PPTer的七項修煉——歡樂PPT素材包使用指南

最近幾天歡樂ppt的成員為了第二波素材合集忙的暈頭轉向,還沒有收到第二期資源包的小伙伴們不要著急,資源都會好好的送到大家的手中,有了這些資源我們就可以大顯神通,一可以獲得老板青睞,升職加薪,二可以超能撩妹,解決人生大事,從此走上人生巔峰……好吧,先擦干口水,要想實現人生夢想,還要腳踏實地,要做出優秀的PPT,還是需要潛下心來,做好修煉。有了第一期資源和第二期資源的小伙伴看過來,今天我們一起來看看到手的資源應該怎么用。

樣機,圖標,圖表舉例,背景,封面,背景音樂,其他一筆帶過

修煉一:套字訣——模板,樣機套用

如果你剛開始學習PPT,那就先學模板;如果你沒有很好的設計功底,那就先套模板;如果你沒有太多的時間準備,那就先用模板。第一次分享的素材包中,提供了28套精品模板,第二次分享素材包提供了38套精品模板,模板的使用很簡單,就是套用,把能輸入文字和插入圖片的的地方更換成你自己的內容就好了。

1、更改標題文字

打開一個模板文件,點擊文本文字即可修改文字內容,部分模板沒有副標題,你也可以添加一個文本框,輸入比如公司單位名稱,匯報人等等,內頁文字都可直接修改。

封面文字修改

2、更改圖片和圖標

圖片的更換方法很簡單,在圖片上點擊右鍵-更改圖片,在彈出的窗口中選擇合適圖片后,點擊確定。

圖片修改

圖標的選擇可以根據實際的情況來進行分類,尋找圖標的方法可以分為以下幾種

①、直接法。尋找與實物相對于的圖標,比如食品,交通工具,人物,辦公用品等,直接使用對應的圖標。

②、LOGO法。也叫標志法,尋找我們腦海中第一反應想到的圖標,例如各類品牌標志,交通標志,安全標志等。

③、比喻法。對于實物復雜的,或者找不到實物圖標的時候,我們就使用比喻法來表示,用與實物相似、簡單的圖形代替復雜的實物。

我們更改圖標時,從ICON圖標庫中復制粘貼進來,調整好大小位置和動畫效果后,刪除掉原始圖標。

3、更改數據圖表

在數據圖表上點擊右鍵,選擇編輯數據,在彈出的表格中直接修改好數據,完成后關閉表格,就可以看到修改后的效果了。

數據圖表修改

4、樣機套用。

樣機模板也是展示PPT設計的一個加分項,在開始匯報前,先提供PPT整體的展示效果,為后續演示做好鋪墊。

樣機示例

在第二次分享資源包中我們特地增加了樣機素材,值得注意的是,樣機文件是以PSD格式保存的,需要安裝Photoshop軟件來編輯

1)用PS打開樣機文件,雙擊智能圖像圖層,

2)更改背景圖片,點擊“文件-存儲”就可以看到效果了。

關于樣機的具體操作使用可以參考公眾號的相關教程。學會使用模板和樣機之后,我們要開啟更深入的PPT修煉。

修煉二:吸字訣——配色板

配色決定了一個PPT的總體表現風格,不同的配色可以表達不同的氛圍。2013以后的版本增加了吸管工具,可以和PS一樣直接從圖片上取色了,通常的取色方法為:先將圖片截取粘貼到PPT內,然后通過設置形狀格式設置填充顏色,選擇吸管工具在圖片上點一下,顏色就選取好了。

吸管取色

2013以前的版本怎么取色呢?選擇其他顏色-自定義,在RGB數值框中輸入對應的數值就可以了。

取色操作很容易,但是如果逐一去改變PPT元素的配色就相當浪費時間了,有沒有一鍵替換配色的方法呢?通過素材包中的配色板,我們可以自定義主題顏色,省去在默認模板下逐一調整背景,文字,形狀等顏色的繁瑣操作。

1、點擊“設計”菜單,“變體”-“顏色”-“自定義顏色”


