Excel函數之王,Vlookup到底怎么用?

哈嘍,大家好,我是大西萌。

在我們日常工作中,有關查找的問題會非常多,比如根據姓名查找身份證,根據工號查找職務,根據學號查找成績等等。

說到查找函數,大部分人都會想到使用VLOOKUP函數,但是VLOOKUP函數在使用過程卻存在許多問題。那么究竟如何才能使用好VLOOKUP函數?今天我們來探討一下關于查找函數的使用。


【1】函數語法

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

lookup_value:要查找的值,也被稱為查閱值。

table_array:查閱值所在的區域。請記住,查閱值應該始終位于所在區域的第一列,這樣 VLOOKUP 才能正常工作。例如,如果查閱值位于單元格 C2 內,那么您的區域應該以 C 開頭。

col_index_num區域中包含返回值的列號。例如,如果指定 B2:D11 作為區域,那么應該將 B 算作第一列,C 作為第二列,以此類推。

[range_lookup](可選)如果需要返回值的近似匹配,可以指定TRUE;如果需要返回值的精確匹配,則指定 FALSE。如果沒有指定任何內容,默認值將始終為 TRUE 或近似匹配。


【2】精確查找

手頭上的一份工資表,根據姓名來查找對應的基本工資,一個人只對應一個值,這就是精確查找。


1.????在L2單元格內輸入公式VLOOKUP,并且按【Tab】鍵進入函數

2.????打開編輯欄中FX函數參數對話框

3.????在查閱值中輸入單元格K2

4.????在區域中選擇B2:F14

5.????工資這一列是屬于所選區域中的第五列,因此填入參數5

6.????在最后的參數中輸入數字0以表示精確匹配


【3】模糊查找

有時候我們要找的數據并不是唯一對應的,而是在一個范圍區間內,可以多個查閱值對應一個值,比如查找銷售量所對應的銷售等級,這個時候就需要用到模糊查找。

在單元格H21內輸入公式VLOOKUP

打開編輯欄中函數參數對話框

在查閱值中輸入單元格G21

在區域中選擇$K$21:$L$23(注意,這里的區域一定要用【$】來鎖定,同時區域數據要由小到大排列)

銷售等級這一列屬于選取中的第二列,因此填入數字2

在最后的參數中輸入數字1表示近似匹配

雙擊填充柄來填充銷售等級這一列數據


【4】反向查找

利用VLOOKUP函數查找的時候,查閱值應當始終位于所在區域的第一列,但是我們要查找的目標位于查閱值的前一列,那應該如何操作呢?


在單元格L41內輸入公式VLOOKUP

打開函數參數對話框輸入對應的參數

注意,在查閱區域中輸入IF({0,1},A41:A53,B41:B53),利用IF函數重組區域,讓兩列顛倒位置

最后輸入數字0以表示精確匹配,完成VLOOKUP函數的反向查找


【5】多項查找

當我們需要根據姓名查找到多列數據的時候,在每一列中都輸入一次函數雖說也能達到效果,但是這并不是一個最快捷的方法。


在單元格L61內輸入公式VLOOKUP

在查閱值中輸入單元格$K61,由于橫向填充要保持K列不變,因此用【$】鎖定K列

在區域中選擇$B$60:$F$73(注意,這里姓名作為查閱值,一定要讓區域中姓名列作為第一列)

在第三個參數中輸入COLUMN(D1),年齡這一列屬于查閱區域中的第四列

在最后的參數中輸入數字0以表示精確匹配,并且拖拽填充單元格


【6】空值顯示為空白

很多時候在我們數據表中有的單元格是空值,但是在我們利用VLOOKUP函數查找時候卻顯示為0。

本來就是空值,若我們想要結果的0顯示為空白,應該如何操作呢?


原本的公式不變,在公式后面輸入【&】和英文狀態下的雙引號,把空單元格顯示為空


【7】查找值顯示為日期

當VLOOKUP查找返回的是日期的時候,結果卻顯示的是數字,例如查找大夢的生日,結果卻是數字25637。

方法一

在excel中日期的儲存本身就是以數字的格式進行儲存,我們可以用TEXT函數輔助我們轉換格式。


1.????保持原有的VLOOKUP函數不變

2.????在函數前面添加TEXT函數

3.????在第二個參數中輸入YYYY/M/D表示把數字轉化為日期

方法二

單元格默認的格式是常規格式,因此數字的常規格式顯示的是數值,我們還可以通過直接設定單元格格式來解決這個問題。

1.????選中單元格并且點擊右鍵

2.????打開設置單元格格式選項

3.????在分類中把常規改為日期

4.????點擊確定即可


查找函數中最常用的就是VLOOKUP函數了,以上只是函數中常用的幾個基礎小技巧,與之相關的更多技能,歡迎大家來評論留言探討。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內容