
前傳
百事健康油項目女王——李治,粉絲俗稱她栗子,寫了一本書叫《不懂項目管理,還敢拼職場》,書名帶了她強烈的情感色彩和鮮明的個人標志。在異國他鄉,懵懵懂懂地開始她的職場之旅,負責并執行跨國項目,成為叱咤一時項目女王。
從一個完全不懂項目管理的小白,在一個個項目中,自我領悟、碰壁、成長,琢磨出一套自己的理論。后來辭職回北京工作,她攻讀另一個碩士——項目管理,結合自身經歷,將知識與實踐結合,并系統化,升華到了理論的高度。
以上,是我對項目管理最開始、最感性的認識,自己工作后,剛好被分配到了做項目管理工作,主要管理創新業務。何為創新業務?除了移網、固網和ICT等基礎業務之外的都稱之為創新業務。如信息化系統、智慧平臺、大數據服務等,核心是軟件即服務,同時帶動基礎業務銷售。
起因
自從2015年12月5日,考完項目管理后,獲得了4P1M的排名前5%成績后(滿分5P),有不少朋友問我經驗,包括之前的培訓學校邀請我做前輩輔導員。覺得有必要將所學所想,整理成文,分享給更多需要的朋友(其實是懶得一遍一遍打字和發語音)。
基于自己工作管理和參與5-6個通信相關項目,有拿到全國金獎的、有總經理貢獻獎第一名、有全省業績第一等成績(回頭一看,艾瑪,這么厲害,團隊很重要)。所以理論+實踐+直白的語言,我的項目管理專欄開始啦,初步規劃11篇。
什么是項目管理?
第一堂培訓課是李敏老師(中國奧組委綜合處的處長),項目管理講的那叫一個好。她教會了我,大到奧運會,小到一個培訓,都可以稱之為一個項目管理,而且涵蓋了各行各業,從軟件開發、工程管理到市場推廣、產品發布。
凡事都可以用項目管理的思維,不同在于時間的長短、成本的大小、人員多少等。
度娘說PMP,項目管理專業人士資格認證。它是由美國項目管理協Project Management Institute(PMI)發起的,嚴格評估項目管理人員知識技能是否具有高品質的資格認證考試。其目的是為了給項目管理人員提供統一的行業標準。1999年,PMP考試在所有認證考試中第一個獲得ISO9001國際質量認證,從而成為全球最權威的認證考試。目前,美國項目管理協會建立的認證考試有:PMP(項目管理師)和CAPM(項目管理助理師)已在全世界130多個國家和地區設立了認證考試機構。
為什么要學項目管理呢?
從薪酬方面,網上有數據表明,凡是具有項目管理能力的,比沒有的,平均薪酬高出10%-15%。
從個人能力成長方面,以我為例,從一個2013年,跟廣東省電子商務協會、廣州市電子商務協會、五行有限公司、海珠區政府等,做基地成立儀式的時,在系統思考、時間節奏、人員安排等方面都不成熟。2016年,跟海能達、南方日報、中關村、C114等,戰略合作發布時,還沒開干,腦子里已經有全盤的工作、重要的節點、需要的經費和團隊,從只會一個人哼哧哼哧地傻干,到調動資源、把控進度、帶領團隊,最后完美收官。這是我的成長。
從公司獲益方面,拿實例說話,當時匯豐銀行廣州的老板,就要求中層員工務必拿下PMP。跟我同一批學習的,有各大500強公司的精英們,共300多人,烏泱泱地坐滿了一個禮堂,集中上課5天,場景蔚然壯觀。
通過PMP的考試后,你還要持續地學習,通過網站、社群、公開課等,因為PMP有要求通過以上方式賺夠PDU,不然3年后證書失效。你還有機會參加PMI組織的全球性活動,當然,得有時間有金錢去參加。
分享感受,交流經驗
并不是鼓勵大家去考證哈,選擇你自己感興趣的領域,沒必要為了一個證書,速食知識點,考完就忘了。因為你要啃完一本600頁的、A3大小的、跟磚頭一樣PMBOK已經夠痛苦了,里面的語言還生澀難懂,加上各種數據流程圖,悲催的是,最終的考試題目是新加坡人由英文翻譯成中文,有時候會很納悶,這句話是什么意思啊,邏輯都不通順。還要花費7000多元的成本,當時一個朋友考完以后,一邊啃著考場發的面包,一邊調侃,一口一千塊!哈哈哈~
文章最后,分享下我的經驗吧,看看就好了:
1.“5P大神”高目標牽引:我在網上找了很多5P大神的成功案例,膜拜了他們的學習經驗,告訴自己,要成為5P大神!慚愧啊,最后沒有達到,但求其上,至少可以取其中。
2.循序漸進的學習規劃:第一遍,硬著頭皮把PMBOK,一個字一個字的看完,整個國慶,虐了自己7天,不看完,不出門。第二遍,建立起整個理論體系架構,吃透十五至尊圖,以人做比喻的話,脊椎骨先立了起來。第三遍,十三個章節,一章一章的吃透,每一張的數據流程圖輸入-工具-輸出,都記下來了,相當于豐富了人的四肢。第四遍,從五個過程組的角度,把10個知識領域的知識點再串一次,相當于打通了任督二脈,五臟六腑,氣血暢通。其他的就是跟著老師上課、看視頻、全真模擬、返回到錯誤的知識點學習等。
3.跟大牛做好朋友。第一次模擬考,300人里面,前三名的微信,我都厚著臉皮跑去加了,人家的好方法,我一一學過來。最重要的是,遇到變態的問題時,跟大牛討論,那叫一個通透,人家把知識點,分析得透透的,還把相近的知識點也補充一番。
4.合理規劃時間,設計獎勵:備考PMP的3個月是我最忙碌的時間。周一到周五上班,周六和周日上研究生的課。我哪里來的時間學習PMP呢?哪里還可以抽出時間每周跳一次拉丁,跑一次步呢?
充分利用碎片化時間,上下班的路上2個小時,我用來記憶數據流程圖。中午午休花半個小時,做一章節題目。晚上睡覺前,一個小時專心學習。睡覺前5分鐘,總結自己學到什么,明天的計劃是什么。當達到目標時,就吃頓美食、睡個美容覺、跳個舞和跑個步。
下一期,描述下項目管理這位美人的輪廓,用專業術語叫概述,哈哈~