2、在彈出的窗口中,點擊顏色框的下拉三角形,選擇其他顏色。

3、在自定義選項中填入配色卡中的RGB數值即可。


填入數值

4、完成配色卡配置,為當前的配色方案想一個容易記憶的名字,保存后,就可以在以后的設計中直接使用了。

修煉三:填字訣——封面,背景,花紋選擇

修改封面和背景圖,有兩種方法。

一種是直接拖入圖片,調整好大小后,設置“置于底層”,這種方法適合單一頁面的更換。

一種是在背景上點擊右鍵,設置背景格式,選擇圖片或者紋理填充,插入圖片,這種方法適合更換單個頁面或者全部PPT頁面背景。

紋理素材的使用方法為將文件拖入PPT,點擊選擇素材,Ctrl+c復制,在背景上點擊右鍵,設置背景格式,選擇圖片或者紋理填充,插入圖片來自剪貼板,并選中將圖片平鋪為紋理。

當老板要求要高大上的時候,你可以按下面的圖片選擇套路來,

高-高樓,城市,建筑背景

大-海洋,山脈背景

上-宇宙,星空,抽象背景

是不是馬上逼格滿滿,我們提供的圖片素材都是高質量的圖片哦,是不很有愛。

修煉四:轉字訣——AI圖表,圖標

在素材包中我們提供了很多AI圖表和圖標,使用這類素材時我們需要安裝Adobe Illustrator軟件,才能將AI的圖表和圖標導入到ppt中。

1、用AI軟件打開素材文件,選中想要導入的素材,ctrl+c復制。

2、轉到PPT中,Ctrl+Alt+V粘貼,選擇彈出窗口的增強型圖元文件,確定即可。

需要注意的是從AI導入的圖表并不像PPT圖表一樣方便修改數據,需要對每個元素進行單獨修改,選擇AI圖表,點擊右鍵,進行兩次取消組合操作后,就可以單獨編輯每個元素了。

修煉五:形字訣——字體

字體在PPT中的作用也很重要,一款合適的字體會起到一擊即中的效果。編輯文字時,中英文轉換會變為系統默認字體,從而改變整體風格,因此在使用英文模板時,要注意字體的改變。那么獲得字體后怎么使用呢?

1、字體的安裝。一種方法是雙擊字體文件,點擊安裝,另一種方法是直接復制字體文件到 C:\WINDOWS\Fonts文件夾目錄下。完成后就可以在PPT字體列表中找到已經安裝的字體了,如果發現ppt中沒有剛才安裝的字體,就先關閉ppt軟件,再重新打開一次即可。


2、PPT打包字體。當我們做好一個PPT,在其他的設備上演示的時發現該設備沒有安裝自己使用的字體,那么如何避免這樣的尷尬呢,打開PowerPoint選項按鈕,在打開的面板中,從左側的選項菜單中可以看到有“保存”這一項,單擊保存這一項,選中所顯示的“將字體嵌入文件”選項,勾選后下面的兩個單選內容可以根據自己的需要。選擇第二項產生的文件會遠大于第一項,所以要根據需要來選擇。如果僅僅是在其它未安裝電腦上播放,那就選擇第一項,如果在其它電腦上還要修改就選擇第二項。

也可以在另存時,通過“工具”菜單“保存選項”來打開保存選項面板進行設置,方法同上。

修煉六:動字訣-PPT動畫

PPT中怎么能少了動畫設計,但是動畫是沒有辦法單獨打包的,在我們提供的ppt模板中很多都設計的了動畫效果的(圖),標題中帶“動態”二字都是包含動畫的模板,使用時直接套用即可,更改文字和圖片并不會影響動畫效果,但是對于新增加的元素如添加形狀,更改圖標等,還是需要重新添加動畫的。

修煉七:聽字訣-背景音樂

要修煉成為一個PPT絕頂高手,很多細節問題也需要考慮,在演示開場前的暖場音樂,課件休息的放松音樂等,會給你的演示加分,第二期的資源包中包含了大量的背景音樂,那么如何使用這些優美的背景音樂呢?

1、點擊插入-音頻-PC上的音頻(或者直接將音頻文件拖入PPT),完成后出現一個小喇叭。

2、點擊小喇叭,在動畫窗格中,選擇效果選項,設置好參數,就可以聽到好聽的背景音樂了。

怎么樣,各位歡樂PPT的粉們,這些東西安利到你了嗎,有了這些素材之后,在成為高水平的PPTer的路上是否感覺有如神助了呢,希望大家繼續關注歡樂PPT的后續福利吧。


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