自今年4月份我從喜馬拉雅FM中接觸到葉武濱老師的《時間管理100講》以來,就非常有熱情去學習和踐行,加入了時間管理微信群,轉眼半年過去了,在不斷的學習和群友的幫助監督下,取得不少的收獲。但離真正完全高效地時間管理也還有很大差距。象清單的收集和排程這一方面,是有很大不足的,懶記、忘看、制定了清單計劃卻又不想做是我最大的毛病。這是不是因為我的清單列得不好呢?在自己摸索不清時,正好時間管理學習群中一位群友推薦看《為什么精英都是清單控》這一書,我也就找來看了。
通讀全書,分析看來不外乎對事件的收集、排程、執行和工具的使用。這些與我之前學習到時間管理內容基本上是相符的。但因我學習的主要是理論和方向性的內容居多,具體操作的內容較少,在踐行過程中還是遇到了較多的困擾,阻滯了學習的進步。在這本書里。寫了很多實用的列清單方法和模版,對我還是有較大的啟發。主要的收獲內容有:
? ? 一、獎勵自己
? ? 開始最吸引我的,是書中 “第三章 基本的清單列法”中的第二部分“怎么把清單列得更好” 的目錄。我首先打開此章節瀏覽。
“沒錯,在列清單的世界里,也有好壞對錯之分。光是把事情寫到紙上是不夠的,“待辦事項”在一張紙上寫得亂七八糟、又臭又長,恐怕只會讓你覺得頭皮發麻外加暈頭轉向。這樣的清單就失去了意義,清單是要讓你氣定神閑、從容不迫才對。”
看到這里,心里立刻有了共鳴,雖然清單我不是寫在紙上,而是記錄在手機的OmniFocus上,但看到長串的事件,感覺工程浩大,焦燥之情即涌上心頭,就不想再看了。
書里給出了6個方法:1.檢視清單;2.壓縮清單;3.授權清單;4.設定期限;5.獎勵自己哦!6.提醒自己。
這幾個方法都很有用,最喜歡的是第5點,因為以前給自己的清單中,就是缺少這一部分內容,總是要不斷地完成下一個清單,似乎永無盡頭,久了就感覺象機器人一樣,產生不想看清單的情緒。如果分階段給自己一些獎勵,放個小假什么的,應該能讓我有更多的動力。
二、焦點具體
“清單越是有重點,越是具體,你的待辦事項就越清晰,越容易推行。”這是我有所欠缺的。一個清單里面包含太多信息,步驟不清就會執行不理想,導致不想看和做清單的事項。
三、授權清單
“這件事你可以做,不表示你就一定要自己做。除非你真的想,否則不要因為不好意思而答應別人任何事。這樣你就能騰出時間來完成有意義的工作。”
以前我沒有設置過“授權清單”。 總覺得找到我的事情就要負責到底,現在想來,很多事情確實不一定要自己親力親為,太多的瑣碎事把自己精力耗盡,就無法去完成更重要的事情。以后要注意在這方面改進。
四、研究清單
“針對特定的主題把你想達到的目標、想了解的事情給列出來,我通常都是在要出去玩或有大活動之前這么做。你在意的大小事項,都可以列出清單來加以分析,你的思緒將因此變得更有條理。”書中有幾種清單都是我以前沒有想到過的,開拓了我的思路。
1.找房檢查表
前陣子老家親戚來想在城里買房,但對如何選房看房卻是一無所知,甚至對買房的目的都還沒定好。我們一天內帶他們看了十家地產樓盤,晚上回到家,他們對一些樓盤的信息就已經模糊記不清了。如果當時有一份書中述的“找房檢查表”,先定出各個選項清單,在看的過程中一一記錄,即使過了很久也不怕忘記,而各個樓盤的優劣項也都能一目了然,進行比較取舍也方便多了。
2.社交清單
沒想到過這些也可以列清單:朋友間的清單、聚會議程清單、打電話內容清單、萬用口袋問題清單。有了這些清單規劃社交生活,不論是派對、活動,甚至通電話,都可以用清單去管理,去確保每件事都不會留下遺憾。
總的來說,這本書給我提供了具體的列清單示例,對我的時間管理學習實踐帶來了啟發,起到了很好的借鑒作用。但再好的方法還是需要去應用才能轉化為自己真正的收獲,加油吧。