學會正確處理關鍵對話,你的人生將會減少很多麻煩

在一個人的成長過程中,會有很多的對話,在這些對話當中,會遇到很多情況。比如,在對話完之后會出現很嚴重的后果,這些對話風險很高;對話的雙方情緒很激烈,大聲爭論、生氣、嚷嚷;雙方的意見有很大的分歧,各執己見、互不讓步。而這些高風險、情緒激烈、不同觀點的對話,就是我們所說的關鍵對話。

當我們生活中出現這樣關鍵對話的時候,總會有這樣的時刻,無論出于什么原因,總會表現的很糟糕。憤怒、歇斯底里的喊叫,得罪對方,說一些讓自己事后后悔的話,或者畏懼退縮,沉默、逃避忍受,當什么事情都沒有發生過。

從人類學的角度來看,這些行為其實都是從原始社會養成的。每當面對危險的時候,血液會流向四肢,大腦一片空白,我們會下意識的采取人類面對危險時最原始的反應——暴力對抗或者轉身逃跑,而不是采用機智的說服和友善的關注來解決問題。另外,關鍵對話經常是自發形成的,很多情況下它們毫無征兆地出現,受到這種突襲,我們必須隨時隨地做出高度復雜的人際互動行為。這就是我們面對關鍵對話的真實狀態——棘手的問題、不依不饒的對手、高度缺血的大腦和無法正常工作的思維。

生活中,關鍵對話時刻在發生,比如,跟孩子談學習情況,談交朋友,談玩游戲問題;跟對象談去誰家過年的問題,談做家務的問題;跟同事談項目進度問題;跟老板談加薪的問題......可想而知,當我們不能正確處理好這些關鍵對話的時候,我們生活的方方面面都會受到影響,包括家庭、事業、身心健康。

發現問題了,我們就要思考如何解決問題。那我們應該怎么處理關鍵對話呢?其實對話也是有原則有技巧的。

一、從“心”開始

古人云:“極怒不予人書,極喜不予人物”。面對關鍵對話,經常會思維短路,容易發生違心的行為,會想著戰勝對方、懲罰對方亦或者尋求安全港灣,保持沉默,逃避問題。當發現自己即將陷入沉默或暴力應對的狀態時,我們應當暫時停止對話,冷靜思考自己關注的真實目的。

我們可以自問,我希望為自己達成什么目標?我希望我對方達成什么目標?我希望為彼此的關系實現什么目標?以及我該怎么做?這也是關鍵對話的引導性思維,幫助我們回歸冷靜。

另一個幫助我們關注自己的目的的方法就是拒絕作出“傻瓜式選擇”,即非此即彼的選擇。我們可以利用對比說明的方式來消除“傻瓜式選擇”的影響。首先,闡明自己想達到的目的,其次,說明你不想實現的目標,最后,給自己提出一個更復雜的問題,迫使自己跳出沉默或者暴力的怪圈,尋找更具創造力和建設性的選擇。在對話當中,要牢記對話的意義。

二、注意觀察

普通人,在對話的時候,都執著于把自己想說的話全部說出來,沒有看到對方在痛苦和反抗。因此,除了要關注自己,我們也要注意觀察對話的內容、氛圍、對方是否失去了安全感、對方是否進入沉默或者暴力應對的狀態。我們應當把沉默和暴力表現作出新的理解,把它們視為對方已經失去了安全感。同時,也要關注自己的壓力應對方式。學會自我監視,關注自己的行為對安全氛圍產生的是積極影響還是消極影響。

三、保證安全

如果我們能在觀察的過程中,及時發現安全危機,就可以暫時退出充滿爭議的對話內容,營造安全感。要想建立安全感,我們必須判斷出現了什么樣的安全危機。共同目的是對話的啟動因素,如果你們發生爭執,無端指責,你應該問問自己,對方是否覺得我在對話中關注其目的?對方是否信任我的對話動機?相互尊重是對話的持續因素,如果發現情緒變化、生悶氣、語言暴力等,你應該問問自己,在對話過程中,對方覺得我是否尊重他們?保持尊重是一種自我修養。

當出現安全危機時,我們如何緩解呢?

