么樣刪除電子表格文件和恢復電子表格文件，以及怎么樣用密碼來保護電子表格文件。
在下一章節中，我們將討論 Numbers 的表格對象。
