VLOOKUP函數實現重復數據的規(guī)范高效錄入_騰訊視頻
本示例是來自一位做銷售的朋友后臺留言。他有一個產品銷售表,每一次銷售產品,都要自己輸入定價,每次輸入,都要看一下前面該產品的定價是多少,否則就會出現報價不一致的問題。
我給他的建議是:把所有產品的定價寫在一個區(qū)域內,形成"產品定價表”,再用VLOOKUP函數,把銷售表內的產品定價列進行填充,這樣,每次錄入一個產品,定價就自動填充出來,準確而且高效。
關鍵操作提示:
VLOOKUP,是一個查找和引用函數,在示例中可以依據錄入的產品名稱,從“產品定價表”里查出定價。其用法:
=VLOOKUP(查閱值,包含查閱值的區(qū)域,區(qū)域中包含返回值的列號,近似匹配指定 TRUE 或者為精確匹配指定 FALSE)。
具體到本示例:
=VLOOKUP(A2,$G$1:$H$9,2,FALSE),其中
“A2”是第一個產品名稱所在單元格;
”$G$1:$H$9”就產品定價表,因為公式在往下填充出其它產品的定價時,本區(qū)域不能改變,所以要絕對引用;
“2”是指定價在“產品定價表”里的第二列,特別注意查閱值產品名稱一定要在“產品定價表”里的第一列;
FALSE是指精確匹配。
本示例下載地址:
鏈接:http://pan.baidu.com/s/1i5r7LbR
密碼:zw6z