必要的時候真誠的向對方道歉,然后利用對比法消除對方的誤解,向對方表明自己想達到的目的和不想達到的目的,最后就是要創建你們的共同目的。

四、控制想法

情緒ABC理論

實際上其他人是無法讓你陷入某種情緒的,而是你自己制造的情緒,是你讓自己感到害怕、煩惱或生氣。生氣只是為了要找到一個理由去怪罪別人。在情緒 ABC理論中:A表示誘發性事件,B表示個體針對此誘發性事件產生的一些信念,即對這件事的一些看法、解釋,C表示自己產生的情緒和行為的結果。他的創始者美國心里學家埃利斯認為:正是由于我們常有的一些不合理的信念才使我們產生情緒困擾。我們完全是可以通過控制我們的想法來管理好情緒,以及改變事情的結果。

那我們如何來控制想法呢?

可以通過行為方式回顧,關注你的行為表現,當正在遠離對話時,問問自己在做什么。確定行為背后的感受,識別自己的情緒。分析感受后的想法,學會質疑自己得出的結論,找到其他可能的解釋。尋找想法背后的事實,回到事實本身,放棄絕對表達,區別客觀事實和想法。

還有就是改變自己的主觀臆斷。當發現自己正在為錯誤行為尋找借口時,要努力改變錯誤的想法,構思正確的想法,所謂正確的想法,就是可以積極引導情緒的想法。

五、陳述觀點

當我們想要表達的內容非常敏感、令人不快或者充滿爭議時,我們該怎么向對方傳達呢?我們可以用下面五種技巧來和對方討論各種敏感問題,總稱為“綜合陳述發”。

1,分享事實經過

以事實為基礎展開對話,從事實出發,提出自己的想法,關注事實是討論各種敏感問題的基礎,因為事實是最不會引起爭議、最具有說服力、最不會引起別人反感的內容。

2,說出你的想法

根據自己看到的事實自信地說出自己的真實想法。

3,征詢對方的觀點

鼓勵對方說出自己看到的事實和想法,注意要謙遜。

4,做出試探性表述

5,鼓勵做出嘗試

當對方在關鍵對話中陷入沉默時,應當鼓勵對方說出自己的真實想法,話語和態度要真誠。

六、了解動機

在關鍵對話中,當對方陷入沉默或者發生暴力應對的狀態時,我們可以通過了解動機,了解對方的想法,幫助對方走出這種狀態,來營造安全感。

要真誠、好奇、堅持并有耐心的傾聽對方,同時傾聽也是需要技巧的:

1,詢問觀點:表明你很有興趣了解對方的想法;

2,確認感受:表示高度理解對方的感受來增強安全感;

3,重新描述:當對方說出自己的看法時,你應當重述他們的看法,表明自己不但理解其觀點而且鼓勵他們分享自己內心的想法;

4,主動引導:如果對方還是退縮遲疑,你應當“先發制人”,對他們的想法或感受做出最符合情況的預測;

我們通過以上傾聽技巧,了解了對方的行為動機后,我們應當給出反饋。對觀點一致的看法應表示贊同,如果對方的觀點有遺漏,應當贊同你們共享的部分,然后作出補充。當你們觀點相距甚遠時,不要簡單的認為對方的觀點錯誤,而是把你們的觀點進行比較。

七、開始行動

最后把成功的關鍵對話轉變成優秀的決策和一致的行動。

我們要決定用什么樣的決策形式:

? 命令式:無須參與的決策方式。

? 顧問式:廣泛征集意見,由少數人決定的決策方式。

? 投票式:以支持率為基礎的決策方式。

? 共識式:人人都必須對最終結果表示同意的決策方式。

以及明確執行細節:

? 在決策執行環節,你必須明確說明行動人、行動目標和截止時間;

? 明確行動目標,設定檢查時間,記錄任務細節并按時進行檢查;

? 最后,你應當督促人們對其做出的承諾負責。

任何技巧和方法,都需要我們在生活中不斷實踐,才能成為我們自身的硬本領。學會正確處理關鍵對話,將會改善你的生活和工作,讓你的人生減少很多麻煩。

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