Excel能用快速填充解決的,何必用公式難為自己?

玩游戲的寶寶們都知道“一代版本一代神”,誰能在某個游戲版本稱王,等更新到下個版本,就不一定能保持霸主地位。

從這里,小編總結了一個道理,一定要跟上版本啊!Excel何嘗不是這樣呢。

我們知道,Excel2013版本新增了一項功能叫快速填充(Flash Fill),它能讓一些不太復雜的字符串處理工作變得更簡單。

簡單點說,就是一些原本需要公式處理的操作,在Excel2013版本中用快速填充功能(快捷鍵Ctrl+E)就能搞定啦!

接下來,我們通過實例來看下這項神奇的功能。

1、提取出生年月日

關鍵步驟:填寫張三的“出生年月日”—按住Shift鍵—點擊最后行—使用快捷鍵“Ctrl+E”

2、提取地址

關鍵步驟:填寫張三的“城市”—按住Shift鍵—點擊最后一行—使用快捷鍵“Ctrl+E”

3、快速給銀行卡號加空格

傳統做法步驟:右擊—設置單元格格式—數字—自定義—類型—輸入“#### #### #### ####”

快捷方法步驟:將張三的銀行卡號留出空格—按住Shift鍵—點擊最后一行—使用快捷鍵“Ctrl+E”

4、信息組合+拆分+位置互換

操作原理都與上面一樣,都是將第一行設置完成后,再用快速填充功能操作,系統會自動根據第一行的規則,自動填充下面的字段。

信息組合

信息拆分
信息位置互換

既然講到了Excel的快速填充功能,再給大家補充幾個常用的其他填充功能,或許對你的工作很有幫助哦~

1、填充顏色

如果我們拿到一份績效考核表,想要將績效評分超過90分和低于60分的單元格突出,我們就可以用到填充顏色功能。

關鍵步驟:開始—條件格式—新建規則—選擇規則類型第二項—編輯規則說明—介于0~60之間—格式—填充顏色

這樣評分低于60分的單元格就填充顏色了,同樣的操作設置超過90分的單元格,就不細說了。

2、自動填充序列

自動填充序列,想必大家都會用到,這種適合數據較少的操作,如果讓你從自動填充到3000,這光標不得拉到手麻,所以下面就給大家介紹如何進行手動填充序列。

3、手動填充序列

關鍵步驟:開始—填充—序列—序列產生在“列”—類型“等差數列”—終止值3000

然后在上面的動畫演示中,用到了幾個快捷鍵功能,“Ctrl+向下箭頭”,光標即可移至最底部,“Ctrl+向上箭頭”,光標即可移至最頂部。同理,光標移動至最左和最右,就不用多說了吧。

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